Os documentos no BIMcollab Twin sempre fazem parte de um local, projeto ou fase de projeto (Observação: um documento vinculado a um local ou projeto não tem uma fase). Muitos tipos diferentes de documentos estão incluídos em um projeto ou fase. Um conjunto de dados é solicitado no upload de documentos que tornam cada arquivo distinguível dos demais, e esse conjunto é chamado de metadados. Os metadados atribuídos a um documento o tornam localizável e filtrável.
Há alguns campos no envio de metadados que são predefinidos peloadministrador do projeto e outros que podem ser inseridos livremente. Os valores prescritos que são definidos pelo administrador são, por exemplo: status, estrutura espacial, disciplina, rótulos e fabricante, e os campos que podem ser adicionados livremente são as descrições ou datas.
Abaixo está uma visão geral de todos os campos em documentos que são obrigatórios por padrão:
- Número do documento: um número ou código exclusivo para esse documento. A Convenção de nomenclatura de documentos, uma fórmula de nomenclatura programada definida pelos administradores do projeto, pode ser activada por fase do projeto, para ajudar a estruturar e a tornar consistente a nomenclatura dos documentos.
- Descrições: uma descrição textual do conteúdo do documento
- Data do documento: a data de emissão da primeira versão do documento
- Estrutura espacial (localização, projeto, fase, anexado a): a estrutura espacial são os lotes, edifícios e andares criados na localização e nos projetos.
- Tipo de documento: os tipos de documento fornecem uma subdivisão inicial dos documentos. É fácil filtrar por tipos na navegação do módulo de documentos. É possível escolher um tipo de documento padrão.
- Disciplina: a lista de disciplinas pode ser definida para cada espaço BIMcollab Twin. A classificação das disciplinas pode variar muito de acordo com o projeto.
- Fabricante: a lista de fabricantes corresponde às empresas associadas aos usuários do espaço.
![](https://static.zohocdn.com/zoho-desk-editor/static/images/lights.png)
Os dados mencionados acima podem ser listados em nosso modelo de arquivo Excel. O upload desse arquivo Excel junto com seus documentos elimina a necessidade de inserir os dados manualmente. Esse arquivo do Excel é chamado de
lista de upload.
Algumas informações podem mudar de acordo com a versão, portanto, esses campos são mantidos por versão do documento:
- Número da versão: número ou letra para indicar a versão.
- Data da versão: data da versão atual.
- Status: um documento sempre deve ter um status atribuído. Os status podem ser definidos por espaço.
A inclusão de algumas informações não é obrigatória, mas você tem a opção de usá-las e enriquecer ainda mais os dados, por exemplo:
- Rótulos: um documento pode receber um ou mais rótulos para fornecer aos documentos propriedades prescritas adicionais. Os rótulos são definidos para cada espaço pelo administrador do espaço.
- Descrição da versão: descrição das alterações.
- Escala: escala do desenho.
- Tamanho do papel: tamanho da folha necessária para imprimir documentos posteriormente.
- Metadados personalizados: campos de metadados específicos do espaço, que podem ser criados pelos administradores do espaço
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