Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Les projets peuvent comprendre de nombreux membres d'équipe. Lors de l'attribution d'un problème, cette longue liste de personnes possibles ne facilite pas le choix de la bonne personne.
Certains membres d'équipe n'ont besoin de pouvoir attribuer des problèmes qu'aux membres de leur propre entreprise ou sous-équipe.
Pour offrir un aperçu plus clair et une liste de possibilités plus courte, il existe deux façons de limiter à qui un membre d'équipe peut attribuer des problèmes dans un projet :
Basé sur l'entreprise des membres d'équipe
Basé sur les groupes d'utilisateurs des membres d'équipe
⚠️ Note : Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les plans. Pour vérifier si elle est incluse dans votre abonnement, consultez la [liste de comparaison des plans] ou contactez votre administrateur. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan.
Limiter l'attribution en fonction de l'entreprise
Lorsqu'un utilisateur est ajouté à un espace BIMcollab, il est assigné à une entreprise.
Cette propriété peut être utilisée pour limiter un membre d'équipe à n'attribuer des problèmes qu'aux utilisateurs faisant partie de la même entreprise.
Pour ce faire, un Project leader peut suivre ces étapes pour configurer les limites d'attribution pour les membres de l'équipe :
Accédez à la page 'Paramètres' du projet
Sélectionnez 'Membres de l'équipe' dans le menu de gauche
Trouvez le membre de l'équipe pour lequel vous souhaitez limiter l'attribution des problèmes et modifiez
Cochez la case 'Ne peut attribuer des problèmes qu'au sein de l'entreprise' pour ce membre de l'équipe.
⚠️ Attention : Si cette option n'est pas disponible, il est possible que le rôle du membre de l'équipe ne permette pas d'attribuer des problèmes du tout.
Dans l'aperçu des membres de l'équipe, lorsqu'il n'y a pas de coche dans la colonne 'Sous-équipe (entreprise)', l'utilisateur peut attribuer des problèmes à tout autre membre de l'équipe assignable dans le projet.
Pour s'assurer que les problèmes peuvent être attribués entre les entreprises, ayez au moins un utilisateur dans chaque entreprise qui est capable d'attribuer des problèmes à tout le monde. L'image ci-dessous illustre que dans chaque entreprise, un utilisateur peut attribuer des problèmes à des utilisateurs d'autres entreprises.
Cela peut être le BIM Manager dans le projet.
Limiter l'attribution en fonction des groupes d'utilisateurs
Dans les paramètres du projet, vous pouvez activer l'option 'Autoriser uniquement l'attribution de problèmes aux membres du ou des groupes d'utilisateurs du membre de l'équipe'.
Lorsque cette option est activée, les membres de l'équipe ne peuvent attribuer des problèmes qu'à d'autres membres de l'équipe qui font partie des mêmes groupes. Ce workflow est plus flexible que celui basé sur les entreprises car un membre de l'équipe peut faire partie de plusieurs groupes.
Par exemple, tout le monde dans une (sous-)équipe au sein d'un projet peut faire partie d'un groupe d'utilisateurs distinct dans BIMcollab.
Ces groupes sont illustrés comme Sous-équipe 1-3 dans l'image ci-dessous. Au sein de chaque groupe d'utilisateurs, une personne devrait être responsable de la communication avec les autres groupes. Ces personnes responsables sont les chefs d'équipe dans l'image ci-dessous. Ces chefs d'équipe peuvent être ajoutés ensemble à un groupe d'utilisateurs supplémentaire (indiqué en bleu dans l'image), afin qu'ils puissent attribuer des problèmes entre les groupes d'utilisateurs via leurs chefs d'équipe.
La limitation basée sur l'entreprise et celle basée sur les groupes d'utilisateurs peuvent être utilisées ensemble, lorsque plusieurs entreprises font partie du même groupe d'utilisateurs ou qu'une entreprise est divisée en sous-équipes. Ces workflows ne s'excluent pas mutuellement.
💡 Astuce : Pour plus d'informations sur la visibilité des problèmes en combinaison avec les groupes d'utilisateurs, consultez l'article Groupes d'utilisateurs et visibilité des problèmes.
💡 Astuce : Pour savoir comment créer des groupes d'utilisateurs, consultez l'article Définir les propriétés du projet.