Module de documents

Vous pouvez trouver le module de documents en allant dans "Mes projets", en sélectionnant une phase ou un projet et en choisissant l'option "documents" dans la barre de gauche.

Tous les types de fichiers peuvent être classés et stockés dans ce module. Le système dispose d'une gestion des versions étendue où les différentes versions d'un document sont empilées. Pour chaque fichier, une trace est conservée de ce qu'il est advenu du fichier, des personnes qui l'ont consulté et du moment où elles l'ont fait. Tous les documents sont liés à la structure spatiale du bâtiment, de sorte que les documents pertinents peuvent être recherchés par bâtiment, étage, pièce ou même élément de construction. BIMcollab Twin offre donc un système de gestion de documents (DMS) à part entière pour vos projets.

Cet article décrit l'ancienne façon d'afficher la liste des documents. Dans la dernière version de BIMcollab Twin, une nouvelle façon d'afficher la liste des documents est introduite.

L'administrateur de l'espace peut modifier les rôles des utilisateurs afin qu'ils puissent utiliser la nouvelle méthode. Pour en savoir plus, cliquez ici : Personnaliser les colonnes d'une liste de documents et utiliser des filtres

Sections du module de documents

Le module Documents est divisé en plusieurssections : Menu (1), Vues intelligentes (2) et Structure du projet (3).

Le menu (1) offre quelques fonctionnalités et filtres dans vos documents. Le type de document (3) permet d'accéder rapidement aux documents souhaités. La structure de la phase du projet est également visible sous la structure spatiale (2), avec les parcelles, les bâtiments et les étages auxquels les documents peuvent être liés.

Costumisation de la liste des documents

Vous avez la possibilité d'adapter votre liste de documents de plusieurs façons :

1. Recherche de documents : Utiliser le champ de recherche pour trouver un document spécifique. 

2. Activer ou désactiver l'option "Afficher uniquement les documents de cette phase du projet".

3. Créer des filtres : L'application de filtres permet d'affiner la liste pour afficher les documents souhaités.

Détails du document

En cliquant sur le numéro bleu du document, les détails du document s'affichent. Un numéro de document est plus qu'un simple fichier. Sous le numéro du document, tous les détails du document, les différentes versions du fichier, les pièces jointes, toutes les communications et un historique des actions sont conservés .Les détails sont divisés en plusieurs onglets :

1. Document : Cet onglet contient les données que le document a reçues lors de son téléchargement.
   
2. Versions : toutes les versions du fichier sont listées ici et peuvent être téléchargées .Voir l'historique des versions pour plus de détails.
   
3. Pièces jointes : toutes les pièces jointes qui appartiennent à ce fichier se trouvent sous cet onglet.
   
4. Liens : les documents d'une même phase peuvent être liés les uns aux autres.Les documents liés sont faciles à trouver et à télécharger ensemble.
   
5. Ensembles de documents : les ensembles de documents qui contiennent une version de ce document. Voir les ensembles de documents pour plus de détails.
   
6. Communication : des notes, des questions et des points d'action peuvent être faits avec un dessin et sont toujours sauvegardés, même si le dessin est modifié.
   
7. Flux de travail : les flux de travail liés à ce document sont visibles ici. En savoir plus sur les flux de travail dans BIMcollab Twin.
8. Événements : tout ce qui a été fait avec le dossier, par qui et quand, est listé chronologiquement.
   

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