Comece a usar o BIMcollab Twin para usuários

Comece a usar o BIMcollab Twin para usuários

O BIMcollab Twin oferece gerenciamento de ativos e documentos com base em modelos para armazenar, gerenciar e compartilhar dados de construção e infraestrutura. Uma plataforma Digital Twin para criar e trabalhar em conjunto com dados e envolver facilmente as partes interessadas. O BIMcollab Twin impulsiona a adoção do BIM e a colaboração baseada em modelos em seus projetos.

Este artigo começa com um guia sobre a ativação da sua conta, seguido de uma visão geral da interface de usuário do BIMcollab Twin. Na seção final, exploramos os principais recursos que o ajudarão a aproveitar ao máximo os recursos do BIMcollab Twin, garantindo uma experiência tranquila e produtiva.

Ideia
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Ativar conta como novo usuário

Se você ainda não se associou ao BIMcollab Twin, o administrador do seu espaço iniciará a criação da sua conta de usuário. Espere receber um convite por e-mail contendo um link de ativação para começar. Primeiro, você precisará inserir uma chave de ativação na página inicial do Twin. Ao clicar no link de ativação no e-mail de convite, a chave de ativação será inserida automaticamente no respectivo campo.



Em seguida, você será solicitado a inserir suas credenciais de e-mail e a criar uma senha para acessar o espaço. 


Depois que sua conta for ativada e você tiver configurado uma senha, poderá fazer login no seu espaço usando as credenciais da sua conta recém-criada do BIMcollab Twin Space. 



Alerta
Em um espaço do BIMcollab Twin, háadministradores de espaço eusuários comuns. Os administradores do espaço têm controle total, gerenciando projetos, usuários e configurações. Os usuários comuns, com apermissão apropriada para a função de usuário, podem visualizar e interagir com os dados do projeto, garantindo um gerenciamento seguro e uma colaboração eficaz. Se precisar alterar suas permissões - por exemplo, se um módulo, local ou projeto não estiver visível -, entre em contato com o administrador do espaço para ajustar essas configurações. 

Fita superior do BIMcollab

Essa faixa de opções está sempre posicionada na parte superior da página da Web do BIMcollab, oferecendo acesso conveniente a uma série de funcionalidades. Explicaremos cada recurso a seguir.



1. Meus projetos

Podemos abrir "My projects" clicando nesse ícone. No lado esquerdo da tela, um diretório vertical é aberto, com uma visão geral de todos os projetos dos quais você está participando. O BIMcollab Twin tem uma estrutura espacial que começa com "Locais". Os "projetos" são então estabelecidos nesses locais e organizados pelo administrador da conta em "fases" que refletem os estágios do projeto.
Essa janela vertical exibe convenientemente locais, projetos e fases para facilitar o acesso aos documentos e a navegação. Para fechar o menu vertical, clique novamente no ícone "My Projects".



Da mesma forma, localizada na parte superior da tela, a barra de navegação horizontal permite alternar entre o local, o projeto e a fase do projeto em que você está trabalhando. Clique no texto da barra horizontal para expandir o menu com uma visão geral de todos os locais, projetos e fases aos quais você tem acesso. 




2. Alternar para o BIMcollab Nexus

Se o seu projeto também existir no BIMcollab Nexus e você também for um membro da equipe nesse projeto, poderá ver essa opção para acessar sua conta do BIMcollab Nexus diretamente da página do BIMcollab Twin. A mesma alternância está disponível nas páginas da conta do BIMcollab Nexus, proporcionando uma maneira conveniente de retornar ao seu espaço do BIMcollab Twin.


Curioso sobre o BIMcollab Nexus? Leia este artigo para saber mais: Guia de início rápido do BIMcollab Nexus

3. Painel de controle

O painel de controle do BIMcollab Twin fornece um ponto de partida para todas as informações e atividades mais recentes do seu projeto. 
A visão geral dos dados do seu projeto depende do nível da estrutura do projeto que você selecionou. Você pode ter uma visão geral no nível do local, do projeto ou da fase do projeto.
A partir daqui, você poderá ter uma visão geral dos vários itens críticos de comunicação existentes no seu projeto, incluindo: Perguntas (A), Tarefas (B), Tarefas de auditoria (C) e Revisões (D). Você também tem uma visão geral da última atividade do documento (E) em seu projeto, incluindo informações como número do documento, descrição, data do documento, data da versão, número da versão, status e quem adicionou o documento.



