Démarrer avec BIMcollab Twin pour les utilisateurs
BIMcollab Twin offre une gestion des documents et des actifs basée sur des modèles pour stocker, gérer et partager les données relatives aux bâtiments et aux infrastructures. Une plateforme de jumelage numérique pour créer et travailler ensemble sur des données et pour impliquer facilement les parties prenantes. BIMcollab Twin favorise l'adoption du BIM et la collaboration basée sur les modèles dans vos projets.
Cet article commence par un guide sur l'activation de votre compte, suivi d'un aperçu de l'interface utilisateur de BIMcollab Twin. Dans la dernière section, nous explorons les fonctionnalités clés qui vous aideront à tirer le meilleur parti des capacités de BIMcollab Twin, garantissant ainsi une expérience fluide et productive.
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Activer le compte en tant que nouvel utilisateur
Si vous n'avez pas encore rejoint BIMcollab Twin, votre administrateur d'espace lancera la création de votre compte utilisateur. Attendez-vous à recevoir une invitation par courrier électronique contenant un lien d'activation pour commencer. Vous devrez d'abord saisir une clé d'activation sur la page d'accueil de Twin. En cliquant sur le lien d'activation figurant dans l'e-mail d'invitation, la clé d'activation sera automatiquement saisie dans le champ correspondant.
Ensuite, il vous sera demandé de saisir votre adresse électronique et de créer un mot de passe pour accéder à l'espace.
Une fois que votre compte est activé et que vous avez défini un mot de passe, vous pouvez vous connecter à votre espace en utilisant les informations d'identification de votre compte BIMcollab Twin Space nouvellement créé.
Dans un espace BIMcollab Twin, il y a desadministrateurs d'espace et desutilisateurs réguliers. Les administrateurs de l'espace disposent d'un contrôle total, gérant les projets, les utilisateurs et les paramètres. Les utilisateurs réguliers, avec l'autorisation du rôle d'utilisateur approprié, peuvent consulter et interagir avec les données du projet, ce qui garantit une gestion sécurisée et une collaboration efficace. Si vous avez besoin de modifier vos autorisations - par exemple, si un module, un lieu ou un projet n'est pas visible - vous pouvez contacter votre administrateur d'espace pour ajuster ces paramètres.
BIMcollab Ruban supérieur
Ce ruban est toujours positionné en haut de la page web de BIMcollab, offrant un accès pratique à une série de fonctionnalités. Nous expliquons ci-dessous chacune de ces caractéristiques.
1. Mes projets
Nous pouvons ouvrir "Mes projets" en cliquant sur cette icône. Sur le côté gauche de l'écran, un répertoire vertical s'ouvre, avec une vue d'ensemble de tous les projets auxquels vous participez. BIMcollab Twin a une structure spatiale qui commence par des "emplacements". Les "projets" sont ensuite établis dans ces lieux et organisés par l'administrateur du compte en "phases" qui reflètent les étapes du projet.
Cette fenêtre verticale affiche de manière pratique les lieux, les projets et les phases pour faciliter l'accès aux documents et la navigation. Pour fermer le menu vertical, cliquez à nouveau sur l'icône "Mes projets".
De même, située en haut de l'écran, la barre de navigation horizontale vous permet de basculer entre le lieu, le projet et la phase du projet sur lequel vous travaillez. Cliquez sur le texte de la barre horizontale pour développer le menu avec un aperçu de tous les lieux, projets et phases auxquels vous avez accès.
2. Basculer vers BIMcollab Nexus
Si votre projet existe également sur BIMcollab Nexus, et que vous êtes un membre de l'équipe sur ce projet, vous pouvez voir ce bouton pour accéder à votre compte BIMcollab Nexus directement à partir de la page BIMcollab Twin. Le même bouton est disponible sur les pages du compte BIMcollab Nexus, offrant un moyen pratique de revenir à votre espace BIMcollab Twin.
Curieux de connaître BIMcollab Nexus ? Consultez cet article pour en savoir plus: Guide de démarrage rapide BIMcollab Nexus
3. Tableau de bord
Le tableau de bord de BIMcollab Twin est un point de départ pour toutes les dernières informations et activités de votre projet.
La vue d'ensemble des données de votre projet dépend du niveau de la structure du projet que vous avez sélectionné. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble au niveau du lieu, du projet ou de la phase du projet.
À partir de là, vous pourrez voir une vue d'ensemble des différents éléments de communication critiques qui existent dans votre projet, y compris les questions (A), les tâches (B), les tâches d'audit (C) et les révisions (D) : Questions (A), Tâches (B), Tâches d'audit (C) et Examens (D). Vous avez également un aperçu de la dernière activité du document (E) dans votre projet, y compris des informations telles que le numéro du document, la description, la date du document, la date de la version, le numéro de la version, le statut et le nom de la personne qui a ajouté le document.
