Erste Schritte mit BIMcollab Twin für Benutzer

Erste Schritte mit BIMcollab Twin für Benutzer

BIMcollab Twin bietet ein modellbasiertes Dokumenten- und Anlagenmanagement zur Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Gebäude- und Infrastrukturdaten. Eine Plattform für den digitalen Zwilling, um Daten zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten und die Beteiligten einfach einzubeziehen. BIMcollab Twin fördert die Einführung von BIM und die modellbasierte Zusammenarbeit in Ihren Projekten.

Dieser Artikel beginnt mit einer Anleitung zur Aktivierung Ihres Kontos, gefolgt von einem Überblick über die Benutzeroberfläche von BIMcollab Twin. Im letzten Abschnitt gehen wir auf die wichtigsten Funktionen ein, die Ihnen helfen, die Möglichkeiten von BIMcollab Twin optimal zu nutzen und eine reibungslose und produktive Arbeit zu gewährleisten.

Idee
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Konto als neuer Benutzer aktivieren

Wenn Sie BIMcollab Twin noch nicht beigetreten sind, wird Ihr Raumverwalter die Erstellung Ihres Benutzerkontos veranlassen. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail, die einen Aktivierungslink enthält, mit dem Sie loslegen können. Sie müssen zunächst einen Aktivierungsschlüssel auf der Twin-Homepage eingeben. Wenn Sie auf den Aktivierungslink in der Einladungs-E-Mail klicken, wird der Aktivierungsschlüssel automatisch in das entsprechende Feld eingegeben.



Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Anmeldedaten einzugeben und ein Passwort für den Zugriff auf den Bereich zu erstellen. 


Sobald Ihr Konto aktiviert ist und Sie ein Passwort eingerichtet haben, können Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres neu erstellten BIMcollab Twin-Kontos in Ihrem Raum anmelden. 



Alarmierung
In einem BIMcollab Twin-Raum gibt esRaumadministratoren undnormale Benutzer. Space-Administratoren haben die volle Kontrolle und verwalten Projekte, Benutzer und Einstellungen. Normale Benutzer mit der entsprechenden Benutzerrolle können Projektdaten einsehen und mit ihnen interagieren, um eine sichere Verwaltung und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Wenn Sie Ihre Berechtigungen ändern müssen, z. B. wenn ein Modul, ein Standort oder ein Projekt nicht sichtbar ist, können Sie sich an Ihren Space-Administrator wenden, um diese Einstellungen anzupassen. 

BIMcollab Spitzenband

Diese Multifunktionsleiste befindet sich immer am oberen Rand der BIMcollab-Webseite und bietet bequemen Zugriff auf eine Reihe von Funktionen. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen erläutert.



1. Meine Projekte

Wir können "Meine Projekte" öffnen, indem wir auf dieses Symbol klicken. Auf der linken Seite des Bildschirms öffnet sich ein vertikales Verzeichnis mit einer Übersicht über alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind. BIMcollab Twin hat eine räumliche Struktur, die mit "Locations" beginnt. Standorte enthalten auch Elemente wie Grundstücke, Gebäude und Stockwerke. Innerhalb dieser Standorte werden dann "Projekte" eingerichtet, die vom Kontoverwalter in "Phasen" unterteilt werden, die die Phasen des Projekts widerspiegeln.
In diesem vertikalen Fenster werden Standorte, Projekte und Phasen angezeigt, um den Zugriff auf Dokumente und die Navigation zu erleichtern. Um das vertikale Menü zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol "Meine Projekte".



Die horizontale Navigationsleiste am oberen Rand des Bildschirms ermöglicht es Ihnen, zwischen Standort, Projekt und Projektphase, an der Sie gerade arbeiten, zu wechseln. Klicken Sie auf den Text der horizontalen Leiste, um das Menü mit einer Übersicht über alle Standorte, Projekte und Phasen, auf die Sie Zugriff haben, zu erweitern. 




2. Umschalten auf BIMcollab Nexus

Wenn Ihr Projekt auch auf BIMcollab Nexus existiert und Sie ein Teammitglied in diesem Projekt sind, können Sie diesen Schalter sehen, um direkt von der BIMcollab Twin-Seite auf Ihr BIMcollab Nexus-Konto zuzugreifen. Der gleiche Schalter ist auf den Seiten des BIMcollab Nexus-Kontos verfügbar und bietet eine bequeme Möglichkeit, zu Ihrem BIMcollab Twin-Bereich zurückzukehren.


