Realização
No BIMcollab Twin, "Realização" refere-se ao processo de revisão da documentação do projeto antes de receber a aprovação final para uso durante a fase de construção. Esses documentos podem incluir vários tipos de informações necessárias para o processo de construção, como documentação de planejamento e projeto, desenhos as-built, fotos e relatórios.
As tarefas de revisão no Twin são essenciais para esse processo e são criadas como uma etapa em um fluxo de trabalho. Quando o administrador cria essa etapa de revisão, há uma caixa de seleção opcional Realização. Se essa opção for selecionada, os documentos associados à tarefa de revisão aparecerão em diferentescategorias de realizaçãode documentos à medida que avançarem no processo de revisão. Essa categorização fornece um resumo em nível de local, projeto ou fase, mostrando quais documentos ainda estão sendo revisados e os resultados dessas revisões (aprovados ou rejeitados).
Para saber mais sobre como as tarefas de revisão são realizadas no BIMcollab Twin, consulte este artigo: Revisão de documentos
Categorias de realização
As diferentes categorias de realização podem ser encontradas no Módulo de Documentos. As tarefas de revisão são sempre atribuídas a documentos com base na versão mais recente do documento naquele momento específico.
Há três categorias (status) de realização diferentes entre as quais os documentos podem alternar à medida que passam pelo processo de revisão:
- Documentos para aprovação: Todos os documentos que ainda precisam ser revisados.
- Documentos aprovados: Quando um documento for aprovado, ele aparecerá aqui como a versão mais recente. As versões mais antigas são substituídas quando uma versão mais recente do mesmo número de documento é aprovada.
- Documentos rejeitados: Todas as últimas versões rejeitadas de documentos aparecerão aqui.
A realização agora está mesclada com o módulo Documentos. Ambos os módulos mostram a mesma janela, mas o módulo Documentos abre a seção de visão geral dos documentos e o módulo Realização vai para os documentos para aprovação.
Processo de aprovação
Se houver uma tarefa de revisão em um fluxo de trabalho, os usuários responsáveis deverão aprovar ou rejeitar os documentos antes que o fluxo de trabalho possa prosseguir para a próxima etapa. O resultado da revisão não apenas determina a etapa subsequente no fluxo de trabalho, mas também determina o status de realização que o documento receberá e em qual lista ele aparecerá.
Uma única tarefa de revisão será criada automaticamente, na qual várias pessoas responsáveis podem ser atribuídas, mas a tarefa termina assim que a primeira pessoa a concluir.
Dependendo do fluxo de trabalho, os documentos aprovados ou rejeitados também podem receber um carimbo de acordo com o resultado de uma tarefa de revisão. Portanto, um processo de revisão típico pode ser descrito da seguinte forma:
- Uma ação é acionada em um fluxo de trabalho que requer o início de uma tarefa de revisão de documento e as pessoas responsáveis são atribuídas a ela.
- Os documentos que ainda precisam ser revisados aparecerão primeiro na categoria Documentos para aprovação.
Ao clicar em um número de documento, você será direcionado para a página de visão geral da versão do documento relevante.Você pode visualizar a tarefa de revisão associada ao documento navegando até a página Tarefas pendentes da versão. - Em seguida, uma pessoa responsável concluirá a tarefa de revisão selecionando Aprovar ou Rejeitar para um documento específico.
- Se o documento for aprovado, ele será movido da lista de Documentos para aprovação para a lista de Documentos aprovados.
OU
Se o documento for rejeitadoele passará da lista de Documentos para aprovação para a lista de Documentos rejeitados. - Se carimbo ações estão incluídas no fluxo de trabalho, o documento receberá uma aprovação carimbo se for aprovado .
OU
Se o documento for rejeitado, ele receberá um carimbo de rejeição ou nenhum carimbo, dependendo de como o administrador configurou o fluxo de trabalho. - Todos os documentos aprovados permanecerão na lista de documentos aprovados até que uma nova versão do documento seja carregada.
OU
Se um documento foi rejeitado, somente quando uma nova versão de um documento rejeitado anteriormente for aprovada, ele será movido da lista Documentos rejeitados para a lista Documentos aprovados.
Todas as versões aprovadas de documentos permanecerão na categoria Documentos aprovados indefinidamente, a menos que o próprio documento seja arquivado. O documento desaparecerá da lista de aprovados.
Os administradores podem definir permissões para determinar quais usuários podem ver quais listas de realização, portanto, alguns usuários podem ver apenas documentos aprovados, por exemplo.
Uso de carimbos em desenhos de construção
O BIMcollab Twin tem como objetivo simplificar o processo de realização da construção, oferecendo a capacidade de criar um selo digital que pode ser colocado em um documento imediatamente após sua aprovação ou rejeição por meio de uma tarefa de revisão.
O carimbo inclui texto livre e, opcionalmente, pode exibir a hora da aprovação/rejeição, bem como o nome da pessoa que concluiu a tarefa de revisão.
Além disso, o selo pode apresentar um código QR que pode ser usado para confirmar se a versão do documento é a mais atual. Isso permite uma verificação fácil no canteiro de obras para garantir que o desenho esteja atualizado.
Ao escanear o código QR com um smartphone ou tablet, um link é aberto em uma página da Web que exibe uma tela verde ou vermelha. Somente o código QR na versão mais recente do documento exibe uma tela verde, enquanto todas as versões anteriores exibem uma tela vermelha.
Para saber mais sobre como você pode criar e usar carimbos no fluxo de trabalho de aprovação de documentos, consulte este artigo: Criação de carimbos
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