Remarque : Cet article est une traduction générée par IA.
Connecter Autodesk Forma à la Gestion des documents dans BIMcollab vous permet de centraliser tous les documents de votre projet dans un seul environnement.
Dans de nombreux projets, les documents comme les modèles, rapports et contrats sont stockés sur différentes plateformes. Cela peut compliquer la vue d’ensemble et rendre difficile le fait de s’assurer que tout le monde travaille avec les bonnes informations.
Avec BIMcollab Document Sync, vous pouvez :
Accéder aux documents d’Autodesk Forma directement dans BIMcollab.
Téléverser et gérer des documents dans la Gestion des documents.
Travailler avec les documents en même temps que les problèmes, modèles et communications de projet au même endroit.
Réduire le besoin de passer d’une plateforme à l’autre et limiter le risque de travailler avec des informations obsolètes.
Cela aide les équipes projet à rester synchronisées et garantit que tous les intervenants ont accès aux mêmes informations de projet à jour.
Prérequis
Avant de configurer la connexion, assurez-vous d’avoir :
Accès à un projet BIMcollab avec un rôle de Project leader, Editor ou Editor for documents.
Accès à un compte et projet Autodesk Forma.
L’autorisation de connecter des plateformes externes dans BIMcollab.
L’autorisation d’installer des applications depuis l’Autodesk App Store.
De plus, pour téléverser des documents depuis Autodesk Forma au niveau Phase du projet, les utilisateurs doivent aussi avoir les autorisations « Ajouter des documents (confidentiel) » pour leur rôle utilisateur de phase.
Installer BIMcollab Document Sync dans Autodesk Forma
Avant de connecter BIMcollab, vous devez installer le module complémentaire requis dans Autodesk Forma :
Étape 1 : Rendez-vous sur l’Autodesk App Store et trouvez l’application BIMcollab Document Sync.
Étape 2 : Cliquez sur Installer.
Étape 3 : Suivez les étapes d’installation pour votre compte Autodesk Forma.
⚠️ Attention : La connexion dans BIMcollab ne fonctionnera pas si l’application n’est pas d’abord installée dans Autodesk Forma.
Connecter Forma Data Management (Autodesk Forma) et téléverser un document dans la Gestion des documents BIMcollab
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte BIMcollab et allez dans l’onglet Documents.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter au projet en haut à droite et choisissez Connecter d’autres plateformes.
Étape 3 : Dans la fenêtre de dialogue, trouvez Autodesk Forma et Connecter.
Après avoir lancé la connexion, vous devrez autoriser BIMcollab. Vous serez redirigé vers l’écran d’autorisation Autodesk.
Étape 4 : Connectez-vous avec votre compte Autodesk (si ce n’est pas déjà fait).
Étape 5 : Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Autoriser pour valider la connexion.
📝 Remarque : L’autorisation est nécessaire pour accéder à vos projets et fichiers Autodesk Forma.
Après l’autorisation, vous pouvez choisir le projet et les fichiers à partager.
Étape 6 : Dans la fenêtre Téléverser des fichiers depuis Autodesk Forma (ex. Téléverser des fichiers depuis Autodesk Forma), sélectionnez votre compte Autodesk.
Étape 7 : Sélectionnez le projet et les fichiers que vous souhaitez utiliser.
Étape 8 : Cliquez sur Téléverser et partager.
📝 Remarque : La progression du téléversement s’affiche pendant le transfert des fichiers.
Vérifier les documents téléversés
⚠️ Attention : La disponibilité des documents téléversés dépend de la méthode de téléversement.
Méthode par défaut : les documents apparaissent immédiatement dans la liste des documents.
Méthode avancée : les documents vont dans votre file d’attente personnelle et des métadonnées doivent être ajoutées avant qu’ils ne soient disponibles.
Après le téléversement, vérifiez que les documents sont bien disponibles :
Le fichier apparaît dans la liste des documents de votre projet BIMcollab.
Ouvrez les détails du document et vérifiez le champ Source, ou regardez l’icône dans la liste des documents.
La source doit indiquer Autodesk Forma.
Mettre à jour des documents depuis Autodesk Forma
Vous pouvez mettre à jour les documents lorsqu’une nouvelle version est disponible :
Étape 1 : Sélectionnez le document dans la liste des documents.
Étape 2 : Cliquez sur Mettre à jour dans la barre d’outils.
BIMcollab va récupérer la dernière version du document depuis Autodesk Forma si elle est disponible.
Déconnecter Autodesk Forma (optionnel)
Pour supprimer la connexion :
Étape 1 : Allez dans l’onglet Documents.
Étape 2 : Cliquez sur Ajouter au projet.
Étape 3 : Sélectionnez Connecter d’autres plateformes.
Étape 4 : Cliquez sur Déconnecter à côté d’Autodesk Forma.
⚠️ Attention : Déconnecter retire l’accès à Autodesk Forma pour ce projet mais ne supprime pas les documents déjà téléversés.