Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lorsque vous créez un nouveau projet BIMcollab, le paramètre de téléchargement de documents par défaut est déjà activé. Cela signifie que vous pouvez télécharger des documents sans avoir à remplir les métadonnées au préalable, ce qui vous permet de commencer rapidement.
💡 Astuce : Le paramètre de téléchargement peut être sélectionné dans les Paramètres du projet, comme décrit dans cet article. Utilisez le paramètre de téléchargement avancé pour rendre les métadonnées obligatoires, ce qui vous donne un meilleur contrôle sur les informations de vos documents.
En savoir plus : Télécharger des documents avec le paramètre de téléchargement avancé.
Avant de commencer
Autorisations utilisateur
Pour télécharger des documents, vous devez avoir :
Une licence BIMcollab.
Le rôle d’équipe utilisateur approprié pour télécharger au niveau du projet.
Le rôle de groupe de travail avec les autorisations appropriées pour télécharger au niveau de la phase du projet.
Si vous n’avez pas les bonnes autorisations, le 'bouton Ajouter' ne sera pas visible.
Sélectionnez le bon emplacement, projet ou phase
Les nouveaux documents sont toujours ajoutés au projet ou à la phase de projet actuellement sélectionné(e) (2), comme indiqué dans le menu de navigation. Assurez-vous d’ajouter les documents au bon projet (ou à la bonne phase).
Télécharger des documents
Avec le paramètre de téléchargement par défaut, vous pouvez télécharger des documents de deux façons :
1. Glisser-déposer
Glissez vos documents directement dans le tableau des documents.
2. Utiliser le bouton 'Ajouter au projet (phase)'
Cliquez sur Ajouter au projet (phase) pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur.
Avec les deux options, les documents sont téléchargés immédiatement et une barre de progression s’affiche. Depuis cette fenêtre, vous pouvez annuler le téléchargement pour tous les fichiers (1) ou pour des fichiers individuels (2). De plus, une page de détails du document (3) peut être ouverte depuis ce menu.
Vérifier les métadonnées
Les métadonnées sont des informations supplémentaires sur votre document (comme l’auteur, la date ou la version). Certaines métadonnées sont remplies automatiquement lors du téléchargement, tandis que d’autres peuvent être ajoutées plus tard.
Métadonnées remplies automatiquement :
Nom du document - Au format nom-du-fichier.extension
Date du document - Date de la première version
Auteur - Ajouté comme l’entreprise de l’utilisateur qui télécharge
Numéro de version - Le numéro de version sera "1" lors du premier téléchargement du document ; pour les versions suivantes, l’application tentera d’attribuer le numéro de version suivant.
Date de version - La date de téléchargement est utilisée
⚠️ Attention : Lorsqu’une nouvelle version d’un document existant avec le même nom de fichier est téléchargée, BIMcollab va automatiquement l’ajouter comme une nouvelle version du fichier d’origine.
Cependant, si le document d’origine est archivé ou gelé, le téléchargement sera bloqué et le message suivant s’affichera :
💡 Astuce : En plus de télécharger des fichiers directement, les documents peuvent aussi être ajoutés via une integration avec Autodesk Forma grâce à BIMcollab Document Sync. Après avoir connecté Autodesk Forma à votre projet BIMcollab, vous pouvez sélectionner et télécharger des fichiers depuis votre environnement Autodesk dans l’onglet Documents. En savoir plus ici : Connecter Autodesk Forma à la gestion documentaire.