Neugierig auf BIMcollab Nexus? Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren: Quick Start Guide BIMcollab Nexus

3. Armaturenbrett

Das Dashboard von BIMcollab Twin bietet einen Ausgangspunkt für alle aktuellen Informationen und Aktivitäten innerhalb Ihres Projekts. 
Die Übersicht über Ihre Projektdaten hängt davon ab, welche Ebene der Projektstruktur Sie gewählt haben. Sie können sich einen Überblick entweder auf Standortebene, auf Projektebene oder auf Projektphasenebene verschaffen.
Von hier aus können Sie sich einen Überblick über die verschiedenen kritischen Kommunikationspunkte in Ihrem Projekt verschaffen, darunter: Fragen (A), Aufgaben (B), Audit-Aufgaben (C) und Überprüfungen (D). Sie haben auch einen Überblick über die letzten Dokumentaktivitäten (E) in Ihrem Projekt, einschließlich Informationen wie Dokumentnummer, Beschreibung, Dokumentdatum, Versionsdatum, Versionsnummer, Status und wer das Dokument hinzugefügt hat.



4. Modell

Modelle, die im Abschnitt "Dokumente" einer BIMcollab Twin-Projektphase hochgeladen werden, können freigegeben werden, damit sie im BIMcollab Model WebViewer angezeigt werden können. Sobald ein Dokument für den WebViewer freigegeben ist, können Sie es auf der Registerkarte Modell sehen. Der Twin Model WebViewer enthält drei Hauptpanels, die je nach Bedarf einfach ein- oder ausgeblendet werden können: Das Navigationspanel (A), das Eigenschaftspanel (B) und das Panel "Dokumente anhängen" (C).
Sie können mehr über die Funktionen von BIMcollab Model WebViewer für Twin in diesem Artikel erfahren: Quick Start Guide BIMcollab Model WebViewer in Twin



5. Dokumente

Um auf das Dokumentenmanagement-Modul in BIMcollab Twin zuzugreifen, navigieren Sie einfach zur Registerkarte "Dokumente" und wählen Sie die gewünschte Phase oder das Projekt in der Seitenleiste "Meine Projekte" aus. Das Modul Dokumente ist in mehrere Abschnitte unterteilt: Menü (A), Dokumenttyp (B) und Projektstruktur (C).
Infos
Beachten Sie, dass das frühere Realisierungsmodul jetzt mit den Dokumentenmodulen zusammengelegt wurde. 
Das Menü (A) bietet verschiedene Funktionen und Filter für die Verwaltung Ihrer Dokumente, einschließlich derjenigen, die sich auf die Realisierung beziehen (a). Die Dokumentart (B) ist verfügbar, um einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Dokumente zu ermöglichen, indem zwischen den verschiedenen Arten von Dokumenten unterschieden wird. Die Struktur der Projektphase ist unter der räumlichen Projektstruktur (C) sichtbar, mit den Grundstücken, Gebäuden und Stockwerken, mit denen Dokumente verknüpft werden können.

Mehr über das Dokumentenmodul erfahren Sie hier: Dokumentenmodul 



6. Erledigungen

Das Modul "To do's" erfasst die Kommunikation innerhalb von BIMcollab Twin. Um auf das Aufgabenmodul in BIMcollab Twin zuzugreifen, wählen Sie auf der Seite "Meine Projekte" die gewünschte Phase oder das Projekt aus und klicken Sie auf das Modul "Aufgaben". Alle Elemente der Projektkommunikation werden in diesem Modul dokumentiert und sind für die Projektbeteiligten zugänglich. Ein transparenter Arbeitsablauf ist für Twin von grundlegender Bedeutung, da die Transparenz der Kommunikation sicherstellt, dass jeder Einblick in laufende Diskussionen und Aufgaben hat.
Das Modul "Aufgaben" ist in drei Bereiche unterteilt: Menü (A), in dem verschiedene Kommunikationselemente wie Fragen, Aufgaben und Notizen zur Verfügung stehen; "Meine Elemente" (B), in dem Sie die Aufgaben filtern können, um diejenigen zu finden, die für Sie oder Ihr Unternehmen relevant sind; "Status, Label, Kommentare, Typ (C)", in dem zusätzliche Felder auf der Grundlage der ausgewählten Kommunikationsart angezeigt werden und eine weitere Filterung ermöglichen. Lesen Sie mehr über das Modul "Aufgaben" in diesem Artikel: Modul "Aufgaben



7. Einstellungen

In diesem Abschnitt kann ein Benutzer die Einstellungen und Benutzer für jedes Projekt und seine Phasen einsehen. Einstellungen wie Arbeitsabläufe und Namenskonventionen für Dokumente, die für jede Phase oder jedes Projekt gelten, können hier eingesehen werden. Diese Einstellungen können jedoch nur von Administratoren geändert werden.



