Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
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Allez sur la page 'Paramètres' de votre projet dans BIMcollab, et ouvrez l'onglet 'Gestion des problèmes'.
Cliquez sur n'importe quelle propriété comme Jalons, Zones, Étiquettes, Types, Priorités, Groupes ou Personnalisé, puis sur le bouton ‘Nouveau’ pour créer une nouvelle valeur.
Pour modifier une valeur existante, vous pouvez cliquer dessus dans la liste. Pour supprimer une valeur existante, cliquez sur le bouton 'Supprimer'.
BIMcollab vous permet de modifier les propriétés suivantes :
Jalons
Jalons
Les jalons sont créés pour identifier des objectifs ou des étapes spécifiques dans un projet. Lors de la création d'un jalon, donnez-lui un nom clair et définissez une date de début et de fin. Ces dates seront utilisées pour mettre en évidence les problèmes qui dépassent leur date d'échéance.
Vous pouvez définir autant de jalons que vous le souhaitez, et ils peuvent être utilisés dans les filtres et les graphiques. Lors de la modification d'un jalon, vous pouvez l'activer ou le désactiver en cliquant sur le bouton 'Attribuable'. Seuls les jalons attribuables sont disponibles en tant que valeur lors de la création ou de la modification d'un problème. De cette façon, il est également possible d'archiver d'anciens jalons.
Zones
Zones
Les zones peuvent être utilisées pour regrouper les problèmes dans des parties du bâtiment. Les utilisations les plus courantes peuvent être :
Sections spécifiques d'un bâtiment
Étages du bâtiment
Sous-projets au sein d'un projet
Lors de la création d'une zone, donnez-lui un nom clair et éventuellement un propriétaire de zone. Lorsqu'un propriétaire de zone est défini, tout nouveau problème assigné à cette zone sera également automatiquement assigné au propriétaire de la zone.
Étiquettes
Étiquettes
Les étiquettes peuvent être très utiles lors du filtrage des problèmes. Elles peuvent être utilisées pour définir la discipline, le modèle ou toute autre métrique.
Types
Types
Cela est utilisé pour distinguer les différents types de problèmes. Par exemple :
Détection des clashs
Demande.
Défaut
Enquête
Priorité
Priorité
Cela est utilisé pour communiquer l'urgence de trouver une solution à un problème.
Il y a cinq priorités par défaut. Contrairement aux autres valeurs, le nombre de priorités est fixe mais les valeurs peuvent être modifiées. Vous pouvez changer le nom de la priorité en cliquant sur le nom et en le modifiant selon les besoins de votre projet. La priorité par défaut sera toujours n°3.
Groupes
Groupes
Les groupes représentent des sous-équipes pour la gestion des problèmes au sein de votre projet. Une fois définis, les utilisateurs peuvent être assignés à un ou plusieurs groupes. Depuis l'onglet 'Membre de l'équipe', cliquez sur le nom du membre de l'équipe, et dans le menu 'Modifier le membre de l'équipe', assignez-le aux groupes nécessaires.
Les problèmes dont la visibilité est définie pour un groupe spécifique ne seront vus que par les membres de l'équipe appartenant à ce groupe.
Il est également possible de limiter l'assignation des problèmes. Dans ce cas, les problèmes ne peuvent être assignés qu'aux membres de l'équipe appartenant au même groupe. Les membres de l'équipe qui sont dans plusieurs groupes peuvent transférer les problèmes entre les groupes si nécessaire.
La manière d'assigner n'influence pas la visibilité.
💡 Astuce : Pour plus d'informations sur la visibilité des problèmes en combinaison avec les groupes d'utilisateurs, consultez l'article Le paramètre de visibilité des problèmes et les groupes d'utilisateurs.
Champs personnalisés
Champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent de définir des champs supplémentaires pour les problèmes.
Pour plus d'informations sur les champs personnalisés, consultez l'article Champs personnalisés.
⚠️ Remarque : Ces propriétés ne sont pas toutes disponibles sur tous les plans. Pour vérifier si elles sont incluses dans votre abonnement, consultez la [liste de comparaison des plans] ou contactez votre administrateur. Si la propriété n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan.
Les propriétés définies dans les paramètres du projet seront disponibles dans les menus déroulants des paramètres du problème dans le projet.
Vous pouvez définir autant de valeurs de propriété que nécessaire, et elles peuvent être utilisées dans les filtres et les graphiques.
Si le project leader n'a pas caché le projet aux administrateurs, les propriétés peuvent également être gérées par un administrateur. Cela peut être fait depuis l'onglet 'Projets', sur la page Administration.