4. Modèle
Les modèles téléchargés dans la section "Documents" d'une phase du projet BIMcollab Twin peuvent être partagés afin d'être visualisés dans le Model WebViewer de BIMcollab. Une fois qu'un document est partagé avec le WebViewer, vous pouvez le voir dans l'onglet Modèle. Le Twin Model WebViewer comprend trois panneaux principaux qui peuvent être facilement cachés ou révélés en fonction de vos besoins : Le panneau de navigation (A), le panneau des propriétés (B) et le panneau des documents joints (C).
Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de BIMcollab Model WebViewer pour Twin dans cet article: Guide de démarrage rapide BIMcollab Modèle WebViewer in Twin
5. Les documents
Pour accéder au module de gestion des documents dans BIMcollab Twin, il suffit de naviguer vers l'onglet "documents" et de sélectionner la phase ou le projet souhaité dans la barre latérale "Mes projets". Le module Documents est divisé en plusieurs sections: Menu (A), Type de document (B) et Structure du projet (C).
Notez que l'ancien module "Réalisation" a été fusionné avec les modules "Documents".
Le menu (A) offre diverses fonctionnalités et filtres pour la gestion de vos documents, y compris ceux liés à la réalisation (a). Le type de document (B) permet d'accéder rapidement aux documents souhaités en distinguant les différents types de documents. La structure de la phase de projet est visible sous la structure spatiale du projet (C), avec les parcelles, les bâtiments et les étages auxquels les documents peuvent être liés.
Pour en savoir plus sur le module de documents, cliquez ici: Module de documents
6. A faire
Le module "To do's" capture la communication au sein de BIMcollab Twin. Pour accéder au module "A faire" dans BIMcollab Twin, à partir de la page "Mes projets", sélectionnez la phase ou le projet souhaité, et cliquez sur le module "A faire". Tous les éléments de communication du projet sont documentés et accessibles aux parties prenantes du projet à partir de ce module. Un flux de travail transparent est fondamental dans Twin, car la transparence de la communication permet à chacun d'avoir une vue d'ensemble des discussions et des tâches en cours.
Le module "Tâches" est divisé en trois sections : Menu (A) où sont disponibles divers éléments de communication tels que des questions, des tâches et des notes ; Mes éléments (B) qui vous permet de filtrer les éléments à faire pour trouver ceux qui vous concernent ou qui concernent votre entreprise; "Statut, Étiquette, Commentaires, Type (C)" où des champs supplémentaires apparaissent en fonction du type de communication sélectionné, ce qui permet un filtrage plus poussé. Pour en savoir plus sur le module des tâches à accomplir, consultez cet article: Module des tâches à accomplir
7. Paramètres
Dans cette section, un utilisateur peut voir les paramètres et les utilisateurs pertinents pour chaque projet et ses phases. Les paramètres tels que les flux de travail et les conventions de dénomination des documents appliqués à chaque phase ou projet peuvent être consultés ici. Toutefois, seuls les administrateurs peuvent modifier ces paramètres.
8. Portail de l'administrateur
Cette icône de roue dentée 
n'est visible que par les administrateurs de l'espace et leur permet d'accéder aux fonctions administratives. Après avoir cliqué sur l'icône de l'engrenage, le ruban supérieur passe du bleu foncé au rouge, ce qui permet d'accéder au portail de l'administrateur. Lisez cet article pour démarrer en tant qu'administrateur de BIMcollab Twin: Démarrer avec BIMcollab Twin pour les administrateurs
9. Centre d'aide
L'icône du point d'interrogation ouvre un monde de ressources. Explorez le centre d'aide pour mieux comprendre les meilleures pratiques de BIMcollab.
10. Mon compte
L'icône de l'avatar sert de représentation visuelle du compte de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent télécharger une photo pour personnaliser leur profil. Le menu déroulant associé à l'avatar permet d'accéder à "mon compte" et au bouton "déconnexion" pour mettre fin à la session.
La rubrique "Mon compte" permet aux utilisateurs de gérer leurs informations personnelles, leurs préférences et leurs notifications. Vous pouvez cliquer sur Environnement du projet (A) pour revenir à la page principale ou sélectionner Mes notifications (B) et Mes coordonnées (C).
Caractéristiques essentielles pour commencer
Cette section vous aidera à comprendre comment gérer et communiquer efficacement sur les documents de votre projet, et comment travailler avec des modèles 3D à l'aide de BIMcollab Model WebViewer.
Visualisation, téléchargement et chargement de documents
- Téléchargement
En haut à droite de l'écran se trouve le bouton permettant d'ajouter (1) documents à une phase de projet. Le chemin dans le menu de navigation (2) détermine l'espace, le lieu, le projet ou la phase du projet où les documents seront placés. Il sera donc nécessaire de naviguer au bon endroit sur BIMcollab Twin avant de pouvoir placer des documents. Par exemple, si des documents doivent être placés dans différentes phases, ils doivent être divisés et téléchargés dans leur phase respective.
Pour télécharger des documents, après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers ou utiliser la fonction "Choisir des fichiers". Cliquez sur "Télécharger" pour soumettre vos fichiers. Dans les étapes suivantes, vous devez ajouter des métadonnées à chaque document pour finaliser le téléchargement. Les informations relatives aux fichiers téléchargés peuvent être complétées manuellement ou automatiquement à l'aide d'une liste de téléchargement spéciale (fichier Excel).