8. Verwalter-Portal

Dieses Zahnradsymbol  ist nur für Raumadministratoren sichtbar und gewährt ihnen Zugang zu Verwaltungsfunktionen. Nachdem Sie auf das Zahnradsymbol geklickt haben, ändert sich die obere Multifunktionsleiste von dunkelblau zu rot und Sie gelangen zum Administratorportal. Lesen Sie diesen Artikel, um als BIMcollab Twin-Administrator zu starten: Erste Schritte mit BIMcollab Twin für Administratoren

9.   Hilfe-Center

Das Fragezeichen-Symbol öffnet eine Welt voller Ressourcen. Erkunden Sie das Help Center, um Ihr Verständnis für die Best Practices von BIMcollab zu verbessern.



10.  Mein Konto

Das Avatar-Symbol dient als visuelle Darstellung des Kontos eines jeden Nutzers. Nutzer können ein Bild hochladen, um ihr Profil zu personalisieren. Das mit dem Avatar verbundene Dropdown-Menü bietet Zugriff auf "Mein Konto" und die Schaltfläche "Abmelden" zum Beenden der Sitzung.
Unter "Mein Konto" können Nutzer ihre persönlichen Informationen, Einstellungen und Benachrichtigungen verwalten. Hier können Sie auf Projektumgebung (A) klicken, um zur Hauptseite zurückzukehren, oder Meine Benachrichtigungen (B) und Meine Details (C) auswählen.





Wichtige Funktionen für den Einstieg

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektdokumente effektiv verwalten und mit ihnen kommunizieren sowie mit 3D-Modellen unter Verwendung des BIMcollab Model WebViewer arbeiten können. 

Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von Dokumenten

  1. Hochladen
Oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich die Schaltfläche zum Hinzufügen von (1) Dokumenten zu einer Projektphase. Der Pfad im Navigationsmenü (2) bestimmt den Raum, den Ort, das Projekt oder die Projektphase, in der die Dokumente abgelegt werden. Daher ist es notwendig, zum richtigen Ort auf BIMcollab Twin zu navigieren, bevor Dokumente platziert werden können. Wenn beispielsweise Dokumente in verschiedenen Phasen platziert werden sollen, müssen sie aufgeteilt und in die jeweilige Phase hochgeladen werden.
Um Dokumente hochzuladen, können Sie, nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, Dateien ziehen und ablegen oder die Schaltfläche "Dateien auswählen" verwenden. Klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Dateien zu übermitteln. In den nächsten Schritten sollten Sie zu jedem Dokument Metadaten hinzufügen, um den Upload abzuschließen. Die Informationen für hochgeladene Dateien können manuell oder automatisch über eine spezielle Upload-Liste (Excel-Datei) eingegeben werden.


  1. Einsehen 
In BIMcollab Twin können Benutzer Dokumente wie Bilder, PDFs und DWG-Dateien direkt in der Anwendung effizient verwalten und in der Vorschau anzeigen. Navigieren Sie zum Modul Dokumente und rufen Sie die Dokumentenübersicht auf. Suchen Sie nach dem Ansichtssymbol neben den jeweiligen Dateitypen. Klicken Sie auf das Symbol, um die Dokumentenvorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Vorschau, Anmerkungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in BIMcollab Twin



Suchen Sie ein bestimmtes Dokument? Weitere Informationen zu Such- und Filterfunktionen finden Sie in diesem Artikel: Anpassen von Spalten in einer Dokumentenliste und Verwendung von Filtern
  1. Herunterladen von 
In der Dokumentenübersicht können Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen neben dem Namen des Dokuments klicken. Das Dokument wird im Ordner "Downloads" auf Ihrem Gerät gespeichert.  



Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen möchten, wählen Sie sie auf der Übersichtsseite aus und wählen Sie die Download-Einstellungen im Download-Menü. Das Herunterladen mehrerer Dokumente ist nur auf Phasenebene innerhalb der räumlichen Struktur möglich. 