4. Modelo

Os modelos que são carregados na seção "Documentos" de uma fase de projeto do BIMcollab Twin podem ser compartilhados para que possam ser visualizados no BIMcollab Model WebViewer. Quando um documento for compartilhado com o WebViewer, você poderá vê-lo na guia Model (Modelo). O Twin Model WebViewer inclui três painéis principais que podem ser facilmente ocultados ou revelados de acordo com suas necessidades: Painel de navegação (A), painel de propriedades (B) e painel Anexar documentos (C).
Você pode saber mais sobre os recursos do BIMcollab Model WebViewer for Twin neste artigo: Guia de início rápido do BIMcollab Model WebViewer no Twin



5. Documentos

Para acessar o módulo de gerenciamento de documentos no BIMcollab Twin, basta navegar até a guia "documentos" e selecionar a fase ou o projeto desejado na barra lateral "Meus projetos". O módulo Documentos é dividido em algumas seções: Menu (A), Tipo de documento (B) Estrutura do projeto (C).
Informações
Observe que o que antes era o módulo Realization agora está mesclado com os módulos Documents. 
O menu (A) oferece várias funcionalidades e filtros para gerenciar seus documentos, incluindo aqueles relacionados à Realização (a). O tipo de documento (B) está disponível para dar acesso rápido aos documentos desejados, fazendo uma distinção entre os vários tipos de documentos. A estrutura da fase do projeto é visível na estrutura espacial do projeto (C), com os lotes, edifícios e andares aos quais os documentos podem ser vinculados.

Você pode saber mais sobre o módulo de documentos aqui: Módulo de documentos 



6. Tarefas a fazer

O módulo "To do's" captura a comunicação dentro do BIMcollab Twin. Para acessar o módulo To do's no BIMcollab Twin, na página "Meus projetos", selecione a fase ou o projeto desejado e clique no módulo "To do's". Todos os itens de comunicação do projeto são documentados e acessíveis aos participantes do projeto a partir desse módulo. Um fluxo de trabalho transparente é fundamental no Twin, pois a transparência na comunicação garante que todos tenham uma visão das discussões e tarefas em andamento.
O módulo "To do's" é dividido em três seções: Menu (A), onde vários itens de comunicação, como perguntas, tarefas e notas, estão disponíveis; My Items (B), que permite filtrar os itens To-do para encontrar aqueles relevantes para você ou para a sua empresa; "Status, Label, Comments, Type (C)", onde campos adicionais aparecem com base no tipo de comunicação selecionado, permitindo uma filtragem adicional. Leia sobre o módulo To do's neste artigo: Módulo To do's



7. Configurações

Nessa seção, um usuário pode visualizar as configurações e os usuários relevantes para cada projeto e suas fases. Configurações como fluxos de trabalho e convenções de nomenclatura de documentos aplicadas a cada fase ou projeto podem ser visualizadas aqui. No entanto, somente os administradores podem alterar essas configurações.



8. Portal do administrador

Esse ícone de engrenagem  só é visível para os administradores do espaço e concede a eles acesso às funções administrativas. Depois de clicar no ícone de engrenagem, a faixa de opções superior muda de azul escuro para vermelho, entrando no portal do administrador. Leia este artigo para começar a trabalhar como administrador do BIMcollab Twin: Introdução ao BIMcollab Twin para administradores

9.   Central de Ajuda

O ícone de ponto de interrogação abre um mundo de recursos. Explore a Central de Ajuda para aprimorar sua compreensão das práticas recomendadas do BIMcollab.



10.  Minha conta

O ícone do avatar serve como uma representação visual da conta de cada usuário. Os usuários podem carregar uma foto para personalizar seu perfil. O menu suspenso associado ao avatar fornece acesso a "my account" (minha conta) e ao botão "log out" (sair) para encerrar a sessão.
"Minha conta" permite que os usuários gerenciem suas informações pessoais, preferências e notificações. Aqui você pode clicar em Project environment (A) para voltar à página principal ou selecionar My notifications (B) e My details (C).





Recursos essenciais para você começar

Esta seção o ajudará a entender como gerenciar e comunicar com eficácia os documentos do projeto, bem como trabalhar com modelos 3D usando o BIMcollab Model WebViewer. 

Visualização, download e upload de documentos

  1. Carregamento
No canto superior direito da tela está o botão para adicionar (1) documentos a uma fase do projeto. O caminho no menu de navegação (2) determina o espaço, o local, o projeto ou a fase do projeto em que os documentos serão colocados. Portanto, será necessário navegar até o local correto no BIMcollab Twin antes que os documentos possam ser colocados. Por exemplo, se os documentos tiverem que ser colocados em fases diferentes, eles deverão ser divididos e carregados em suas respectivas fases.
Para fazer upload de documentos, depois de clicar no botão Add (Adicionar), você pode arrastar e soltar arquivos ou usar a opção "Choose files" (Escolher arquivos). Clique em "Upload" para enviar seus arquivos. Nas próximas etapas, você deve adicionar metadados a cada documento para finalizar o upload. As informações dos arquivos carregados podem ser preenchidas manual ou automaticamente por meio de umalista especial de upload (arquivo Excel).


