Herzieningen

Mit der Funktion "Dokumentrevisionen", die im Ultimate Plan verfügbar ist, können Sie ein Dokument (oder eine Reihe von Dokumenten) zur Revision zuweisen und den Prozess verfolgen. Sobald eine Revision einem Benutzer zugewiesen wurde, wird das Dokument bzw. werden die Dokumente in der Revision eingefroren. Das bedeutet, dass keine neuen, sich widersprechenden Dokumentversionen hinzugefügt werden können, solange sich die Dokumente in der Revision befinden, was Ihnen hilft, Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

Um Revisionen in Ihrem Projekt (Phase) zu erstellen und mit ihnen zu arbeiten, folgen Sie den unten stehenden Schritten.

Benutzerberechtigungen

In BIMcollab Twin wird der Benutzerzugang von Administratoren durch Benutzerrollen definiert. Bevor Benutzer mit Revisionen arbeiten können, müssen sie zunächst über die Benutzerrollenberechtigungen dazu berechtigt werden.

Um als Administrator Revisionen für eine bestimmte Benutzerrolle zu aktivieren, gehen Sie auf die Registerkarte Benutzerrollen (1) auf der Seite WebRaum-Einstellungen. Wählen Sie die gewünschte Benutzerrolle aus, wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option Berechtigungen (2) und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten (3) .

Wählen Sie auf der Registerkarte Revision aus, ob der Benutzer in dieser Benutzerrolle Folgendes darf: Anzeigen (1), Hinzufügen (2) oder Bearbeiten (3 ) der Revisionen in dieser Projektphase. Sie können mehrere Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen erstellen.

So können beispielsweise nur bestimmte Benutzer Revisionen hinzufügen und nur bestimmte Benutzer können die Berechtigungen anzeigen oder bearbeiten.

Auf der Registerkarte Berechtigungen müssen Sie außerdem sicherstellen, dass im Menü Dokumente die Funktion Neue Tabelle (Technologievorschau) aktiviert ist.

Erstellen Sie die Revision

Wählen Sie in der Projektumgebung zunächst den richtigen Standort, das richtige Projekt und die richtige Projektphase aus.

Wählen Sie im Modul Dokumente das gewünschte Dokument oder einen Satz zusammengehöriger Dokumente aus, die überarbeitet werden sollen. Klicken Sie im Schnellmenü auf das Symbol Revisionen.

Es öffnet sich das Menü Erstellen von Revisionen mit einer Liste von Informationsfeldern:

Referenznummer ist eine eindeutige Nummer, die automatisch für diese Revision vergeben wird.
In das Feld Beschreibung können Sie eine Freitextbeschreibung für Ihre Revision eingeben.
Der/die zugewiesene (n) Benutzer sind für die Aktualisierung und das Hochladen der neuen Dokumentversion verantwortlich. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Dropdown-Liste aus.
Im Feld Informiert können Sie einen oder mehrere Benutzer auswählen, die per E-Mail benachrichtigt werden sollen, wenn diese Revision erstellt wird.
Startdatum Das aktuelle Datum wird automatisch in das Feld Startdatum eingetragen.
Im Feld Enddatum können Sie die Frist für diese Revision festlegen.
Im Abschnitt Dokumente sehen Sie eine Liste der ausgewählten Dokumente, für die diese Revision gelten soll.

Wenn Sie alle Informationen hinzugefügt und überprüft haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald eine Revision erstellt wurde, kann sie nicht mehr abgebrochen oder gelöscht werden.

Dokumente, die der Revision hinzugefügt werden, werden automatisch eingefroren, was durch das Symbol "eingefroren" auf der Seite "Dokumentübersicht" angezeigt wird. Dadurch wird verhindert, dass andere Benutzer als die verantwortlichen Benutzer widersprüchliche Dokumentversionen hochladen, während die Dokumente überarbeitet werden.

Ansicht der Revisionen

Die Liste der erstellten Revisionen befindet sich im Kommunikationsmodul (1) unter der Registerkarte Revisionen (2 ).

In der Übersicht werden relevante Informationen über die Revision angezeigt, darunter auch der aktuelle Status der Revision.

Revisionen können einen der folgenden Zustände haben:

Offen: Die Revision ist offen.
Dringend: Die Frist für die Revision ist abgelaufen.
Abgeschlossen: Die Revision wurde geschlossen und neue Dokumentversionen wurden hochgeladen.

Bearbeiten der Revision

Wenn Sie auf die Revisionsnummer klicken, wird die Seite Revisionsdetails geöffnet. Hier sehen Sie die Revisionsinformationen und die Dokumente, die Teil dieser Revision sind. Unter Ereignisse (1) sehen Sie die letzten Aktionen, die von Benutzern an dieser Revision vorgenommen wurden.

Der Absender der Revision und andere Benutzer aus seinem Unternehmen können die Revision bearbeiten (solange sie noch nicht gelöst ist), indem sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (2) klicken.

Um mit der Arbeit an den Dokumenten zu beginnen, laden Sie sie über das Symbol Herunterladen (3) herunter, um sicherzustellen, dass Sie mit den neuesten Versionen der Dokumente arbeiten. Sie können nur die neuesten Versionen des Dokuments herunterladen, indem Sie nur die Version "Dokument" auswählen. Oder Sie können die Dokumente mit ihren Anhängen und verknüpften Dokumenten herunterladen. Sie können auch die Upload-Liste herunterladen, um den Prozess des Hochladens neuer Dokumente zu beschleunigen.

Wenn Sie die Bearbeitung der Dokumente beendet haben, können Sie die neue Version des Dokuments auf der Seite Dokumente hochladen. Folgen Sie diesem Artikel zum manuellen Hochladen oder zum Hochladen mit Hilfe der Upload-Liste.

Wenn ein neues Dokument hochgeladen wird, werden die neuen Versionen (4) auf der Seite Revisionsdetails im Menü Dokumente aufgeführt.

Wenn die Arbeit an der Revision beendet ist, können der Absender und andere Benutzer aus seinem Unternehmen die Revision schließen, indem sie auf die Schaltfläche Auflösen (5) klicken.

Wenn keine neue Version eines Dokuments hochgeladen wurde, wird eine Meldung unter dem Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, um die Revision zu schließen, wodurch der Status der Revision auf "abgeschlossen" geändert wird.

Sobald die Revision abgeschlossen ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wenn neue Versionen der Dokumente hochgeladen werden, sind sie nicht Teil dieser Revision und werden daher nicht auf der Seite mit den Revisionsdetails angezeigt.