Les informations du projet comprennent les détails clés de votre projet, notamment :

(a) Assigner le projet à un département au sein d'une division, pour catégoriser un projet dans un secteur spécifique.

(b) Marquer un projet comme actif ou inactif, pour contrôler sa visibilité et sa possibilité d'édition.

(c) Activer ou désactiver l'option Autoriser les administrateurs à accéder au projet pour permettre ou restreindre l'accès des administrateurs au projet.

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Ainsi que d'autres options de workflow de projet qui s'appliquent directement à la gestion des problèmes :

(d) Définir le propriétaire du projet, qui est l'utilisateur par défaut auquel les problèmes seront assignés si aucun autre utilisateur n'est choisi lors de la création du problème.

(e) Définir les champs obligatoires qui doivent être remplis lors de la création et de la modification d'un problème.

Une fois configuré, les utilisateurs ne peuvent pas créer ou mettre à jour un problème sans compléter ces champs.

(f) Spécifier qui peut clôturer les problèmes, tout le monde sur le projet ou seulement certains groupes.

(g) Restreindre l'assignation des problèmes afin que les utilisateurs ne puissent assigner des problèmes qu'aux membres de leur(s) propre(s) groupe(s), ce qui évite les assignations entre groupes.

(h) Utiliser le workflow d'approbation afin que les problèmes nécessitent une approbation formelle avant d'atteindre un statut final.

(i) Gérer les paramètres de visibilité : lorsque ce champ est activé pour un projet, il est possible de définir quels membres de l'équipe peuvent voir le problème lors de sa création.

(j) Activer l'utilisation des champs de liste personnalisés, qui peuvent ensuite être affinés dans les paramètres Champs personnalisés, pour permettre des propriétés spécifiques au projet.

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Le menu Membres de l'équipe permet aux chefs de projet de gérer les membres de l'équipe et de consulter les informations clés sur tous les utilisateurs invités dans le projet.

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Les chefs de projet peuvent (a) ajouter de nouveaux membres, ou gérer les membres de l'équipe en cliquant sur le menu trois points pour :

(b) modifier les informations et droits du membre de l'équipe ou,

(c) supprimer des membres existants du projet,

(d) ainsi que filtrer la liste des utilisateurs selon le statut Actif ou Supprimé pour gérer efficacement les membres de l'équipe.
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Le tableau affiche les informations essentielles de chaque membre, ainsi que les autorisations telles que :

(e) Groupe : Liste les groupes d'utilisateurs auxquels le membre appartient. Les groupes peuvent être utilisés pour gérer la visibilité des problèmes.

(f) Attribuable : Indique si le membre peut être assigné à des problèmes. Lorsque cette option est activée, le membre apparaît dans la liste d'assignation dans le menu des problèmes.

(g) Peut importer : Spécifie si un membre peut importer des fichiers BCF.

(h) Éditeur Zoom : Indique si le membre a l'autorisation de créer et modifier des règles de vérification Zoom dans le dossier partagé.

(i) Problèmes : Affiche le nombre total de problèmes actuellement assignés à ce membre.
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Certaines formules BIMcollab offrent la possibilité d'utiliser des phases de projet dans le cycle de vie du projet pour la gestion documentaire. Ce menu donne un accès direct à la page des paramètres du projet, où les détails des phases peuvent être configurés et gérés.
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L'onglet Intégrations permet de connecter des plateformes externes, afin que les modèles stockés dans les applications connectées puissent être visualisés directement dans le WebViewer de BIMcollab. Les utilisateurs peuvent parcourir les dossiers liés, sélectionner les modèles disponibles et les charger sans avoir à les télécharger ou à les importer manuellement.
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Les intégrations disponibles sont :

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Depuis ce menu, chaque membre de l'équipe peut définir la fréquence de ses notifications e-mail selon ses préférences. De plus, le rôle de chef de projet aura la possibilité de choisir à quelle fréquence il souhaite recevoir un rapport de toutes les activités.

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Les jalons sont créés pour identifier des objectifs ou étapes spécifiques dans un projet. Lors de la création d'un jalon, donnez-lui un nom clair et définissez une date de début et de fin. Ces dates serviront à mettre en évidence les problèmes dépassant leur date d'échéance.