  1. Visualização 
No BIMcollab Twin, os usuários podem gerenciar e visualizar com eficiência documentos como imagens, PDFs e arquivos DWG diretamente no aplicativo. Navegue até o módulo Documentos e acesse a visão geral de Documentos e procure o ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo. Clique no ícone para exibir a visualização do documento. Para saber mais, consulte este artigo: Visualizar, fazer anotações e colaborar em documentos no BIMcollab Twin



Procurando um documento específico? Saiba mais sobre os recursos de pesquisa e filtragem neste artigo: Personalização de colunas em uma lista de documentos e uso de filtros
  1. Download 
Na visão geral do documento, você pode clicar no botão de download ao lado do nome do documento. O documento será salvo na pasta "Downloads" de seu dispositivo.  



Se quiser fazer o download de vários arquivos ao mesmo tempo, selecione-os na página de visão geral e escolha as configurações de download no menu de download. O download de vários documentos só está disponível em nível de fase dentro da estrutura espacial. 



Saiba mais sobre o download de documentos aqui: Download de documentos

Comunique-se com sua equipe sobre os documentos

A comunicação eficaz sobre documentos é crucial para o sucesso do projeto no BIMcollab Twin. Veja como você pode otimizar suas interações:
  1. Perguntas: Faça perguntas sobre itens gerais ou documentos específicos diretamente no BIMcollab Twin. Depois que a parte responsável fornecer uma resposta, você poderá aprová-la ou rejeitá-la com base em sua adequação.
  1. Tarefas: Atribua itens de ação a membros específicos da equipe, como solicitações para atualizar informações ou ajustar elementos do projeto. Depois de concluída, a parte responsável pode marcar a tarefa como concluída, permitindo que você revise e aprove a resposta.
  1. Notas: Use as notas para adicionar comentários gerais ou observações que não exijam ação. As notas são compartilhadas com a equipe por meio do campo "Informado", garantindo que todos se mantenham atualizados.

Você pode criar itens de comunicação (perguntas, notas ou tarefas) de duas maneiras no BIMcollab Twin:
Comunicação geral: Criada no módulo To do's do projeto relevante para discussões mais amplas.
Comunicação específica do item: Adicionada e anexada diretamente a um documento ou elemento específico para feedback e rastreamento mais precisos.

Saiba como adicionar esses itens neste artigo: Como adicionar comunicação



  1. Notificações: Receba notificações automáticas quando novos itens forem adicionados ou atualizados. Essas notificações aparecem na sua visão geral se você estiver listado como destinatário, mantendo-o informado sobre alterações importantes.
  1. Tarefas de auditoria e revisões: Os fluxos de trabalho automatizam os processos de aprovação de projetos para documentos, transformando várias tarefas em sequências automatizadas. Embora somente os administradores de espaço possam configurar e editar fluxos de trabalho, os usuários comuns interagem com eles cumprindo as tarefas criadas. O Audit Round cria várias tarefas de auditoria para que as partes interessadas forneçam feedback dentro de um prazo definido. O resultado determina a próxima etapa do fluxo de trabalho. Review Task atribui tarefas aos usuários que aprovarão ou rejeitarão um documento. O fluxo de trabalho progride quando a primeira pessoa responsável conclui a tarefa.
  1. Revisões: Atribua documentos para revisão e acompanhe seu status. Quando um documento é colocado em revisão, ele é efetivamente "congelado", garantindo que todas as alterações sejam capturadas e gerenciadas sistematicamente. Você pode saber mais sobre Revisões aqui.

Trabalhando com modelos

O BIMcollab Model WebViewer permite que você visualize e interaja com arquivos IFC em seu projeto. Siga estas etapas para aproveitar ao máximo seus recursos:

  1. Acesse o WebViewer: Vá para a guia "Model" (Modelo) em seu projeto BIMcollab Twin para abrir o WebViewer.

  2. Painel de navegação: Use esse painel para abrir modelos, marcá-los e navegar por eles. Você pode visualizar e explorar vários componentes do modelo em "Objetos".

  3. Painel de propriedades: Esse painel exibe as propriedades dos modelos ou objetos selecionados, fornecendo informações detalhadas à medida que você interage com o modelo.

  4. Painel Anexar documentos: Vincule documentos relevantes a elementos específicos dentro do modelo, facilitando o acesso fácil a arquivos e informações relacionados. Anexar documentos a elementos do modelo 3D

  5. Adicionar modelos ao WebViewer: Os modelos carregados na seção "Documentos" de uma fase de projeto do BIMcollab Twin podem ser compartilhados para que possam ser visualizados no BIMcollab Model WebViewer.





    Quando um documento for compartilhado com o WebViewer, você poderá vê-lo no painel de navegação.




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