Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
En tant qu'administrateur BIMcollab, vous configurez votre espace afin que votre équipe puisse collaborer sur les modèles, les problèmes et les documents au même endroit.
Voici un guide rapide qui couvre les étapes essentielles pour permettre à votre équipe de démarrer rapidement.
💡 Astuce : Pour des instructions plus détaillées, suivez le cours de la BIMcollab Academy sur la configuration de votre espace.
Étape 1 - Activez votre espace BIMcollab
Après l'achat de votre espace BIMcollab, vous recevrez :
Un e-mail de confirmation de commande.
Un e-mail d'invitation avec un lien d'activation.
En tant que premier utilisateur, vous serez défini comme administrateur de l'espace, et vous pourrez ajouter d'autres administrateurs par la suite si nécessaire.
Cliquez sur le lien d'activation dans l'e-mail.
Créez votre mot de passe.
Connectez-vous à votre espace (par exemple, exemple.bimcollab.com).
Étape 2 - Ajoutez des utilisateurs et attribuez des licences
Avant de créer des projets, ajoutez des utilisateurs à votre espace afin qu'ils puissent accéder à BIMcollab.
💡 Astuce : Si vous devez ajouter plusieurs utilisateurs en même temps, vous pouvez utiliser l'option d'import CSV au lieu de les créer un par un. Consultez Importer des utilisateurs dans BIMcollab à partir d'un fichier CSV pour plus d'informations.
Rôles au niveau de l'espace
Comprendre les rôles dans l'espace vous aide à contrôler qui peut accéder et gérer votre espace BIMcollab.
Il existe deux types différents de rôles qu'un utilisateur peut avoir :
Administrateur de l'espace - Peut accéder à la page d'administration de l'espace et gérer tous les paramètres de l'espace.
Utilisateur - Ne peut voir que les projets et les données auxquels il a accès selon son rôle dans le projet.
En savoir plus sur les rôles dans l'espace : Aperçu des rôles BIMcollab.
Ajoutez des utilisateurs et attribuez des licences
Pour ajouter des utilisateurs à votre espace BIMcollab :
Cliquez sur l'icône engrenage pour accéder à la page d'administration de l'espace.
Allez dans l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.
Dans ce menu, vous ajoutez les informations de l'utilisateur et définissez les contrôles, notamment :
Entreprise
Permet de contrôler la visibilité et les responsabilités sur les problèmes et les documents selon l'affectation à une entreprise.
Rôles dans l'espace
Les rôles Administrateur de l'espace ou Utilisateur déterminent ce que l'utilisateur peut voir et faire, comme accéder aux paramètres, gérer les projets ou travailler avec les problèmes et les documents.
Autorisations (créer des projets / ajouter des utilisateurs)
Par défaut, seuls les administrateurs de l'espace peuvent ajouter des utilisateurs, mais ils peuvent accorder à certains utilisateurs l'autorisation de créer des projets et d'ajouter des utilisateurs sans leur donner un accès complet aux paramètres de l'espace.
Licences
Attribuez l'une des deux licences disponibles aux utilisateurs : une licence BIMcollab pour accéder à la plateforme BIMcollab, ou une licence BIMcollab Zoom (si incluse dans votre abonnement) pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de vérification de modèles dans BIMcollab Zoom, l'application de bureau.
Après la création d'un nouvel utilisateur, il sera notifié par e-mail et invité à définir un mot de passe pour pouvoir se connecter à l'espace BIMcollab.
Pour une explication détaillée sur l'ajout d'utilisateurs : Comment ajouter de nouveaux utilisateurs.
Étape 3 - Créez un nouveau projet et ajoutez des membres d'équipe
Dans un espace BIMcollab, toute la collaboration se fait via des projets. Les utilisateurs sont ensuite invités à chaque projet, où ils deviennent membres d'équipe et participent à la collaboration.
Onglet Tous les projets
Côté projet, tous les utilisateurs voient l'onglet Mes projets, qui donne accès aux projets dont ils font partie. En tant qu'administrateur, vous voyez également l'onglet Tous les projets, visible uniquement pour les administrateurs, qui affiche tous les projets créés dans votre espace.
En savoir plus sur l'onglet Tous les projets : Comment gérer un espace BIMcollab.