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Lors de la modification d'un jalon, vous pouvez l'activer ou le désactiver en cliquant sur le bouton Attribuable. Seuls les jalons attribuables sont disponibles comme valeur lors de la création ou modification d'un problème.

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Les zones permettent aux membres de l'équipe de regrouper les problèmes par sections de bâtiment, niveaux ou sous-projets.

Les étiquettes peuvent être très utiles pour filtrer les problèmes. Elles sont entièrement personnalisables et peuvent servir à définir la discipline, le modèle ou toute autre métrique personnalisée pour votre projet.

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Le type permet de distinguer différents types de problèmes. Par exemple, détection des clashs, demande, question, etc.

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La colonne de type par défaut indique quel type est automatiquement sélectionné lors de la création d'un nouveau problème dans le projet. Les chefs de projet peuvent changer le type par défaut en cliquant sur le menu trois points et en sélectionnant Définir par défaut.

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La priorité indique l'urgence d'un problème. Par défaut, cinq niveaux de priorité sont disponibles.

Alors que (a) l'ordre des niveaux est fixe et ne peut pas être modifié, (b) les noms des priorités peuvent être modifiés en cliquant sur le menu trois points à côté de la priorité et en sélectionnant Modifier.

La priorité par défaut pour les nouveaux problèmes créés est toujours définie sur le numéro 3.

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Les groupes représentent les sous-équipes au sein de votre projet.

Ils peuvent être utilisés pour :

Une fois définis, les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes.

Pour affecter un utilisateur à un groupe :

Depuis le menu Membre de l’équipe, cliquez sur le nom du membre de l’équipe, puis dans le menu Modifier le membre de l’équipe, assignez-le au(x) groupe(s) souhaité(s).
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Les champs personnalisés vous permettent de définir des propriétés spécifiques au projet, qui peuvent être utilisées pour ajouter des informations supplémentaires aux problèmes d’un projet.

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Vous pouvez ajouter (a)-(b) deux champs de liste et (c)-(d) deux champs de texte.

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Dans BIMcollab, des informations peuvent être associées à vos fichiers pour faciliter le filtrage, la recherche et l’utilisation générale. Ces informations sont appelées champs de métadonnées.

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Les champs de métadonnées sont créés par les administrateurs dans la partie administration CDE et peuvent être définis au niveau du projet ou de la phase.

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Les champs de métadonnées courants peuvent inclure :

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Les workflows représentent une série d’actions standardisées (comme l’audit, la revue, le visa ou les notifications) conçues pour automatiser les procédures courantes sur les documents. Dans le menu Workflow, les membres peuvent vérifier si un workflow est (a)actif, ainsi que consulter son (b)nom, (c)ordre, (d)description et (e)structure spatiale associée.

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Tous les workflows sont créés à l’avance par les administrateurs dans la partie administration CDE.

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Les codes des lots de travaux sont utilisés pour gérer efficacement les livrables ou lots de travaux au sein d’un projet.
Depuis la page Code des lots de travaux, les membres disposant des droits nécessaires peuvent (a)ajouter de nouveaux codes de lots de travaux au projet. Chaque code de lot de travaux est identifié par : (b)nom, (c)description, (d)propriétaire et (e)lots de travaux associés.
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La convention de nommage des documents est une structure standardisée pour les noms de documents afin d’assurer la cohérence, la clarté et la traçabilité dans un projet.
Elle peut être liée à un projet ou à une phase spécifique par les Project Leaders ou les utilisateurs disposant des droits appropriés, à l’aide du bouton (a)Modifier. Une fois appliquée, tous les membres de l’équipe peuvent consulter la convention de nommage active depuis cette page.
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Les paramètres de téléversement des documents définissent la méthode de téléversement choisie pour le projet. Deux options sont disponibles :

Les Project leaders et les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent ajuster ce comportement à l’aide de l’interrupteur (a)Utiliser le téléversement avancé de documents. Une fois activé, une (b) liste de tous les champs de métadonnées obligatoires s’affichera ci-dessous.