Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Le CDE de BIMcollab vous permet de gérer vos informations tout au long du cycle de vie du projet, de la conception à l’exploitation et la maintenance. Pour cela, des phases de projet peuvent être créées afin que seuls les documents pertinents pour chaque étape de travail soient téléchargés et partagés. Cela garantit que l’information est bien organisée et facilement accessible pour les bonnes parties prenantes au bon moment.
Les administrateurs d’espace sont responsables de la configuration des phases de projet dans l’environnement Admin.
⚠️ Attention : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans toutes les offres. Pour vérifier si elle est incluse dans votre abonnement, consultez la liste comparative des offres ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n’est pas disponible, il se peut que vous deviez mettre à niveau votre offre.
Créer des phases de projet
Pour configurer vos phases de projet, une phase initiale doit d’abord être créée, puis les phases suivantes sont ajoutées à partir de celle-ci.
Créer la première phase du projet
Dans l’environnement Projet, cliquez sur le projet existant ou créez un nouveau projet si vous n’en avez pas encore.
Depuis l’onglet Paramètres, cliquez sur le menu Phases du projet.
Cliquez sur le lien 'Paramètres d’administration CDE' dans le message.
Le lien vous amène sur la page des paramètres d’administration de ce projet.
Cliquez sur le bouton Ajouter une phase de projet.
Saisissez les informations obligatoires de la phase de projet comme le nom et le code.
Après avoir cliqué sur [Enregistrer], la phase initiale apparaît dans la liste.
Créer des phases supplémentaires
Comment créer les phases suivantes dans votre projet :
Sélectionnez la phase initiale que vous venez de créer dans la liste des phases du projet.
Cliquez sur le bouton Ajouter la phase suivante.
Renseignez les informations pour la phase suivante et cliquez sur Enregistrer.
Répétez ces étapes jusqu’à ce que toutes les phases souhaitées soient créées. Il est également possible d’ajouter d’autres phases plus tard, au fur et à mesure de l’évolution du projet.
Ajouter une structure spatiale aux phases
Ensuite, vous pouvez choisir d’ajouter des parties de votre structure spatiale (parcelles, bâtiments, parties ou niveaux) aux phases concernées.
⚠️ Attention : Assurez-vous que la structure spatiale est entièrement configurée avant de la lier à vos phases de projet.
Tout d’abord, vérifiez que le projet a été ajouté à la bonne localisation qui contient la structure spatiale que vous souhaitez utiliser :
Sélectionnez le projet dans la liste.
Cliquez sur le bouton Ajouter des parties :
Cochez les éléments de structure spatiale souhaités auxquels la phase est liée.
Confirmez l’action.
⚠️ Attention : Une fois des parties ajoutées aux phases, le projet ne pourra plus être déplacé vers une autre localisation.
Les parties sont maintenant disponibles dans la liste.
Une fois les parties ajoutées aux phases, elles seront disponibles comme options dans le champ Structure spatiale lors du téléchargement de documents. Cela permet aux utilisateurs d’ajouter des métadonnées spatiales aux fichiers avec la bonne parcelle, bâtiment, partie ou niveau à la phase correspondante, garantissant ainsi que les documents sont liés directement à l’élément concerné du projet.
📝 Remarque : Ceci n’est possible qu’en utilisant la méthode de téléchargement avancée. Vous pouvez en savoir plus dans cet article : Télécharger des documents
Les utilisateurs peuvent ensuite filtrer par métadonnées de structure spatiale pour retrouver rapidement leurs documents.
Spécifier la phase actuelle du projet
Les administrateurs peuvent indiquer la phase actuelle du projet à titre de référence dans la liste des projets.
Pour mettre à jour la phase actuelle :
Sélectionnez le projet.
Cliquez sur Mettre à jour la phase du projet.
Ceci est maintenant indiqué comme la phase actuelle.
📝 Remarque : Définir la phase actuelle est uniquement à titre informatif. Cela n’a aucun impact sur l’accès des utilisateurs ou la possibilité de télécharger des documents.
Pour changer la phase de projet active, vous pouvez soit cliquer sur le bouton rouge d’alimentation pour désactiver la phase actuelle, soit simplement sélectionner une autre phase. Le choix d’une nouvelle phase la définira automatiquement comme active.
Créer des équipes de phase
La dernière étape de la configuration des phases consiste à créer des équipes de phase et à y affecter des utilisateurs avec un rôle utilisateur.
Les utilisateurs doivent être ajoutés à l’équipe de phase appropriée avant de pouvoir (y compris les administrateurs) accéder à la phase dans l’environnement Projet.
Ce n’est qu’après cette étape que les utilisateurs pourront télécharger des documents et collaborer dans la phase concernée.