Créer un nouveau projet
Le premier projet (et les suivants) peut être créé par un administrateur ou par des utilisateurs ayant les droits de création de projet.
Pour créer un nouveau projet :
Depuis l'onglet Mes/Tous les projets, sélectionnez le bouton + Nouveau projet.
Saisissez un nom et un code de projet, puis cliquez sur Créer.
Vous êtes redirigé vers l'onglet Paramètres du projet, où vous pouvez définir ses informations.
En savoir plus sur les paramètres du projet : Définir les paramètres du projet.
Ajoutez des membres d'équipe
Les utilisateurs sont invités à chaque projet, où ils deviennent membres d'équipe. Les membres d'équipe se voient attribuer des rôles qui définissent leur accès et leurs responsabilités dans le projet.
Pour ajouter des membres d'équipe :
Allez dans l'onglet Paramètres du projet, puis dans le menu Général, sélectionnez le sous-menu Membres d'équipe.
Cliquez sur le bouton Add team member pour ajouter un ou plusieurs membres.
Saisissez les informations du membre d'équipe et choisissez son rôle et ses autorisations.
En savoir plus sur l'ajout de membres d'équipe : Ajouter des membres d'équipe à un projet
Étape 3 - Définir les propriétés du projet
Des informations supplémentaires, telles que les propriétés des problèmes et les métadonnées des documents, peuvent être attribuées aux éléments BIMcollab. Ces informations permettent de contrôler la visibilité et les responsabilités, tout en facilitant la recherche et le filtrage des éléments.
Propriétés de gestion des problèmes
Les propriétés des problèmes peuvent être utilisées pour gérer la visibilité des problèmes, ainsi que pour les filtres et les recherches.
Les administrateurs ayant le rôle de Project leaders peuvent configurer les propriétés des problèmes en :
Allant dans l'onglet Paramètres du projet.
Depuis le menu Gestion des problèmes, définissez les valeurs pour chaque propriété de problème.
En savoir plus sur l'ajout de propriétés de gestion des problèmes ici : Définir les paramètres du projet.
Propriétés de gestion des documents
Les métadonnées des documents sont ajoutées lors du téléversement et peuvent être utilisées pour contrôler l'accès et la visibilité des documents, ainsi que pour le filtrage et la recherche.
⚠️ Attention : Lors du téléversement de documents, vous pouvez choisir entre deux méthodes de téléversement avec des exigences de métadonnées différentes. Dans le paramètre de téléversement par défaut, l'ajout de métadonnées est facultatif, tandis que dans le paramètre de téléversement avancé, les métadonnées sont obligatoires.
En savoir plus sur les paramètres de téléversement avancés : Paramètres avancés de téléversement de documents.
Certaines métadonnées de documents ne peuvent être modifiées que par les Project leaders ou les utilisateurs ayant des autorisations spécifiques, tandis que d'autres ne peuvent être définies que par les administrateurs depuis la page d'administration de l'espace.
Pour configurer les métadonnées au niveau de l'espace :
Allez dans l'onglet Paramètres du projet.
Depuis le menu Gestion des documents, définissez les Disciplines, Étiquettes de documents et Statuts.
Pour plus d'informations sur d'autres paramètres de gestion des documents, comme les conventions de nommage et les paramètres de téléversement : Définir les paramètres du projet.
Et ensuite ?
Maintenant que les utilisateurs ont été ajoutés et que les projets sont configurés, vous pouvez définir d'autres paramètres au niveau de l'espace et commencer à collaborer dans BIMcollab.
Commencez à travailler sur les projets : Découvrez comment participer aux projets et coordonner les problèmes, documents et modèles : Premiers pas avec BIMcollab en tant qu'utilisateur.
Gérez votre espace : Configurez les paramètres au niveau de l'espace : Comment gérer un espace BIMcollab.
Travaillez avec les features CDE : Configurez et gérez les workflows documentaires, conventions de nommage, métadonnées, phases et rôles d'équipe : Paramètres CDE.
Créez des modèles de projet réutilisables : Standardisez la configuration des projets et réutilisez des paramètres prédéfinis pour de futurs projets : Créer un nouveau modèle de projet.
Définissez les exigences BIM : Utilisez IDS (Information Delivery Specification) pour définir et valider les exigences des modèles : Améliorer la qualité des modèles avec IDS (Information Delivery Specification).