Autorisations du rôle de l'utilisateur

Lorsqu'un utilisateur est ajouté à une équipe, un administrateur lui attribue un rôle d'utilisateur en fonction de ses responsabilités au sein de l'équipe. Comme les équipes sont ensuite affectées au niveau de la phase du projet, la visibilité des différents lieux, bâtiments et phases du projet sur la page Mes projets et Tableau de bord de chaque utilisateur peut varier considérablement, car les rôles des utilisateurs donnent aux administrateurs d'espace la possibilité de personnaliser l'accès au niveau individuel. 

Modification des autorisations pour le rôle de l'utilisateur

Chaque rôle d'utilisateur est assorti d'autorisations spécifiques qui permettent ou restreignent la possibilité de visualiser, d'ajouter, de modifier ou de supprimer divers aspects d'un projet. En outre, la capacité d'exécuter une série d'actions peut également être prédéterminée pour le rôle de l'utilisateur. 

Pour modifier ces autorisations, il faut d'abord se rendre dans le module Rôles des utilisateurs dans les paramètres de l'espace :

       1. Sélectionnez le rôle de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

            

       2. Sélectionnez la page "Permissions" pour afficher les permissions dont dispose actuellement le rôle d'utilisateur.

            

            3. Cliquez sur le bouton "Modifier les autorisations" pour les modifier.

            4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer" au bas de la page.

Pour chaque caractéristique, un certain nombre d'actions différentes peuvent être définies. Il s'agit notamment des éléments suivants :

1. Voir
   
2. Ajouter
   
3. Editer
   
4. Supprimer
   
5. Exécuter (terme général désignant diverses actions propres à certaines fonctionnalités)
   

Ces actions peuvent être définies selon les propriétés suivantes:toujours, jamais, par propriétéou mon entreprise.

L'autorisation par propriété contrôle l'accès des utilisateurs à des documents spécifiquesen fonction de leurs propriétés. À l'heure actuelle, seule la propriété du code du lot de travail est prise en charge.

Pour utiliser l'autorisation "par propriété", l'entreprise de l'utilisateur doit d'abord être affectée à un Work Package. Ce paquet de travail se verra alors attribuer un ou plusieurs codes de paquet de travail particuliers. Lorsqu'un nouveau document est téléchargé, il est possible de remplir le champ Code du lot de travail pour ce document, qui spécifie le lot de travail auquel il doit être ajouté. Par conséquent, si un document possède un code de lot de travaux associé à un lot de travaux auquel la société d'un utilisateur a été affectée, l'utilisateur sera en mesure d'effectuer l'action correspondant à cette autorisation.

L'autorisation "mon entreprise" permet à un utilisateur de n'avoir accès qu'aux documents dont son entreprise est l'auteur.

La manière dont chaque autorisation affecte ce qu'un rôle d'utilisateur peut faire ou voir est expliquée ici :

Entreprise

Cette autorisation renvoie au module Entreprises qui comprend une liste de toutes les entreprises qui participent au projet ou à la phase de projet sélectionné(e). La capacité d'un utilisateur à visualiser le module Entreprises peut être contrôlée. Si cette possibilité est restreinte, l'ensemble du module ne sera pas visible ou sera grisé pour l'utilisateurs'il a plusieurs rôles d'utilisateur.

Document

Le module Documents est l'endroit où vous pouvez trouver tous les documents qui sont ajoutés à un projet. Les autorisations ici peuvent contrôler la capacité d'un utilisateur à Archiver, Voir, Ajouter,  Éditer, Supprimerougelerainsi que la possibilité de modifier les liens.

   

Lors de la sélection d'un document, ces boutons seront ou ne seront pas visibles pour l'édition, le gel, l'archivage ou la suppression :

Si le droit d'affichage est restreint, l'ensemble du module des documents ne sera pas visible ou sera grisé pour l'utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur.

Document confidentiel

Si vous souhaitez que certains documents ne soient visibles que par des utilisateurs sélectionnés, des documents peuvent également être ajoutés dans la catégorie Documents confidentiels du module Documents.

Par conséquent, les autorisations permettent de contrôler séparément la capacité d'un utilisateur à archiver, visualiser, modifier, supprimer ou geler des documents confidentiels en plus des documents ordinaires.

  

Lors de la sélection d'un document, ces boutons seront ou ne seront pas visibles pour l'édition, le gel, l'archivage ou la suppression :

Si l'autorisation de visualisation est restreinte, l'ensemble de la page Documents confidentiels du module Documents ne sera pas du tout accessible à l'utilisateur.

Convention de dénomination des documents

Un administrateur d'espace peut déterminer si les conventions de nommage des documents doivent être utilisées lorsque quelqu'un télécharge un document dans un projet.

