Modul Dokumente

Modul Dokumente

Sie finden das Dokumentenmodul, indem Sie auf "Meine Projekte" gehen, eine Phase oder ein Projekt auswählen und in der linken Leiste die Option "Dokumente" wählen.

In diesem Modul können alle Arten von Dateien klassifiziert und gespeichert werden. Das System verfügt über eine umfassende Versionsverwaltung, bei der die verschiedenen Versionen eines Dokuments gestapelt werden. Für jede Datei wird festgehalten, was mit der Datei geschehen ist und wer sie wann eingesehen hat. Alle Dokumente sind mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpft, so dass relevante Dokumente pro Gebäude, Stockwerk, Raum oder sogar Gebäudeelement gesucht werden können. BIMcollab Twin bietet somit ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Ihre Projekte.

Dieser Artikel beschreibt die bisherige Art der Anzeige der Dokumentenliste. In der neuesten Version von BIMcollab Twin wurde eine neue Methode zur Anzeige der Dokumentenliste eingeführt.
Der Webraum-Administrator kann eine Änderung in den Benutzerrollen vornehmen, damit die Benutzer die neue Methode verwenden können. Sie können alles darüber hier lesen: Kolommen in ein Dokument einpassen und Filter verwenden

Abschnitte des Dokumentenmoduls

Das Dokumentenmodul ist in mehrere Abschnitteunterteilt : Menü (1), Intelligente Ansichten (2) und Projektstruktur (3).
Das Menü (1) bietet einige Funktionen und Filter für Ihre Dokumente. Die Dokumentenart (3) ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Die Struktur der Projektphase ist auch unter der räumlichen Struktur (2) sichtbar, mit den Grundstücken, Gebäuden und Stockwerken, mit denen Dokumente verknüpft werden können.



In der BIMcollab Twin-Umgebung gibt es die folgenden Dokumenttypen (2) und was sie bezeichnen können:
  1. Dokument - Elemente wie Notizen und Berichte, die das Projekt betreffen, können hier im PDF- oder einem anderen Format abgelegt werden.
  2. Dokumentation - Dokumentation, Garantien und Handbücher, die mit bestimmten Bauelementen verbunden sind, können als Dokumentation im Projekt eingestellt werden.
  3. Modell - OpenBIM- und native Modellformate können in diese Kategorie hochgeladen werden, z. B. Revit, IFC, Sketch-up usw.
  4. Zeichnung - Konstruktionspläne, Schnitte und Schemata in Formaten wie PDF- und .dwg-Dateien können diesem Dokumenttyp zugeordnet werden.
  5. Bild - Alles für das Projekt relevante Bildmaterial kann mit diesem Tag hochgeladen werden.


Anpassen der Dokumentenliste

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dokumentenliste auf verschiedene Weise anzupassen:

1. Dokumentensuche: Verwenden Sie das Suchfeld, um ein bestimmtes Dokument ausfindig zu machen 
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie "Nur Dokumente für diese Projektphase anzeigen".
3. Filter erstellen: Anwendung von Filtern zur Verfeinerung der Liste, um die gewünschten Dokumente anzuzeigen

Details zum Dokument

Mit einem Klick auf die blaue Dokumentennummer werden die Dokumentendetails angezeigt. Eine Dokumentennummer ist mehr als nur eine Datei. Unter der Dokumentennummer werden alle Dokumentendetails, die verschiedenen Versionen der Datei, eventuelle Anhänge, alle Mitteilungen und ein Verlauf der Maßnahmen gespeichert. Die Details sind in eine Reihe von Registerkarten unterteilt:
  1. Dokument: enthält die Daten, die das Dokument beim Hochladen erhalten hat.
  2. Versionen: Hier werden alle Versionen der Datei aufgelistet und können heruntergeladen werden. Weitere Einzelheiten finden Sie im Verlauf der Versionen.
  3. Anhänge: Alle Anhänge, die zu dieser Datei gehören, sind auf dieser Registerkarte zu finden.
  4. Links: Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verknüpft werden. Verknüpfte Dokumente sind leicht zu finden und können gemeinsam heruntergeladen werden.
  5. Dokumentensätze: die Dokumentensätze, die eine Version dieses Dokuments enthalten. Siehe Dokumentensätze für weitere Einzelheiten.
  6. Kommunikation: Notizen, Fragen und Aktionspunkte können mit einer Zeichnung gemacht werden, die immer gespeichert werden, auch wenn die Zeichnung geändert wird.
  7. Arbeitsabläufe: Arbeitsabläufe, die mit diesem Dokument verbunden sind, werden hier angezeigt. Lesen Sie mehr über Arbeitsabläufe in BIMcollab Twin.
  8. Ereignisse: Alles, was von wem und wann mit der Datei gemacht wurde, wird chronologisch aufgelistet.


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