Visualizar, anotar e colaborar em documentos no BIMcollab Twin

Visualizar, anotar e colaborar em documentos no BIMcollab Twin

O BIMcollab Twin facilita o gerenciamento e a comunicação de documentos, permitindo que os membros da equipe façam upload de qualquer tipo de arquivo e visualizemesses três tipos de arquivo no aplicativo: imagens, PDFs e arquivos DWG. Este guia fornece etapas rápidas para visualizar e marcar esses tipos de documentos, garantindo uma colaboração eficaz. Além disso, como as anotações são adicionadas por meio da comunicação, ele também explica os diferentes status de comunicação para ajudar a monitorar o progresso do projeto.

Ver documentos

Imagens (PNG, JPG e JPEG), PDFs e arquivos DWG carregados no BIMcollab Twin podem ser visualizados diretamente na página da Web.

Esses arquivos podem ser visualizados de duas maneiras:

A. Diretamente da página de visão geral do documento
Etapa 1: Navegue até o módulo Documentos e acesse a visão geral de Documentos.
Etapa 2: Procure o ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo.
Etapa 3: Clique no ícone para exibir a visualização do documento.




B. Na página de detalhes de cada documento individual 
Etapa 1: Navegue até o módulo Documents (Documentos).
Etapa 2: Selecione o documento que deseja visualizar.
Etapa 3: Clique no ícone de visualização para exibir o documento diretamente noaplicativo.



Imagens
Os arquivos de imagem podem ser visualizados, mas nenhuma anotação adicional pode ser adicionada.



DWGs
Como os arquivos DWG são arquivos nativos, eles não podem ser anotados.
No entanto, no modo de visualização de arquivos DWG, você tem a opção de fazer odownload do documento como PDF (1) e reenviar a versão em PDF e adicionar anotações. Você também podeExibir as camadas em preto e branco (2), alterar a cor de fundo na visualização parapreto, cinza ou branco (3) ou entrar nomodo Medição (4),que fornecerá uma medida no desenho entre dois pontos clicados.
O painel de camadas está disponível no lado esquerdo. Aqui você podealternar a visibilidade das camadas do arquivo (5) e abrir diferentes layouts (6) do arquivo DWG (se houver vários layouts em um arquivo).



Anotar e come comunicar em PDFs

Os usuários podem adicionar anotações a arquivos PDF usando itens de comunicação no BIMcollab Twin. Esse recurso permite que os membros da equipe forneçam feedback específico, destaquem informações importantes e façam anotações diretamente nos documentos PDF.

Todas as anotações são adicionadas e anexadas aos itens de comunicação, garantindo clareza e associação com discussões específicas. Siga as etapas abaixo para adicionar anotações a arquivos PDF:
Etapa 1: Clique no documento e, em sua página de visão geral, clique no botão "View" (Exibir). 
Etapa 2: Na visualização do documento, abra o painel A fazer clicando no ícone A fazer:



Etapa 3: Clique em "Add" (Adicionar) para criar um novo item de comunicação.


Etapa 4: Você pode optar por adicionar uma pergunta ou uma tarefa ao documento. Você pode ler mais sobre esses dois itens de comunicação neste artigo.



Ao adicionar uma tarefa ou pergunta (1), você pode preencher as seguintes informações:
  1. A pessoa responsável (2)
  2. As partes a serem informadas (3)
  3. O assunto do tipo de comunicação (4)
  4. Etiquetas, se necessário (5)
  5. A data final (6)
  6. Uma mensagem relacionada ao item (7)


Etapa 5: A barra (que é exibida automaticamente no lado esquerdo ao adicionar um item de comunicação) permite que você adicione anotações no documento que serão exibidas junto com a pergunta ou tarefa.



Você pode optar por adicionar:
Formas: retângulo, oval ou linha com largura de linha, cor de linha e cor de preenchimento ajustáveis (quando aplicável)
Texto: com tamanho de fonte e cor de linha ajustáveis.
Setas: voltadas para a esquerda ou para a direita.
Os usuários podem percorrer o painel de anotações para explorar e selecionar entre as opções de marcação de documentos disponíveis.



Etapa 6: Clique em "Salvar" quando terminar de adicionar seu novo item de comunicação.
Para obter mais detalhes sobre a comunicação geral e específica do item, consulte este artigo: Adicionar comunicação

Quando vários itens de comunicação com anotações são adicionados por um ou mais usuários, todas as anotações são exibidas de uma só vez ao visualizar o PDF. Clicar em um item de comunicação específico destacará a anotação associada a ele, se houver, enquanto as anotações de outros itens ficarão em cinza. Como alternativa, clicar na anotação destacará o item de comunicação correspondente.



Quando uma nova versão do documento substituir a existente, todos os itens de comunicação anteriores ainda aparecerão no menu To Do's (A fazer). No entanto, se um usuário selecionar um item de comunicação de uma versão anterior enquanto a versão mais recente do documento estiver aberta, ele receberá um aviso de que o item de comunicação não corresponde à versão atual do documento.



