BIMcollab

Gestion des documents

Ce guide de démarrage présente les fonctionnalités et la configuration de votre BIMcollab en tant que CDE.

Commencer avec BIMcollab CDE pour les administrateurs

BIMcollab organise des projets de gestion de documents via des structures spatiales, de projet et d'utilisateur, rendant la collaboration cl

Organisation CDE de BIMcollab : structures spatiale, de projet et d'utilisateur

Emplacements et groupes d'emplacements

Découvrez les onglets disponibles pour la gestion des documents.

Onglets de gestion des documents

Découvrez comment créer et gérer les phases de projet dans BIMcollab.

Gestion des phases de projet

Cet article explique comment utiliser le WebViewer pour gérer des documents et comme référence de projet 3D et 2D.

Utiliser le WebViewer de BIMcollab pour la gestion des documents

Découvrez comment Importer et visualiser des données de la gestion documentaire de BIMcollab dans Power BI.

Connecteur Power BI pour la gestion de documents

Ajoutez les éléments de structure spatiale de vos projets à une carte visuelle.

Comment ajouter une structure à une carte

Fonctionnalités héritées de BIMcollab Twin

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Documents

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Onglet Documents

La page Détails du document fournit des métadonnées, l'historique des versions, des pièces jointes, des liens et des infos de workflow.

Détails du document

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Personnaliser les colonnes dans une liste de documents et utiliser des filtres

Fichiers pris en charge pour la gestion de documents

Notions de base sur les documents

Convention de nommage des documents

Comprenez comment vous pouvez approuver des documents selon la norme ISO 19650 dans BIMcollab.

Workflow des états de document

Découvrez comment les sets de documents organisent les fichiers en collections et dossiers intelligents avec la gestion documentaire BIMcoll

Comprendre les ensembles de documents

Découvrez comment collaborer sur et télécharger des ensembles de documents dans la gestion documentaire BIMcollab.

Travailler avec des ensembles de documents

Les documents confidentiels dans la gestion des documents du CDE sont des fichiers restreints pour informations sensibles, accessibles uniqu

Documents confidentiels

Utilisez cette option dans les fonctionnalités de gestion de documents du CDE, pour geler les documents et empêcher toute modification ultér

Geler des documents

Comment les documents peuvent être approuvés et listés dans l'état de document publié.

Approuver des documents

Comment configurer et utiliser des work packages pour regrouper vos documents et contrôler l'accès.

Lots de travail

L’utilisation des « expressions régulières » ou RegEx

Gérer les documents

Ce guide explique comment importer des fichiers dans la gestion documentaire BIMcollab avec le paramètre d’importation par défaut.

Téléverser des documents

Le paramètre avancé de téléversement exige des métadonnées avant l’envoi. Cet article explique comment téléverser et finaliser l’envoi.

Paramètre avancé de téléchargement de documents

Liste de téléchargement

Utilisez des espaces réservés dans BIMcollab pour prédéfinir les infos et importer des fichiers plus tard, manuellement ou via une liste de

Espaces réservés pour les documents

Cet article explique comment la fonctionnalité d’historique des versions suit tous les états d’un document sous un même numéro.

Historique des versions

Découvrez ce qu'est la métadonnée de document dans BIMcollab, les champs possibles lors du téléchargement ou de l’Edit, et leur significatio

Types de métadonnées de documents et leur utilisation

Cet article présente les options de métadonnées contrôlables en tant qu'administrateur d’espace ou Project leader.

Comment définir les métadonnées d’un document

Supprimer les métadonnées

Télécharger des documents

Cet article offre un guide rapide pour télécharger et accéder aux documents.

Comment utiliser le Viewer de documents intégré dans BIMcollab.

Prévisualiser, annoter et collaborer sur des documents dans BIMcollab

Comment ajouter des médias ou contenus supplémentaires à vos documents avec des pièces jointes.

Pièces jointes du document

Découvrez les différentes façons d'attacher ou de lier des informations à vos documents dans BIMcollab.

Associations de documents

Documents liés

Cet article explique comment Delete des documents inutiles et ce qu'il faut considérer avant de le faire.

Supprimer un document

Comment associer des documents aux composants du Modèle et y accéder directement depuis le BIMcollab WebViewer.

Joindre des documents aux éléments du modèle 3D

Travailler avec des documents

Découvrez comment configurer des Workflows dans BIMcollab pour automatiser les revues, approvals et notifications sur les documents.

Gestion des workflows de documents dans BIMcollab

Les utilisateurs peuvent voir les workflows dans la fonctionnalité Workflow. Cet article explique tout sur les workflows côté utilisateur.

Afficher les workflows actifs en tant qu'utilisateur

Ce guide explique comment accéder et gérer les tâches d’audit créées par les workflows pour la revision de documents.

Tâches d’audit

Découvrez comment les tâches de révision dans BIMcollab sont créées, attribuées et gérées automatiquement pour l’approval de documents.

Tâches de révision

Découvrez comment créer et ajouter des tampons à des documents.

Créer des tampons

Workflows

L’onglet To do centralise la gestion documentaire : tâches, questions, notes et révisions sont visibles par tous les utilisateurs.

Onglet À faire

Créer et gérer des notes, tâches et questions pour la communication générale ou spécifique à un élément dans votre projet.

Ajout de communications pour la gestion documentaire

Dans la gestion documentaire de CDE, gérez la communication en suivant, répondant et validant Questions et Tâches via des changements de sta

Comprendre les statuts et actions de communication

Les révisions de documents dans BIMcollab permettent d’assigner, suivre et freeze des fichiers, Keep les versions claires et contrôlées.

Révisions de documents

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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