Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
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Les chefs de projet qui font déjà partie d'un projet BIMcollab ou qui ont créé un projet peuvent ajouter quelqu'un à un projet en suivant ces étapes :
Sur la page 'Mes Projets', sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter des membres de l'équipe.
Depuis la page 'Paramètres', allez à l'onglet Membres de l'équipe et cliquez sur le symbole '+' pour ajouter un membre de l'équipe.
💡 Astuce : En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à plusieurs projets en même temps. Allez à l'onglet Utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur. Depuis le menu éditer utilisateur, cliquez sur le signe '+', et ajoutez l'utilisateur à plusieurs projets.
Utilisateurs et rôles
Choisir ou ajouter les utilisateurs
Si les membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter font déjà partie de l'espace BIMcollab en tant qu'utilisateur, vous pouvez les sélectionner pour rejoindre le projet. Attribuez un rôle aux nouveaux membres de l'équipe lors de leur ajout au projet.
Si les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au projet ne font pas encore partie de l'espace BIMcollab, vous devez également les ajouter à l'espace. Choisissez l'option 'créer un nouvel utilisateur' dans le menu déroulant où vous choisissez normalement l'utilisateur.
Sélectionner les rôles corrects
Attribuez un rôle de projet aux nouveaux membres de l'équipe.
Les rôles de projet sont décrits ci-dessous. Pour plus d'informations sur les rôles, voir Rôles dans l'environnement BIMcollab.
Chef de projet : peut ajouter des membres de l'équipe, éditer les paramètres du projet, ajouter/éditer des problèmes, ajouter/éditer des documents, charger des modèles dans le WebViewer, créer des rapports, et créer des spécifications IDS
Éditeur : peut voir les membres de l'équipe, ajouter/éditer des problèmes, ajouter/éditer des documents, charger des modèles dans le WebViewer, créer des rapports, et voir les spécifications IDS
Éditeur pour les problèmes : peut voir les membres de l'équipe, ajouter/éditer des problèmes, voir les modèles dans le WebViewer, voir les documents, créer des rapports, et voir les spécifications IDS
Éditeur pour les documents : peut voir les membres de l'équipe, voir les problèmes, ajouter/éditer des modèles dans le WebViewer, ajouter/éditer des documents, et voir les spécifications IDS
Réviseur pour les problèmes : peut voir les membres de l'équipe, voir/approuver les problèmes, voir les modèles dans le WebViewer, voir les documents, créer des rapports, et voir les spécifications IDS
Visualiseur : peut voir les membres de l'équipe, voir les problèmes, voir les modèles dans le WebViewer, voir les documents, et voir les spécifications IDS
Paramètres pour la gestion des documents
Si votre abonnement inclut la gestion des documents, vous pouvez choisir si cet utilisateur aura accès à ces deux types de documents :
A accès aux documents non publiés : Les documents non publiés sont des documents qui n'ont pas été approuvés pour publication. Par défaut, tous les fichiers téléchargés sur BIMcollab ne sont pas publiés, et sont assignés à un état Partagé et placés dans le dossier Partagé. En savoir plus sur le flux de travail de l'état des documents dans BIMcollab.
Si le rôle du membre de l'équipe inclut des droits pour éditer des documents, cela ne peut pas être désactivé.
A accès aux documents confidentiels : Dans BIMcollab, les documents confidentiels sont des fichiers contenant des informations restreintes à certains membres de l'équipe.
Notez que les utilisateurs dans les rôles Éditeur pour les problèmes, Réviseur, et Visualiseur, peuvent avoir accès aux documents confidentiels seulement s'ils ont également accès aux documents non publiés. Cela est dû au fait que les documents confidentiels peuvent être dans n'importe quel état de publication.
Paramètres pour la gestion des problèmes
Dans la partie des paramètres des problèmes, vous pouvez assigner un utilisateur à un groupe, ainsi qu'assigner ces droits supplémentaires :
Attribuable : Lorsque 'Attribuable' est activé, les problèmes peuvent être assignés au membre de l'équipe. En désélectionnant 'Attribuable', le membre de l'équipe peut toujours accéder au projet et éditer les problèmes (sauf si le membre de l'équipe est un viewer).
Est autorisé à importer des fichiers BCF - Les Project Leaders et les Editors peuvent être autorisés à importer des fichiers BCF.
A des droits d'édition BIMcollab Zoom - Les droits d'édition BIMcollab Zoom déterminent si un membre de l'équipe peut créer, éditer et partager des ressources BIMcollab et des dossiers de projet.
Peut seulement assigner des problèmes au sein de l'entreprise - Certains membres de l'équipe ont seulement besoin de pouvoir assigner des problèmes aux membres de l'équipe au sein de leur propre entreprise ou sous-équipe.
Le tableau ci-dessous illustre quels commutateurs sont disponibles pour quels rôles.
Rôles / Commutateurs | Attribuable | Est autorisé à importer des fichiers BCF | A des droits d'édition Zoom | A des droits d'édition Zoom | Peut seulement être au sein de l'entreprise |
Project leader | Activé/ | Activé/ | Activé/ | Activé/ | Activé/ |
Editor | Activé/ | Activé/ | Activé/ | Activé/ | Activé/ |
Editor pour les problèmes | Activé/ | Activé/ | Activé/ | Activé/Désactivé | Activé/ |
Editor pour les documents | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
Reviewer pour les problèmes | Activé/ | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
Viewer | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
⚠️ Attention : Le nouvel utilisateur sera informé par e-mail qu'il est devenu membre de l'équipe du projet. Il verra le projet et son rôle sur sa page 'Mes Projets'.