Da mesma forma, se um usuário tentar fazer anotações em uma versão mais antiga do documento, ele receberá um aviso de que a versão selecionada não é a mais recente.



Todos os itens de anotação de versões anteriores de um documento também serão exibidos na versão mais recente. Para exibir apenas as comunicações e anotações associadas à versão mais recente do documento, clique no botão "Show only the current version" (Mostrar apenas a versão atual). 



Status de comunicação

Para um progresso contínuo e monitorado do projeto, todos os itens de comunicação recebem um status. Aqui está o resumo dos cinco status que um item de comunicação pode ter:

1. Aberta:Uma nova pergunta ou tarefa é criada com o status Aberta.
Os itens abertos recebem uma cor amarela. Se uma pergunta de comunicação ainda não tiver sido respondida, ela permanecerá em aberto até que seja respondida. Um campo de resposta está disponível e exibirá "Nenhuma resposta foi dada ainda".



As opções a seguir estão disponíveis para itens com status "Aberto":
Editar (1) - O remetente sempre pode editar o assunto do comentário ou alterar a data de término usando o botão de edição.
Cancelar (2) - Uma mensagem pode ser cancelada pelo criador após a postagem, desde que ainda não tenha sido respondida. 
Adicionar resposta (3) - O destinatário da mensagem pode responder à pergunta. Não apenas o destinatário, mas também os funcionários da mesma empresa podem responder.  
Observação (4) - As observações são comentários adicionais que qualquer pessoa pode acrescentar, que não são a resposta oficial ao item.

2. Urgente: O status muda para Urgente quando a data de término de um item de comunicação é ultrapassada.
Os itens urgentes recebem uma cor vermelha. Um item de comunicação urgente que ainda não tenha sido respondido terá sua data de término destacada em vermelho na visualização de comentários.


3. Respondido: Quando o destinatário de uma pergunta fornece uma resposta, o status muda para Respondido.
Os itens respondidos recebem a cor azul. Quando uma resposta é fornecida em resposta a uma pergunta, ela pode ser lida no campo Resposta.



Editar (1) - O destinatário da pergunta pode editar sua resposta a qualquer momento antes de ela ser aceita pelo remetente.
Aceitar resposta (2) - O remetente da comunicação pode aceitar a resposta depois que ela for revisada. Uma vez aceito, o status da tarefa será alterado para concluído. 

4. Concluído: Após revisar a resposta fornecida, o remetente pode optar por aceitá-la, alterando o status para Concluído.
Os itens concluídos recebem a cor verde. Um comentário não poderá mais ser editado depois que seu status for alterado para concluído.



5. Cancelado: Se o remetente decidir cancelar um item de comunicação levantado, o status será alterado para Cancelado.
Um item pode ser cancelado clicando no botão do item em um status aberto, urgente ou respondido. Um item de comunicação cancelado será exibido em cinza.




Botões adicionais da barra de ferramentas

Estão disponíveis opções adicionais de visualização que contribuem para a revisão eficiente dos PDFs.
 


  1. Versão do documento: Exibe a versão e a data do documento que está sendo visualizado.
  2. Setas para cima e para baixo: Usadas para rolar rapidamente pelas páginas do documento.
  3. Botões "-" e "+ ": Controlam o nível de zoom do documento; "-" diminui o zoom e "+" o aumenta.
  4. Rotação no sentido horário, restauração e anti-horário: Botões para girar o documento.
  5. Imprimir: Quando pressionado, envia o documento para a impressora para impressão.

    • Related Articles

    • Arquivos suportados no BIMcollab Twin

      Gerencie todos os dados do seu projeto no BIMcollab Twin fazendo o upload e armazenando os arquivos do projeto em nosso sistema de gerenciamento de documentos. Arquivos suportados O BIMcollab não tem nenhuma restrição de tipo de arquivo, todos os ...

    • Workflows no BIMcollab Twin

      Os fluxos de trabalho são projetados para traduzir os vários processos de coordenação de documentos em um projeto em uma sequência automática de tarefas. Eles podem ser adicionados em nível de local, projeto ou fase de projeto pelo administrador do ...

    • Carregar documentos

      No canto superior direito da tela está o botão para adicionar (1) documentos a uma fase do projeto. O caminho no menu de navegação (2) determina o espaço, o local, o projeto ou a fase do projeto onde os documentos serão colocados. Portanto, será ...

    • Módulo de documentos

      Pode encontrar o módulo de documentos indo a "Os meus projectos", seleccionando uma fase ou um projeto e seleccionando a opção "documentos" na barra da esquerda. Todos os tipos de arquivos podem ser classificados e armazenados nesse módulo. O sistema ...

    • Estados e acções de comunicação

      Os itens de comunicação, especificamente Perguntas e Tarefas, são itens em um fluxo de trabalho de coordenação que, com frequência, tem várias rodadas de comunicação de ida e volta. A parte responsável precisa fornecer a resposta para que o status do ...