Metadados
Os documentos no BIMcollab Twin sempre fazem parte de um local, projeto ou fase de projeto (Observação: um documento vinculado a um local ou projeto não tem uma fase). Muitos tipos diferentes de documentos estão incluídos em um projeto ou fase. Um conjunto de dados é solicitado no upload de documentos que tornam cada arquivo distinguível dos demais, e esse conjunto é chamado de metadados. Os metadados atribuídos a um documento o tornam localizável e filtrável.
Há alguns campos no envio de metadados que são predefinidos peloadministrador do projeto e outros que podem ser inseridos livremente. Os valores prescritos que são definidos pelo administrador são, por exemplo: status, estrutura espacial, disciplina, rótulos e fabricante, e os campos que podem ser adicionados livremente são as descrições ou datas.
Os administradores podem aprender a configurar valores como Disciplinas, Status, Rótulo, Empresas,... em nosso Guia Inicial para Administradores do BIMcollab Twin.
Abaixo está uma visão geral de todos os campos em documentos que são obrigatórios por padrão:
- Número do documento: um número ou código exclusivo para esse documento. A Convenção de nomenclatura de documentos, uma fórmula de nomenclatura programada definida pelos administradores do projeto, pode ser activada por fase do projeto, para ajudar a estruturar e a tornar consistente a nomenclatura dos documentos.
- Descrições: uma descrição textual do conteúdo do documento
- Data do documento: a data de emissão da primeira versão do documento
- Estrutura espacial (localização, projeto, fase, anexado a): a estrutura espacial são os lotes, edifícios e andares criados na localização e nos projetos.
- Tipo de documento: os tipos de documento fornecem uma subdivisão inicial dos documentos. É fácil filtrar por tipos na navegação do módulo de documentos. É possível escolher um tipo de documento padrão.
- Disciplina: a lista de disciplinas pode ser definida para cada espaço BIMcollab Twin. A classificação das disciplinas pode variar muito de acordo com o projeto.
- Fabricante: a lista de fabricantes corresponde às empresas associadas aos usuários do espaço.
Os dados mencionados acima podem ser listados em nosso modelo de arquivo Excel. O upload desse arquivo Excel junto com seus documentos elimina a necessidade de inserir os dados manualmente. Esse arquivo do Excel é chamado de lista de upload.
Algumas informações podem mudar de acordo com a versão, portanto, esses campos são mantidos por versão do documento:
- Número da versão: número ou letra para indicar a versão.
- Data da versão: data da versão atual.
- Status: um documento sempre deve ter um status atribuído. Os status podem ser definidos por espaço.
A inclusão de algumas informações não é obrigatória, mas você tem a opção de usá-las e enriquecer ainda mais os dados, por exemplo:
- Rótulos: um documento pode receber um ou mais rótulos para fornecer aos documentos propriedades prescritas adicionais. Os rótulos são definidos para cada espaço pelo administrador do espaço.
- Descrição da versão: descrição das alterações.
- Escala: escala do desenho.
- Tamanho do papel: tamanho da folha necessária para imprimir documentos posteriormente.
- Metadados personalizados: campos de metadados específicos do espaço, que podem ser criados pelos administradores do espaço
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