Dokumente hochladen

Oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich die Schaltfläche zum Hinzufügen (1) von Dokumenten zu einer Projektphase. Der Pfad im Navigationsmenü (2) bestimmt den WebRaum, den Ort, das Projekt oder die Projektphase, in der die Dokumente platziert werden sollen. Es ist also notwendig, zum richtigen Ort auf BIMcollab Twin zu navigieren, bevor die Dokumente platziert werden können. Wenn die Dokumente beispielsweise in verschiedenen Phasen platziert werden sollen, müssen sie aufgeteilt und in der jeweiligen Phase hochgeladen werden.

Dokumente hochladen

Dokumente können per Drag-and-Drop zu BIMcollab Twin hinzugefügt werden (1). Falls Drag-and-Drop von Ihrem Browser nicht unterstützt wird, können Sie Ihre Zeichnungen auch suchen und über die Schaltfläche "Dateien auswählen" (2) hochladen. Wählen Sie dann die Schaltfläche "Hochladen" (3) , um die Dateien zu übermitteln. Wenn Sie eine Informationsvorlage für eine Datei erstellen möchten, die noch nicht hochgeladen wurde, wählen Sie Platzhalter (5).

Persönliche Warteschlange

Nach dem Hochladen von Dokumenten werden diese in die persönliche Warteschlange (1) gestellt, in der Dokumentinformationen zu den hochgeladenen Dateien hinzugefügt werden müssen (2), bevor sie in das Projekt hochgeladen werden. Dateien können jederzeit aus dieser Warteschlange entfernt werden, indem eine Auswahl getroffen und dieSchaltfläche Löschen (3) verwendet wird.

Hinzufügen von Informationen zu Dateien

Auf BIMcollab Twin müssen allen Dokumenten zusätzliche Informationen hinzugefügt werden. Die Informationen für hochgeladene Dateien können manuell (siehe Seite Metadaten für weitere Details) oder automatisch über eine spezielle Upload-Liste (Excel-Datei) ausgefüllt werden. Weitere Erklärungen finden Sie im Artikel über Upload-Listen.

Um eine neue Version zu einem bestehenden Dokument hinzuzufügen, muss die Dokumentnummer genau übereinstimmen. Nur dann wird der neue Upload mit den vorherigen Versionen verbunden. Wenn die Dokumentennummer in BIMcollab Twin bereits bekannt ist, werden die Informationen ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Dokumentennummern.

Wenn für diese Projektphase eine Dokumentnummernkonvention erstellt wurde, wird die Namensformel oben angezeigt. Die obligatorischen Feldwerte werden automatisch in der Namenskonvention für die Dokumentnummer angezeigt.

Nach dem Upload bietet BIMcollab Twin eine Übersicht über die Uploads und falls es Fehlermeldungen bezüglich des Uploads gibt, werden Sie auf dieser Übersicht informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren (1) , um fortzufahren.

Benachrichtigungen

Am unteren Ende der Dokumentendetail-Liste kann eine Benachrichtigung erstellt werden. Dabei handelt es sich um ein Begleitschreiben bei der Veröffentlichung von Dokumenten, das an die Benutzer von BIMcollab Twin gerichtet ist. Diese Benachrichtigung wird als Nachricht gespeichert und sofort nach der Veröffentlichung per E-Mail verschickt.

Ein oder mehrere Benutzer können ausgewählt werden (1), um die Benachrichtigung zu erhalten. Es gibt ein Freitextfeld (2) zur Eingabe einer Nachricht. Die Schaltfläche "Speichern" (3) überträgt die Dateien und sendet die Benachrichtigung.

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