Weitere Informationen zum Herunterladen von Dokumenten finden Sie hier: Dokumente herunterladen

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über Dokumente

Eine effektive Kommunikation über Dokumente ist entscheidend für den Projekterfolg in BIMcollab Twin. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Interaktionen rationalisieren können:
  1. Fragen: Stellen Sie Fragen zu allgemeinen Themen oder bestimmten Dokumenten direkt in BIMcollab Twin. Sobald die verantwortliche Partei eine Antwort vorlegt, können Sie diese je nach Angemessenheit genehmigen oder ablehnen.
  1. Aufgaben: Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Aktionspunkte zu, z. B. Anfragen zur Aktualisierung von Informationen oder zur Anpassung von Projektelementen. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, kann der Verantwortliche sie als erledigt markieren, so dass Sie seine Antwort überprüfen und genehmigen können.
  1. Notizen: Verwenden Sie Notizen, um allgemeine Bemerkungen oder Beobachtungen hinzuzufügen, die keine Maßnahmen erfordern. Notizen werden über das Feld "Informiert" an das Team weitergegeben, damit alle auf dem Laufenden bleiben.

Sie können Kommunikationsobjekte (Fragen, Notizen oder Aufgaben) auf zwei Arten in BIMcollab Twin erstellen:
Allgemeine Kommunikation: Erstellt im Aufgabenmodul des jeweiligen Projekts für breitere Diskussionen.
Elementspezifische Kommunikation: Wird direkt an ein bestimmtes Dokument oder Element angehängt, um präziseres Feedback und eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.

Wie Sie diese Elemente hinzufügen können, erfahren Sie in diesem Artikel: Hinzufügen von Kommunikation



  1. Benachrichtigungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn neue Artikel hinzugefügt oder aktualisiert werden. Diese Benachrichtigungen erscheinen in Ihrer Übersicht, wenn Sie als Empfänger aufgeführt sind, und halten Sie über wichtige Änderungen auf dem Laufenden.
  1. Audit-Aufgaben und Überprüfungen: Workflows automatisieren Projektgenehmigungsprozesse für Dokumente und verwandeln verschiedene Aufgaben in automatisierte Abläufe. Während nur Raumadministratoren Workflows einrichten und bearbeiten können, interagieren normale Benutzer mit ihnen, indem sie die erstellten Aufgaben erfüllen. Audit Round erstellt mehrere Auditaufgaben, zu denen die Beteiligten innerhalb einer bestimmten Frist Feedback geben können. Das Ergebnis bestimmt den nächsten Schritt im Arbeitsablauf. Review Task weist Benutzern Aufgaben zu, die ein Dokument genehmigen oder ablehnen sollen. Der Workflow wird fortgesetzt, wenn die erste zuständige Person die Aufgabe erledigt hat.
  1. Überarbeitungen: Weisen Sie Dokumente zur Überarbeitung zu und verfolgen Sie deren Status. Wenn ein Dokument einer Revision unterzogen wird, wird es praktisch "eingefroren", wodurch sichergestellt wird, dass alle Änderungen systematisch erfasst und verwaltet werden. Hier erfahren Sie mehr über Revisionen.

Arbeiten mit Modellen

Mit dem BIMcollab Model WebViewer können Sie IFC-Dateien in Ihrem Projekt anzeigen und mit ihnen interagieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Funktionen des Programms optimal zu nutzen:

  1. Greifen Sie auf den WebViewer zu: Gehen Sie auf die Registerkarte "Modell" in Ihrem BIMcollab Twin-Projekt, um den WebViewer zu öffnen.

  2. Navigationsleiste: Verwenden Sie dieses Panel, um Modelle zu öffnen, sie zu markieren und durch sie zu navigieren. Unter "Objekte" können Sie verschiedene Modellkomponenten betrachten und untersuchen.

  3. Eigenschaften-Panel: In diesem Bereich werden die Eigenschaften ausgewählter Modelle oder Objekte angezeigt, so dass Sie bei der Interaktion mit dem Modell detaillierte Informationen erhalten.

  4. Panel "Dokumente anhängen": Verknüpfen Sie relevante Dokumente mit bestimmten Elementen innerhalb des Modells, um einen einfachen Zugriff auf zugehörige Dateien und Informationen zu ermöglichen. Anhängen von Dokumenten an 3D-Modellelemente

  5. Modelle zum WebViewer hinzufügen: Modelle, die im Abschnitt "Dokumente" einer BIMcollab Twin-Projektphase hochgeladen werden, können freigegeben werden, damit sie im BIMcollab Model WebViewer angezeigt werden können.





    Sobald ein Dokument für den WebViewer freigegeben wurde, können Sie es im Navigationsbereich sehen.




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