Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lorsque vous créez un nouveau projet BIMcollab, le paramètre par défaut de téléversement de documents est déjà activé. Cela signifie que vous pouvez téléverser des documents sans avoir à remplir les métadonnées au préalable, ce qui vous permet de commencer rapidement.
💡 Astuce : Utilisez le paramètre de téléversement avancé pour rendre les métadonnées obligatoires et ainsi mieux contrôler les informations de vos documents. En savoir plus à ce sujet : Téléverser des documents avec le paramètre de téléversement avancé
Avant de commencer
Droits utilisateur
Pour téléverser des documents, vous devez avoir :
Une licence CDE (Twin).
Le rôle d’équipe utilisateur approprié pour téléverser au niveau du projet.
Le rôle de groupe de travail et les autorisations appropriés pour téléverser au niveau de la phase du projet.
Si vous n’avez pas les droits nécessaires, le 'bouton Ajouter' ne sera pas visible.
Sélectionnez le bon emplacement, projet ou phase
Les nouveaux documents sont toujours ajoutés au projet ou à la phase de projet actuellement sélectionné(e) (2), comme indiqué dans le menu de navigation. Assurez-vous d’ajouter les documents au bon projet (ou à la bonne phase).
Téléverser des documents
Avec le paramètre de téléversement par défaut, vous pouvez téléverser des documents de deux façons :
1. Glisser-déposer
Glissez vos documents directement dans le tableau des documents.
2. Utiliser le bouton 'Ajouter au projet (phase)'
Cliquez sur Ajouter au projet (phase) pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur.
Dans les deux cas, les documents sont téléversés immédiatement et une barre de progression s’affiche. Depuis cette fenêtre, vous pouvez annuler le téléversement pour tous les fichiers (1) ou pour des fichiers individuels (2). De plus, une page de détails du document (3) peut être ouverte depuis ce menu.
Vérifier les métadonnées
Les métadonnées sont des informations supplémentaires sur votre document (comme l’auteur, la date ou la version). Certaines métadonnées sont remplies automatiquement lors du téléversement, tandis que d’autres peuvent être ajoutées plus tard.
Métadonnées remplies automatiquement :
Nom du document - Au format nom-du-fichier.extension
Date du document - Date de la première version
Auteur - Ajouté comme l’entreprise de l’utilisateur qui téléverse
Numéro de version - Le numéro de version sera "1" lors du premier téléversement du document ; pour les versions suivantes, l’application tentera d’attribuer le numéro de version suivant.
Date de version - La date de téléversement est utilisée
⚠️ Attention : Lorsqu’une nouvelle version d’un document existant avec le même nom de fichier est téléversée, BIMcollab va automatiquement l’ajouter comme nouvelle version du fichier d’origine.
Cependant, si le document d’origine est archivé ou gelé, le téléversement sera bloqué et le message suivant s’affichera :
💡 Astuce : Découvrez tous les champs de métadonnées dans cet article : Types de métadonnées de documents et leur utilisation.