Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Connecter Autodesk Forma à la Gestion des documents dans BIMcollab vous permet de centraliser tous les documents de votre projet dans un seul environnement.
Dans de nombreux projets, les documents comme les modèles, rapports et contrats sont stockés sur différentes plateformes. Cela peut compliquer la gestion d’ensemble et rendre difficile de s’assurer que tout le monde travaille avec les bonnes informations.
Avec BIMcollab Document Sync, vous pouvez :
Accéder aux documents depuis Autodesk Forma directement dans BIMcollab.
Téléverser et gérer des documents dans la Gestion des documents.
Travailler avec les documents, les problèmes, modèles et communications de projet au même endroit.
Réduire le besoin de passer d’une plateforme à l’autre et limiter le risque de travailler avec des informations obsolètes.
Cela aide les équipes projet à rester synchronisées et garantit que tous les intervenants ont accès aux mêmes informations de projet à jour.
Prérequis
Avant de configurer la connexion, assurez-vous d’avoir :
Accès à un projet BIMcollab avec un rôle de Project leader, Editor ou Editor for documents. Pour plus d’informations sur la façon dont les rôles déterminent les droits de mise à jour des documents, consultez la section plus loin dans cet article.
Accès à un compte et projet Autodesk Forma.
La permission de connecter des plateformes externes dans BIMcollab.
Droits d’administrateur sur votre hub Autodesk Forma, afin de pouvoir installer des applications depuis l’Autodesk App Store.
De plus, pour téléverser des documents depuis Autodesk Forma au niveau de la phase du projet, les utilisateurs doivent aussi avoir les autorisations « Ajouter des documents (confidentiel) » pour leur rôle utilisateur de phase.
Installer BIMcollab Document Sync dans Autodesk Forma
Avant de connecter BIMcollab, vous devez installer l’extension requise dans Autodesk Forma. Assurez-vous d’avoir les droits d’administration nécessaires pour cela.
Étape 1 : Rendez-vous sur l’Autodesk App Store et trouvez l’application BIMcollab Document Sync.
Étape 2 : Cliquez sur Installer.
Étape 3 : Suivez les étapes d’installation pour votre compte Autodesk Forma.
⚠️ Attention : La connexion dans BIMcollab ne fonctionnera pas si l’application n’est pas d’abord installée dans Autodesk Forma.
Connecter Forma Data Management (Autodesk Forma) et téléverser un document dans la Gestion des documents BIMcollab
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte BIMcollab et allez dans l’onglet Documents.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter au projet en haut à droite et choisissez Connecter d’autres plateformes.
Étape 3 : Dans la fenêtre de dialogue, trouvez Autodesk Forma et Connect.
Après avoir lancé la connexion, vous devrez autoriser BIMcollab. Vous serez redirigé vers l’écran d’autorisation Autodesk.
Étape 4 : Connectez-vous avec votre compte Autodesk (si ce n’est pas déjà fait).
Étape 5 : Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Autoriser pour valider la connexion.
📝 Remarque : L’autorisation est nécessaire pour accéder à vos projets et fichiers Autodesk Forma.
Après l’autorisation, vous pouvez choisir le projet et les fichiers à partager.
Étape 6 : Dans la fenêtre Téléverser des fichiers depuis Autodesk Forma (ex. Téléverser des fichiers depuis Autodesk Forma), sélectionnez votre compte Autodesk.
Étape 7 : Sélectionnez le projet et les fichiers que vous souhaitez utiliser.
Étape 8 : Cliquez sur Téléverser et partager.
📝 Remarque : La progression du téléversement s’affiche pendant le transfert des fichiers.
Vérifier les documents téléversés
⚠️ Attention : La disponibilité des documents téléversés dépend de la méthode de téléversement.
Méthode par défaut : les documents apparaissent immédiatement dans la liste des documents.
Méthode avancée : les documents vont dans l’onglet Brouillons et il faut ajouter des métadonnées avant qu’ils ne soient disponibles.
Après le téléversement, confirmez que les documents sont bien disponibles :
Le fichier apparaît dans la liste des documents de votre projet BIMcollab.
Ouvrez les détails du document et vérifiez le champ Source, ou regardez l’icône dans la liste des documents.
La source doit indiquer Autodesk Forma.
Mettre à jour des documents depuis Autodesk Forma
Vous pouvez mettre à jour les documents lorsqu’une nouvelle version est disponible :
Étape 1 : Sélectionnez le document dans la liste des documents.
Étape 2 : Cliquez sur Mettre à jour dans la barre d’outils.
BIMcollab va récupérer la dernière version du document depuis Autodesk Forma si elle est disponible.
Rôles utilisateurs du projet et mise à jour des documents Autodesk Forma
Le rôle utilisateur du projet détermine si un utilisateur peut mettre à jour les documents Autodesk Forma :
Rôle | Peut mettre à jour les documents Autodesk ? | Portée |
Project Leader | ✅ Oui | Peut mettre à jour tous les documents du projet, quelle que soit la société qui les a téléversés. |
Editor | ✅ Oui | Peut mettre à jour uniquement les documents téléversés par sa propre société. |
Editor for Documents | ✅ Oui | Peut mettre à jour uniquement les documents téléversés par sa propre société. |
Reviewer | ❌ Non | Ne peut pas mettre à jour les documents Autodesk. |
Viewer | ❌ Non | Ne peut pas mettre à jour les documents Autodesk. |
Déconnecter Autodesk Forma (optionnel)
Pour supprimer la connexion :
Étape 1 : Allez dans l’onglet Documents.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter au projet.
Étape 3 : Sélectionnez Connecter d’autres plateformes.
Étape 4 : Cliquez sur Déconnecter à côté d’Autodesk Forma.
⚠️ Attention : Déconnecter retire l’accès à Autodesk Forma pour ce projet mais ne supprime pas les documents déjà téléversés.