1. Interface de usuário do BIMcollab Twin

2. Configure os campos obrigatórios da conta

Em todos os projetos, é importante usar uma estrutura de dados clara e consistente. Os administradores podem configurar campos obrigatórios em Settings (Configurações). Em seguida, esses campos, predefinidos pelos administradores, serão preenchidos automaticamente quando os usuários adicionarem documentos e comunicações. Abaixo está uma lista de todos os campos que podem ser adicionados e suas descrições. Cada novo valor pode ser adicionado no campo necessário, clicando no botão Add (Adicionar) no canto superior direito.

2.1 Disciplinas

Todas as empresas podem ser categorizadas por suas disciplinas comerciais. Cada empresa pertence a uma disciplina, que pode ser configurada pelo administrador. Várias empresas podem pertencer a uma disciplina. Ao adicionar uma nova disciplina, você pode adicionar o nome da disciplina, o código (abreviação de uma disciplina em 3 caracteres) e uma descrição clara.

2.2 Rótulos

Os rótulos podem ser muito úteis na filtragem de documentos. Elas podem ser usadas para definir qualquer outra métrica em seu projeto que seja necessária. Todos os documentos podem ser rotulados com um ou mais rótulos.

2.3 Campos personalizados

Com os campos personalizados, você pode adicionar informações adicionais ao seu projeto que não são fornecidas em outros campos.

2.4 Status

Quando um documento é carregado e durante todo o fluxo de trabalho, os documentos receberão um status. O progresso dos fluxos de trabalho no BIMcollab Twin também depende do status do documento. Para ter valores de status padronizados, os administradores podem adicioná-los no menu Status.

3. Convidar usuários

Você iniciou seu projeto do BIMcollab Twin e agora gostaria de convidar pessoas para colaborar. O administrador pode configurar a estrutura de usuários do projeto, incluindo empresas, usuários, equipes e funções a partir das funções descritas abaixo. Cada novo valor pode ser adicionado no campo necessário, clicando no botãoAdicionar no canto superior direito.

3.1 Criar empresas

Todos os usuários fazem parte de uma empresa, portanto, primeiro crie empresas para poder conectá-las aos usuários. As empresas são salvas no banco de dados do BIMcollab Twin e podem estar ativas em vários espaços. Ao adicionar uma empresa, se a empresa já for conhecida pelo BIMcollab Twin, basta inserir o nome estatutário ou o nome comercial; o restante dos campos será preenchido automaticamente.

3.2 Criar usuários

Novos usuários podem ser adicionados somente se a empresa já tiver sido adicionada ao BIMcollab Twin. Cada usuário recebe sua própria conta de usuário com um painel pessoal onde pode definir suas configurações pessoais. Os usuários podem fazer parte de outros espaços do BIMcollab Twin. Portanto, se um usuário já existir no BIMcollab Twin, ao criá-lo será necessário apenas preencher o endereço de e-mail, os outros dados serão preenchidos automaticamente.

Em um nível de espaço, os usuários podem ter uma de duas funções:

1. Os usuários comuns podem ver apenas os locais, projetos e fases do projeto aos quais têm acesso com base na função do projeto. Ao adicionar um novo usuário, ele é adicionado por padrão como um usuário comum.
   
2. Os administradores de espaço têm acesso à página Administration (Administração) e a todos os Locais. Para tornar um usuário um administrador, clique no nome do usuário na lista de visão geral e, na página Edit (Editar), em Settings (Configurações), altere o campo Space Administrator (Administrador do espaço) para "Yes" (Sim).
   
   

3.3 Criar funções de usuário

As funções permitem que os administradores definam permissões e determinem quais seções de um projeto os usuários atribuídos a essas funções podem acessar. Saiba mais sobre as funções de usuário e como criá-las e editá-las neste artigo: Permissões de função de usuário

As funções são atribuídas com base no projeto. Se um usuário fizer parte de várias equipes, ele poderá ter várias funções em um projeto. Nesse caso, as permissões serão mescladas e o usuário terá permissões de todas as funções em todas as equipes.

Depois de adicionar uma nova função de usuário, para modificar as permissões e o acesso associados a essa função, clique na função de usuário desejada na Lista e, na janela seguinte, escolha Permissões ou Direitos a formatos de arquivo. As funções de usuário são atribuídas aos usuários quando eles são adicionados às equipes na guia Equipes.

