Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Les listes de documents aident à organiser les documents du projet en collections flexibles qui peuvent être partagées, révisées, téléchargées et réutilisées dans différents workflows.
Le concept des listes de documents est expliqué dans l’article Comprendre les listes de documents, tandis que cet article explique comment utiliser les listes de documents dans BIMcollab.
⚠️ Remarque : Toutes les features ne sont pas disponibles dans toutes les formules. Pour vérifier si elles sont incluses dans votre abonnement, consultez la liste comparative des formules ou contactez votre administrateur. Si une feature n’est pas disponible, il se peut que vous deviez passer à une formule supérieure.
Afficher les listes de documents
La section Listes de documents affiche toutes les listes disponibles dans le projet (phase) sélectionné.
Cliquez sur le nom d’une liste pour l’ouvrir et voir les documents inclus.
Créer une nouvelle liste
Pour ajouter des documents à une liste, vous devez d’abord créer une nouvelle liste.
Cliquez sur 'Add' dans la section Listes de documents. Donnez à votre liste un nom clair qui décrit son objectif (par exemple, Dépôt du permis – Phase 1).
Ajouter un document à une liste
Ajouter un document à une liste
Ouvrez la page de détail d’un document en cliquant sur son nom.
Cliquez sur l’icône 'Add to document set'.
Ou allez dans la section des listes de documents pour trouver le bouton 'Add to document set'.
Dans la fenêtre de dialogue, après avoir sélectionné le bon titre de liste de documents, choisissez :
Toujours la dernière version – la liste inclura toujours la version la plus à jour.
Seulement la version actuelle – seule la version actuellement sélectionnée est stockée dans la liste.
Appuyez sur 'save' pour ajouter le document à la liste choisie.
Ajouter plusieurs documents en même temps
Depuis la page de la liste des documents, sélectionnez plusieurs documents.
Cliquez sur l’icône Add to document set pour les ajouter à la liste de votre choix.
Choisissez entre Toujours la dernière version et Seulement la version actuelle puis cliquez sur 'Save'. Tous les documents sélectionnés seront ajoutés à la liste choisie.
Télécharger des listes de documents
Les listes de documents peuvent aussi être téléchargées localement, ce qui permet de les partager en externe ou d’archiver l’ensemble des documents.
Collaborer sur des listes de documents
Les listes de documents ne servent pas seulement à stocker et accéder aux documents ; elles facilitent aussi la communication d’équipe. Dans BIMcollab, la collaboration se fait directement au sein d’une liste de documents.
To do : Ajoutez des commentaires, notes et points d’action aux listes de documents. Centralisez les discussions du projet, suivez les accords et attribuez les responsabilités à chaque team member.
Événements : Consultez l’historique d’activité d’une liste de documents, qui affiche toutes les actions effectuées sur la liste, pour garder une trace claire des modifications, ajouts et mises à jour.
Informations complémentaires
Travailler avec les phases de projet
Si votre projet utilise les phases BIMcollab, vos droits sur les listes de documents, y compris l’ajout, la modification et la consultation, dépendront de votre rôle dans le groupe de travail.
De plus, les documents stockés dans une phase de projet peuvent aussi être ajoutés à une liste de documents au niveau du projet. Cela permet de créer des collections de documents plus larges, combinant la documentation de plusieurs phases du projet.
Traçabilité
Les listes de documents aident les équipes à suivre où les documents et leurs versions sont utilisés dans un projet.
Depuis la page de détail de chaque document, BIMcollab indique dans quelles listes de documents figurent la version actuelle ou les versions précédentes. Cela donne aux utilisateurs une visibilité sur les endroits où les documents sont partagés ou référencés.