Par conséquent, certains rôles d'utilisateurs peuvent être autorisés à attacher une convention de dénomination de document à une phase de projet, ce qui se fait par l'intermédiaire du module de configuration.

Si cela n'est pas autorisé pour un rôle d'utilisateur, le bouton Modifier ne sera pas disponible pour ces utilisateurs.

Ensemble de documents

Lorsqu'il regroupe des documents dans un ensemble de documents, le chef de projet peut souhaiter que certaines personnes en soient responsables. Ainsi, les autorisations pour chaque rôle d'utilisateur peuvent être contrôlées, ce qui inclut la possibilité de Voir, Ajouter, Modifier ou Supprimer Jeux de documentsainsi queeffectuer une édition en bloc sur eux.

Lorsque vous êtes sur la page du jeu de documents, le bouton Ajouter sera ou ne sera pas visible :

Lors de la sélection d'un jeu de documents, ces boutons seront ou ne seront pas visibles pour la modification et la suppression :

Si l'autorisation Voir est restreinte, la page Jeux de documents du module Documents ne sera pas du tout accessible à l'utilisateur.

Modèle

Cette autorisation fait référence à l'onglet Modèle dans BIMcollab Twin, et la capacité d'un rôle d'utilisateur à visualiser ou à télécharger un modèle dans le WebViewer peut être contrôlée ici.

Si l'autorisation de téléchargement est restreinte, un utilisateur peut visualiser les modèles mais recevra la notification "Droits insuffisants pour télécharger les modèles" lorsqu'il survolera le bouton de téléchargement dans l'onglet de navigation:

Si l'autorisation Voir est restreinte, l'utilisateur pourra toujours accéder à l'onglet Modèle mais recevra un message disant "Vous n'avez pas les droits nécessaires pour voir les modèles":

Réalisation

Lors d'un workflow, certains documents peuvent nécessiter une approbation ou un rejet et apparaîtront donc dans différents chapitres du module Réalisation.

Étant donné que certains utilisateurs se verront confier des tâches d'évaluation tandis que d'autres attendront le résultat de cette évaluation, la capacité d'un utilisateur à consulter les documents approuvés, les documents à approuver ou les documents rejetés peut être contrôlée par le biais de permissions.

Si l'autorisation d'affichage de tous les chapitres est restreinte en même temps, l'ensemble du module de réalisation ne sera pas visible ou sera grisé pour l'utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur, sinon seuls certains chapitres ne seront pas visibles dans le module en fonction de leurs autorisations.

Révision

Lorsque des documents nécessitent une révision, une tâche est assignée à un utilisateur particulier qui est responsable de la mise à jour et du téléchargement du nouveau document, tandis que l'expéditeur ou un autre membre de l'entreprise peut simplement être invité à vérifier et à résoudre le problème.

C'est pourquoi la possibilité d'ajouter des révisions à un document, ainsi que de les visualiser ou de les modifier dans le chapitre Révisions du module Communication, peut être contrôlée à l'aide de permissions.

1. Si l'autorisation d'ajouter est restreinte, le bouton Révisions lors de la sélection d'un document ne sera pas disponible pour l'utilisateur.
   

            

1. Si l'autorisation Voir est restreinte, le chapitre Révisions du module de communication ne sera pas disponible pour l'utilisateur.
   

            

1. Si l'autorisation de modifier est restreinte, le bouton Modifier n'est pas disponible lors de la sélection d'une révision.
   

         

Paramètres

Cette autorisation se réfère au module des paramètres, dans lequel certains rôles d'utilisateurs peuvent ajuster les détails de diverses fonctionnalités.

La possibilité d'afficher ou demodifier les paramètres peut être autorisée ou restreinte ici, mais si l'autorisation d'afficher est restreinte, le module entierne sera pas visible ou sera grisé pour l'utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur. 

L'équipe

Cette autorisation fait référence au module Équipes, dans lequel les utilisateurs peuvent voir les équipes auxquelles ils ont été ajoutés, les phases auxquelles une équipe a été ajoutée, ainsi que les autres membres de l'équipe.

La possibilité devoir leséquipes peut être autorisée ou restreinte, mais si l'autorisation de voir est restreinte, le module entierne sera pas disponible ou sera grisé pour cet utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur.

Utilisateur

Cette autorisation se réfère au module utilisateur dans lequel vous pouvez voir tous les autres utilisateurs qui ont accès au projet ou à la phase de projet sélectionné(e).

La possibilité devoir lesutilisateurs peut être autorisée ou restreinte ici, mais si l'autorisation de voir est restreinte, le module entierne sera pas disponible ou sera grisé pour cet utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur.