4. Configurar o projeto

4.1 Criar local, lotes, edifício e andares

Em Localização, o administrador do espaço pode definir a estrutura espacial do espaço. No BIMcollab Twin, você pode vincular os documentos e dados à estrutura espacial do edifício. Essa estrutura espacial cresce com o desenvolvimento do edifício, de modo que cada fase tem sua própria estrutura espacial.

A estrutura espacial atual consiste em 5 componentes:

1. Locais - Cada espaço pode conter vários locais, que são criados pelo administrador do espaço. Local é um agrupamento de um grupo contíguo de lotes e edifícios e, muitas vezes, em locais grandes, um único local pode conter vários lotes, edifícios e fases. Por isso, ao criar a estrutura espacial, é importante ter uma ideia clara de como ela deve ser. Os locais podem ser agrupados em Location Groups, para que você possa filtrar facilmente os locais agrupados na guia My Project (Meu projeto) na página Project Environment (Ambiente do projeto). 
   

   Observe que não é possível excluir locais ou projetos no Twin; no entanto, se os usuários ou membros da equipe não forem adicionados aos projetos em um local, nem os projetos nem o local ficarão visíveis para os usuários. No entanto, eles ficarão visíveis para os administradores do projeto.
2. Terrenos - . Um lote é um pedaço de terra no qual um edifício é colocado. Um lote pode conter sua própria estrutura espacial, documentos e dados. Em um local, você pode adicionar um ou mais lotes.
   
   
3. Edifício - Um edifício é uma representação da estrutura física a ser construída. Podem existir vários edifícios em um terreno, e cada edifício tem sua própria estrutura espacial.
   
   
4. Partes do edifício - Um edifício pode ser dividido em partes separadas, o que ajuda a agrupar as ações do projeto por partes.
   
   
5. Andares - Os andares definem os pisos da estrutura espacial. Uma vez definidos, eles podem ser usados em todo o projeto com uma nomenclatura padronizada.
   

Seguindo essa estrutura, a ordem recomendada para configurar o local do projeto é:

1. Adicionar local > Adicionar lote > Adicionar edifício > Adicionar partes do edifício ou Adicionar andares
   

4.2 Criar projeto

Depois que a estrutura espacial é criada, os projetos são criados e vinculados à estrutura espacial, de modo que as partes da estrutura sejam gerenciadas por projetos. Vários projetos podem ser vinculados a uma estrutura espacial. Isso permite criar diferentes projetos que estão acontecendo separadamente dentro da mesma estrutura. Um projeto pode se aplicar a um ou mais lotes, edifícios ou partes de edifícios. Para adicionar um novo projeto, navegue até o local desejado e, em Projetos, selecione Adicionar projeto (1). Na janela seguinte, adicione as informações necessárias ao formulário de criação de projeto.

Os projetos são adicionados a partir de sua guia Localização específica, mas todos os projetos têm uma visão geral na guia Projeto.

4.3 Criar fases

Os projetos são divididos em fases, que significam períodos específicos ou séries de eventos em um projeto. Quando uma equipe é vinculada a uma ou mais fases, e quando os usuários são adicionados a uma equipe, eles terão acesso apenas às informações dessa fase.

Clique no botão Editar (1) para editar a fase atual ou no botão Adicionar próxima fase (2) para adicionar uma nova fase.

4.4 Criar equipes

As equipes representam grupos de usuários que estão associados a uma ou mais fases. Ao adicionar uma nova equipe, na janela seguinte você seleciona em quais fases do projeto essa equipe estará ativa. A vinculação de uma equipe a uma fase do projeto dá aos membros da equipe acesso direto a essa fase do projeto. Na interface do ambiente do projeto, um membro de uma equipe só pode ver as fases do projeto às quais a equipe está vinculada.

4.5 Adicionar usuários às equipes e atribuir-lhes uma função de usuário

Para adicionar usuários a uma equipe, clique na equipe na lista de visão geral e, em Membros da equipe, você pode Adicionar novos membros à equipe. Ao adicionar um novo usuário à equipe, você também pode atribuir a ele uma função de usuário (que já foi criada em Funções). Ao agrupar os usuários em equipes com acesso a fases específicas e atribuir funções a usuários individuais, você está efetivamente definindo o acesso e as permissões deles no projeto.

5. Fluxos de trabalho

Com os fluxos de trabalho, você pode traduzir qualquer processo de documento em um fluxo de trabalho automatizado. Use ações padronizadas, como auditoria, revisão, carimbo ou notificações, e configure sua ordem, prazo e condições. O fluxo de trabalho é então automatizado para monitorar o progresso e coordenar as tarefas.