- Visualisation
Dans BIMcollab Twin, les utilisateurs peuvent gérer et prévisualiser efficacement des documents tels que des images, des PDF et des fichiers DWG directement dans l'application. Naviguez vers le module Documents et accédez à la vue d'ensemble des documents. Recherchez l'icône de visualisation
à côté des types de fichiers respectifs. Cliquez sur l'icône pour afficher l'aperçu du document. Pour en savoir plus, consultez cet article: Prévisualiser, annoter et collaborer sur des documents dans BIMcollab Twin
Vous recherchez un document spécifique ? Pour en savoir plus sur les fonctions de recherche et de filtrage, consultez cet article: Personnalisation des colonnes d'une liste de documents et utilisation de filtres
- Téléchargement
Dans l'aperçu du document, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement situé à côté du nom du document. Le document sera enregistré dans le dossier "Téléchargements" de votre appareil.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers en même temps, sélectionnez-les sur la page d'aperçu et choisissez les paramètres de téléchargement dans le menu de téléchargement. Le téléchargement de plusieurs documents n'est possible qu'au niveau des phases de la structure spatiale.
Communiquer avec votre équipe au sujet des documents
Une communication efficace sur les documents est cruciale pour la réussite du projet dans BIMcollab Twin. Voici comment vous pouvez rationaliser vos interactions:
- Questions: Posez des questions sur des éléments généraux ou des documents spécifiques directement dans BIMcollab Twin. Une fois que la partie responsable a fourni une réponse, vous pouvez l'approuver ou la rejeter en fonction de son adéquation.
- Tâches: Attribuer des actions à des membres spécifiques de l'équipe, telles que des demandes de mise à jour d'informations ou d'ajustement d'éléments du projet. Une fois la tâche terminée, le responsable peut la marquer comme étant accomplie, ce qui vous permet d'examiner et d'approuver sa réponse.
- Notes: Utilisez les notes pour ajouter des remarques générales ou des observations qui ne nécessitent pas d'action. Les notes sont partagées avec l'équipe par le biais du champ "Informé", ce qui permet à chacun de rester informé.
Vous pouvez créer des éléments de communication (questions, notes ou tâches) de deux manières dans BIMcollab Twin:
Communication générale: Créé dans le module "A faire" du projet concerné pour des discussions plus larges.
Communication spécifique à un élément: Ajouté et attaché directement à un document ou à un élément spécifique pour un retour d'information et un suivi plus précis.
Pour savoir comment ajouter ces éléments, consultez cet article: Ajouter la communication
- Notifications: Recevoir des notifications automatiques lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés ou mis à jour. Ces notifications apparaissent dans votre aperçu si vous êtes répertorié comme destinataire, vous informant ainsi des changements importants.
- Tâches d'audit et examens: Les flux de travail automatisent les processus d'approbation des projets pour les documents, en transformant diverses tâches en séquences automatisées. Alors que seuls les administrateurs de l'espace peuvent mettre en place et modifier les flux de travail, les utilisateurs ordinaires interagissent avec eux en accomplissant les tâches créées. L'Audit Round crée plusieurs tâches d'audit pour les parties prenantes afin qu'elles fournissent un retour d'information dans un délai déterminé. Le résultat détermine l'étape suivante du flux de travail. Review Task assigne des tâches aux utilisateurs qui approuveront ou rejetteront un document. Le flux de travail progresse lorsque la première personne responsable achève la tâche.
- Révisions: Assignez des documents à réviser et suivez leur état d'avancement. Lorsqu'un document est mis en révision, il est effectivement "gelé", ce qui garantit que toutes les modifications sont saisies et gérées de manière systématique. Pour en savoir plus sur les révisions, cliquez ici.
Travailler avec des modèles
Le Model WebViewer de BIMcollab vous permet de visualiser et d'interagir avec les fichiers IFC au sein de votre projet. Suivez les étapes suivantes pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités:
Accédez au WebViewer: Allez dans l'onglet "Modèle" de votre projet BIMcollab Twin pour ouvrir le WebViewer.
Panneau de navigation: Ce panneau permet d'ouvrir les modèles, de les étiqueter et de les parcourir. Vous pouvez visualiser et explorer les différents composants du modèle sous la rubrique "Objets".
Panneau des propriétés: Ce panneau affiche les propriétés des modèles ou objets sélectionnés, fournissant des informations détaillées lorsque vous interagissez avec le modèle.
Panneau "Joindre des documents": Lier les documents pertinents à des éléments spécifiques du modèle, afin de faciliter l'accès aux fichiers et informations connexes. Joindre des documents aux éléments du modèle 3D
Ajouter des modèles au WebViewer: Les modèles qui sont téléchargés dans la section 'Documents' d'une phase du projet BIMcollab Twin, peuvent être partagés afin d'être visualisés dans le BIMcollab Model WebViewer.
Une fois qu'un document est partagé avec le WebViewer, vous serez en mesure de le voir dans le panneau de navigation.
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