Télécharger des documents
En haut à droite de l'écran se trouve le bouton permettant d'ajouter (1 ) des documents à une phase de projet. Le chemin dans le menu de navigation (2 ) détermine l'espace, l'emplacement, le projet ou la phase de projet où les documents seront placés. Il est donc nécessaire de naviguer au bon endroit sur BIMcollab Twin avant de pouvoir placer des documents. Par exemple, si les documents doivent être placés dans différentes phases, ils doivent être divisés et téléchargés dans leur phase respective.
Télécharger des documents
Les documents peuvent être ajoutés à BIMcollab Twin par glisser-déposer (1). Si le glisser-déposer n'est pas pris en charge par votre navigateur, vous pouvez également rechercher vos dessins et les télécharger à l'aide du bouton "Choisir des fichiers" (2). Cliquez ensuite sur le bouton "Télécharger" (3 ) pour soumettre les fichiers. Si vous souhaitez créer un modèle d'information pour un fichier qui n'a pas encore été téléchargé, sélectionnez Placeholder (5).
File d'attente personnelle
Une fois les documents téléchargés, ils sont placés dans la file d'attente personnelle (1 ), où des informations sur les documents doivent être ajoutées aux fichiers téléchargés (2 ) avant qu'ils ne soient téléchargés dans le projet.Les fichiers peuvent toujours être retirés de cette file d'attente en effectuant une sélection et en utilisant lebouton de suppression (3).
Ajout d'informations aux fichiers
Sur BIMcollab Twin, des informations supplémentaires doivent être ajoutées à tous les documents. Les informations pour les fichiers téléchargés peuvent être remplies manuellement (voir la page des métadonnées pour plus de détails) ou automatiquement par le biais d'une liste de téléchargement spéciale (fichier Excel) . Pour plus d'explications, voir l'article sur les listes de téléchargement.
Pour ajouter une nouvelle version à un document existant, le numéro du document doit correspondre exactement. Ce n'est qu'à cette condition que le nouveau téléchargement sera connecté aux versions précédentes. Si le numéro de document est déjà connu sur BIMcollab Twin, l'information sera complétée. Voir la page sur les numéros de documents pour plus de détails.
Si une convention de numérotation des documents a été créée pour cette phase du projet, la formule de dénomination sera affichée en haut. Les valeurs des champs obligatoires seront automatiquement affichées dans la convention de numérotation du document.
Après le téléchargement, BIMcollab Twin fournit un aperçu des téléchargements et s'il y a des messages d'erreur concernant le téléchargement, vous serez notifié sur cet aperçu. Cliquez sur le bouton continuer (1 ) pour continuer.
Notifications
Une notification peut être créée au bas de la liste détaillée des documents. Il s'agit d'une lettre d'accompagnement lors de la publication de documents, adressée aux utilisateurs de BIMcollab Twin. Cette notification est sauvegardée en tant que message et un email est envoyé immédiatement après la publication.
Un ou plusieurs utilisateurs peuvent être choisis (1) pour recevoir la notification. Un champ de texte libre(2) permet de saisir un message. Le bouton d'enregistrement (3) soumet les fichiers et envoie la notification.
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