Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Une structure spatiale claire et évolutive vous aide à garder vos documents et actifs numériques organisés. Dans BIMcollab, cette structure reflète l'environnement réel, facilitant la localisation des projets, la gestion des documents et la navigation dans de grands portfolios.
Deux éléments clés de cette structure sont les Emplacements et les Groupes d'Emplacements.
Comprendre les Emplacements
Qu'est-ce qu'un Emplacement ?
Un Emplacement est l'unité organisationnelle principale dans votre gestion de documents.
Il agit comme un conteneur de niveau supérieur pour des éléments subordonnés tels que des parcelles, des bâtiments, des parties et des étages.
Par exemple, un campus universitaire pourrait être un Emplacement, contenant plusieurs parcelles et bâtiments à l'intérieur de ses limites.
Chaque projet a besoin d'au moins un Emplacement pour initier sa structure spatiale. Les administrateurs sont responsables de créer et gérer les Emplacements, en s'assurant qu'ils reflètent fidèlement l'environnement réel.
Qu'est-ce qu'un Groupe d'Emplacements ?
Pour gérer plusieurs Emplacements, surtout dans des projets complexes, vous pouvez utiliser des Groupes d'Emplacements. Ces groupes rassemblent des Emplacements qui ont des critères similaires sur le plan géographique ou fonctionnel.
Par exemple :
Des villes individuelles peuvent être définies comme des Emplacements,
Le pays contenant ces villes peut être établi comme un Groupe d'Emplacements.
Les Groupes d'Emplacements peuvent également contenir des sous-groupes, créant une organisation hiérarchique. Par exemple, en urbanisme :
Groupe d'emplacements : les Pays-Bas (pays)
Sous-groupe : Brabant-Septentrional (province)
La Hiérarchie Spatiale
Au-delà des Emplacements et des Groupes d'Emplacements, la structure spatiale inclut d'autres éléments :
Parcelles : Parcelles de terrain à l'intérieur d'un Emplacement où les bâtiments sont situés.
Bâtiments : Structures physiques érigées sur des parcelles, chacune avec une adresse spécifique.
Parties : Sous-divisions optionnelles à l'intérieur des bâtiments, utiles pour les structures complexes nécessitant une gestion séparée (par exemple, différents départements dans un hôpital).
Étages : Divisions verticales à l'intérieur des bâtiments ou des parties, représentant généralement des étages individuels.
Cette hiérarchie offre une représentation complète et évolutive de l'environnement réel dans votre solution numérique.
Créer et Lier des Emplacements et des Groupes d'Emplacements
Les administrateurs peuvent créer et gérer des Emplacements et des Groupes d'Emplacements pour établir une structure spatiale cohérente pour leurs projets. Ce guide explique comment les configurer.
Créer un Emplacement
Accédez à la section 'Emplacements' dans l'interface d'administration Twin.
Cliquez sur le bouton 'Ajouter' situé en haut à droite.
Remplissez les champs requis :
Nom : Le nom de l'Emplacement.
Code : Un identifiant unique pour l'Emplacement.
Description : Détails supplémentaires sur l'Emplacement.
Après avoir créé l'Emplacement, accédez à ses paramètres pour configurer d'autres options :
Informations : Ajouter des projets à cet Emplacement, gérer les parcelles et modifier les détails de l'Emplacement (en plus d'ajouter des expressions régulières).
Groupe d'Emplacements : Assigner l'Emplacement à un Groupe d'Emplacements.
Expression Régulière : Voir les Expressions Régulières ou les modèles pour les documents et les actifs.
Événements : Voir un journal des activités et des changements liés à l'Emplacement.
📝 Note : Pour les nouveaux Espaces BIMcollab, un emplacement par défaut sera automatiquement disponible. Vous pouvez le modifier ou le supprimer, mais au moins un Emplacement doit toujours exister.
Créer un Groupe de Lieux
Accédez à la section 'Groupes de Lieux' dans l'interface d'administration de Twin.
Cliquez sur le bouton 'Add'.
Remplissez les champs requis :
Nom : Le nom du Groupe de Lieux.
Description : Détails sur l'objectif ou le champ d'application du groupe.
Groupe Parent : Sélectionnez un Groupe de Lieux existant pour servir de parent.
Après avoir enregistré, le nouveau Groupe de Lieux apparaîtra dans la liste. Accédez à ses paramètres pour :
Informations : Modifier le nom, la description et le groupe parent du groupe. Vous pouvez également voir si votre groupe de lieux a des sous-groupes.
Lieux : Ajouter des Lieux existants à ce groupe ou voir les Lieux déjà associés.
💡 Astuce : Vous pouvez également ajouter des lieux à un groupe de lieux depuis le lieu lui-même. Allez à la page des Groupes de Lieux puis sélectionnez "Ajouter un groupe de lieux".
💡 Bonne pratique : Si vous gérez plusieurs sous-groupes, il est important de les créer dans un ordre logique.
Par exemple, créez d'abord :
Groupe de lieux : les Pays-Bas (pays)
Sous-groupe : Brabant-Septentrional (province)
Sous-groupe : Eindhoven (ville)
De cette façon, en ouvrant les Pays-Bas, vous verrez Brabant-Septentrional comme un sous-groupe. En ouvrant Brabant-Septentrional, Eindhoven apparaîtra comme un sous-groupe.
Lier un Projet à un Lieu
Par défaut, les nouveaux projets sont assignés au lieu par défaut. Il s'agit d'un lieu généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier ou le supprimer si nécessaire.
Voici comment déplacer un projet vers un autre lieu :
Accédez au lieu cible.
Cliquez sur [Déplacer le projet vers le lieu].
Sélectionnez le projet dans le menu déroulant.
Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer.
📝 Note : Si vous supprimez le Lieu par défaut, il se régénérera automatiquement lorsqu'un nouveau projet sera créé.
⚠️ Attention : Seuls les projets sans structure spatiale peuvent être déplacés vers un autre lieu. Une fois qu'une structure spatiale est ajoutée à un projet, son emplacement est fixé. Prenez note de l'avertissement lors de l'ajout de parties aux phases dans le projet.
Visualiser les Lieux en tant qu'Utilisateur
Une fois que les Lieux ont été configurés par un administrateur, les utilisateurs peuvent les voir dans l'environnement 'Mes projets' :
Dans la barre latérale de navigation, les utilisateurs verront les Lieux et Groupes de Lieux auxquels ils appartiennent, ainsi que les Projets et Phases contenus dans chaque Lieu. Sélectionner un Lieu ouvre son aperçu, affichant tous les projets associés et leurs phases actives.
💡 Astuce : Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux Emplacements et Projets pour lesquels ils ont reçu des autorisations. Si vous ne voyez pas un Emplacement ou Projet spécifique, contactez votre administrateur space pour vérifier vos droits d'accès.