Paquets de travail

La fonction Paquets de travail permet de regrouper des documents et d'exercer un contrôle supplémentaire sur la visibilité de ces documents, ainsi que sur la communication et les événements qui y sont liés. Ainsi, un chef de projet peut souhaiter contrôler quels rôles d'utilisateurs ont la possibilité de voir, d'ajouter ou de supprimer des lots de travaux à l'aide de permissions.  

Si l'autorisation de visualisation est restreinte, le chapitre Work packages du module Documents ne sera pas du tout disponible pour l'utilisateur.

Code du lot de travail

Les documents sont ajoutés aux lots de travail en leur attribuant des codes de lots de travail, qui peuvent être créés dans le module Paramètres.

La possibilité pour un rôle d'utilisateur de Voir, Ajouter, Modifierou Supprimer Les codes des lots de travail peuvent être autorisés ou restreints ici.

Si l'autorisation de visualisation est restreinte, le chapitre Codes des paquets de travail du module Paramètres ne sera pas du tout disponible pour l'utilisateur.

Flux de travail

Seuls les administrateurs d'espace sont en mesure de créer des flux de travail pour les documents, mais la capacité de tout autre rôle d'utilisateur à les visualiser dans le module de flux de travail peut être contrôlée à l'aide de permissions.

Si le droit d'affichage est restreint, le module Workflow ne sera pas disponible ou sera grisé pour cet utilisateur s'il a plusieurs rôles d'utilisateur.

Le bouton "sélectionner tout" permet de faire basculer automatiquement toutes les autorisations pour cette fonctionnalité particulière entre "toujours" et "jamais".

Si, en tant qu'utilisateur, vous avez besoin de modifier vos autorisations, par exemple si un lieu ou un projet n'est pas visible, vous pouvez contacter l'administrateur de votre espace pour qu'il ajuste ces paramètres pour vous.

Utilisateurs ayant plusieurs rôles d'utilisateur

Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs équipes, et les équipes peuvent être affectées à plusieurs phases de projet. Si les rôles d'utilisateur auxquels ils sont assignés ont des autorisations variables, cela peut affecter la façon dont les modules et les fonctionnalités apparaissent pour l'utilisateur dans un certain nombre de conditions différentes:

Exemple 1 :Utilisateur ajouté à une équipe

Un utilisateur ne fait partie que de l'équipe A qui n'a été ajoutée qu'à une seule phase du projet.

En tant que consultant externe de l'équipe A, son rôle d'utilisateur lui permet uniquement de consulter les documents et le module de communication.

Cela signifie que tous les autresmodules disponibles seront invisibles pour eux.

Exemple 2 : L'utilisateur fait partie de différentes équipes pour différentes phases du projet

Un utilisateur fait partie de l'équipe A et de l'équipe B pour différentes phases du projet dans différents lieux et a des rôles d'utilisateur différents pour chaque équipe.

En tant que chef de projet de l'équipe A, il a accès à tous les modules. Dans l'équipe B, leur rôle de spectateur les limite à la communication et au modèle de documents.

S'ils naviguent vers une phase de projet où leurs droits sont plus restreints, les modules pour lesquels ils ont des droits dans l'autre rôle d'utilisateur serontgrisés.

Exemple 3 : L'utilisateur a plusieurs rôles au cours d'une même phase de projet

Un utilisateur fait partie de l'équipe A et de l'équipe B au cours de la même phase de projet, mais il a des rôles d'utilisateur différents pour chaque équipe.

En tant que chef de projet de l'équipe A, il peut effectuer n'importe quelle action. Dans l'équipe B, leur rôle de spectateur les limite à la consultation des documents et à aucune autre action.

Comme le rôle de chef de projet dans l'équipe A accorde plus de permissions, il supplante les restrictions de l'équipe B. Par conséquent, les permissions sont effectivement combinées, donnant à l'utilisateur les permissions plus larges associées au rôle de chef de projet.

Droits de modification des formats de fichiers pour le rôle de l'utilisateur

Chaque rôle d'utilisateur peut également avoir des permissions prédéterminées qui autorisent ou restreignent leur capacité à télécharger certains formats de fichiers qui sont téléchargés dans les documents.

Cette fonction peut être contrôlée individuellement pour chaque type de fichier :

	- dng	- pln
	- docx	- rvt
	- dwg	- skp
	- ifc	- xlsx
	- ifczip	- fermeture éclair
	- pdf

Pour modifier ces autorisations, il faut d'abord se rendre dans le module Rôles des utilisateurs dans les paramètres de l'espace :

       1. Sélectionnez la page "Droits sur les formats de fichiers".

       2. Vous pouvez voir ici quels formats de fichiers sont autorisés à être téléchargés. Pour les modifier, cliquez sur le bouton "Modifier les autorisations".

      3. L'autorisation de téléchargement peut être commutée entre "toujours" et "jamais".

      

      4. Cliquez sur enregistrer.

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