Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Le CDE de BIMcollab vous permet de gérer vos informations tout au long du cycle de vie du projet, de la conception à l'exploitation et la maintenance. Pour soutenir cela, des phases de projet peuvent être créées afin que seuls les documents pertinents à chaque étape de travail soient téléchargés et partagés. Cela garantit que l'information est bien organisée et facilement accessible pour les bonnes parties prenantes au bon moment.
Les administrateurs de l'espace sont responsables de la configuration des phases de projet dans l'environnement Admin.
⚠️ Attention : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les forfaits. Pour vérifier si elle est incluse dans votre abonnement, consultez la liste de comparaison des plans ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre forfait.
Création de phases de projet
Pour configurer vos phases de projet, une phase initiale doit d'abord être créée, puis les phases suivantes sont créées sur cette base.
Créer la première phase de projet
Dans l'environnement Projet, créez un nouveau projet si vous n'en avez pas encore.
Dans l'onglet de navigation, vous verrez qu'aucune phase n'y est associée.
Passez à l'environnement Administration Twin
Allez à la page Projets. Vous verrez une liste de tous les projets créés dans votre espace.
Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter des phases.
Sélectionnez le bouton [Ajouter une phase de projet].
Entrez les informations obligatoires de la phase de projet comme le nom et le code.
Après avoir cliqué sur [Enregistrer], la phase initiale est disponible dans la liste.
Créer des phases supplémentaires
Comment créer les phases suivantes dans votre projet :
Sélectionnez la phase initiale que vous venez de créer dans la liste des phases de projet.
Cliquez sur le bouton [Ajouter la phase suivante].
Entrez les détails pour la phase suivante et cliquez sur [Enregistrer].
Répétez ces étapes jusqu'à ce que toutes vos phases souhaitées soient créées. Il est également possible d'ajouter d'autres phases à un stade ultérieur du projet à mesure qu'il évolue.
Ajouter une structure spatiale aux phases
Ensuite, vous pouvez choisir d'ajouter des parties de votre structure spatiale (parcelles, bâtiments, parties ou étages) aux phases concernées.
⚠️ Attention : Assurez-vous que la structure spatiale est entièrement configurée avant de la lier à vos phases de projet.
Tout d'abord, assurez-vous que le projet a été ajouté à l'emplacement correct contenant la structure spatiale que vous souhaitez utiliser :
Sélectionnez le projet dans la liste.
Cliquez sur le bouton [Add parts] :
Vérifiez les éléments de structure spatiale souhaités auxquels la phase est pertinente.
Confirmez l'action.
⚠️ Attention : Une fois que des parties sont ajoutées aux phases, le projet ne peut plus être déplacé vers un autre emplacement.
Les parties sont maintenant disponibles dans la liste.
Une fois que des parties sont ajoutées aux phases, elles deviendront disponibles en tant qu'options dans le champ Structure Spatiale lors du téléchargement de documents. Cela permet aux utilisateurs d'ajouter des métadonnées spatiales aux fichiers avec le bon terrain, bâtiment, partie ou étage au niveau de la phase, garantissant que les documents sont directement liés à l'élément pertinent du projet.
📝 Note : Cela n'est possible qu'en utilisant la méthode de téléchargement avancée. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans cet article : Télécharger des documents
Les utilisateurs peuvent ensuite filtrer par les métadonnées de la structure spatiale pour trouver rapidement leurs documents.
Spécifier la phase actuelle du projet
Les administrateurs peuvent indiquer la phase actuelle du projet à titre de référence dans la liste des projets.
Pour mettre à jour la phase actuelle :
Sélectionnez le projet
Cliquez sur [Update project phase]
Ceci est maintenant indiqué comme la phase actuelle
📝 Note : Définir la phase actuelle est à titre informatif uniquement. Cela n'affecte pas l'accès des utilisateurs ou la possibilité de télécharger des documents.
Pour changer la phase de projet active actuelle, vous pouvez soit cliquer sur le bouton d'alimentation rouge pour désactiver la phase actuelle, soit simplement sélectionner une autre phase directement. Choisir une nouvelle phase la définira automatiquement comme active.
Créer des équipes de phase
La dernière étape de la configuration de la phase est de créer des équipes de phase et d'y assigner des utilisateurs avec un rôle utilisateur.
Les utilisateurs doivent être ajoutés à l'équipe de phase appropriée avant qu'ils (y compris les administrateurs) puissent accéder à la phase dans l'environnement du projet.
Ce n'est qu'après cette étape que les utilisateurs pourront télécharger des documents et collaborer au sein de la phase désignée.
