Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Cet article décrit comment les administrateurs peuvent gérer les Paramètres de l’espace de BIMcollab.
Tous les projets
L’onglet Tous les projets, où les administrateurs peuvent voir tous les projets de l’espace, est disponible directement dans l’interface principale de BIMcollab, à côté de l’onglet Mes projets. Cette interface centralisée facilite la gestion des projets en regroupant toutes les informations et actions liées aux projets au même endroit.
💡 Astuce : Si votre espace contient un grand nombre de projets, augmentez le compteur en bas de la page pour afficher jusqu’à 100 projets à la fois.
Depuis cette page, les administrateurs peuvent effectuer plusieurs actions pour gérer efficacement les projets, telles que :
Créer de nouveaux projets en cliquant sur le bouton Nouveau projet.
Utiliser le champ de recherche pour trouver des projets spécifiques.
Masquer ou afficher les projets inactifs et supprimés de la liste des projets.
Pour gérer un projet individuel, cliquez sur l’icône trois points pour effectuer l’une des actions suivantes :
Modifier les paramètres du projet.
Désactiver un projet pour le retirer de la liste des projets actifs afin de réduire l’encombrement, tout en conservant les données. Les projets désactivés peuvent être réactivés ultérieurement.
Supprimer un projet pour retirer les projets créés par erreur ou qui ne sont plus nécessaires. Les projets supprimés et leurs données sont conservés et peuvent être restaurés si besoin.
📝 Remarque : Les chefs de projet ont la possibilité de restreindre l’accès aux projets pour les administrateurs de l’espace. Si c’est le cas, l’administrateur verra le projet dans la liste mais ne pourra pas accéder à ses données ni effectuer de modifications.
Administration de l’espace
Les administrateurs peuvent accéder à la page d’administration en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite et en choisissant Administration de l’espace.
⚠️ Attention : Si vous ne voyez pas l’icône d’engrenage, cela signifie que vous n’avez pas les droits d’administration dans l’espace.
La page d’administration est facilement reconnaissable grâce au bandeau rouge en haut de l’écran :
De là, vous pouvez accéder aux pages d’administration suivantes :
Utilisateurs
La page Utilisateurs fournit une liste de tous les utilisateurs de votre espace [1] où vous pouvez activer ou désactiver des utilisateurs existants, modifier leurs propriétés, attribuer des licences BIMcollab et approuver les utilisateurs en attente.
Pour vous aider dans vos tâches, utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement le bon profil [2] et filtrer selon leur statut [3].
De plus, vous avez également plusieurs possibilités pour exporter une liste d’utilisateurs, consulter les journaux d’accès et ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace [4]. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, les administrateurs ont deux options :
Créer un utilisateur unique nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton Nouvel utilisateur.
Importer plusieurs utilisateurs en cliquant sur Importer des utilisateurs et en important un fichier CSV.
💡 Astuce : Pour une explication plus détaillée sur l’importation d’utilisateurs, consultez l’article Importer des utilisateurs dans BIMcollab à partir d’un fichier CSV.
Vous pouvez également définir des entreprises auxquelles les utilisateurs peuvent être rattachés. Pour accéder à la liste des entreprises, cliquez sur l’onglet Entreprises en haut de la page Utilisateurs.
Zoom
Depuis l’onglet Zoom, vous pouvez consulter et surveiller les utilisateurs ayant accès à une licence BIMcollab Zoom.
Depuis cette page, les administrateurs peuvent également restreindre l’utilisation des licences à l’aide des boutons Bloquer le renouvellement et Limiter à cet espace.
💡 Astuce : Pour plus d’informations sur l’attribution des licences BIMcollab Zoom, consultez notre article Comment gérer les licences BIMcollab Zoom.
Divisions
Les divisions sont une fonction de catégorisation pour les projets de votre espace, particulièrement utile pour les grandes organisations ayant des divisions dans plusieurs pays ou au sein de l’entreprise. Les chefs de projet peuvent utiliser les Divisions pour attribuer des projets à des secteurs spécifiques. Les Départements peuvent ensuite affiner la catégorisation des projets, par exemple par discipline ou type de projet.
Pour en savoir plus, consultez l’article Divisions et Départements.
Statistiques
La page Statistiques fournit un aperçu des journaux d’activité de votre espace BIMcollab. Elle affiche le nombre total de divisions, projets et problèmes, avec une répartition des problèmes résolus et fermés (1).
Vous pouvez également voir le nombre d’utilisateurs et leur statut d’activité. Cette vue d’ensemble vous aide à suivre la gestion des projets et des problèmes, à surveiller l’engagement des utilisateurs et à évaluer la santé globale de l’espace (2).
CDE
L’onglet CDE sert à gérer les paramètres du Common Data Environment au sein d’un espace BIMcollab.
Depuis cet onglet, les administrateurs peuvent configurer la structure spatiale, les workflows, les équipes par phase et les autorisations, et bien plus encore.
Paramètres : Dans Paramètres, vous pouvez définir cinq types de données principaux : Disciplines, Étiquettes, Champs personnalisés, Statuts et la Convention de nommage des documents, utilisés dans tous les projets.
Cachets de documents : Dans la gestion documentaire de BIMcollab, des cachets peuvent être ajoutés aux documents PDF via les étapes du workflow pour indiquer l’état de revue et d’approbation, et ils sont créés et gérés depuis ce menu.
Workflows : Avant leur utilisation en phase de construction, tous les documents de projet passent par un processus d’approbation que les administrateurs peuvent automatiser à l’aide de workflows avec des cycles d’audit et des tâches de revue.
Groupes de localisation : Les groupes de localisation peuvent être utilisés pour organiser toutes les localisations de votre espace BIMcollab.
Localisations : Une localisation est un conteneur de niveau supérieur pour des éléments subordonnés tels que des parcelles, bâtiments, parties et niveaux.
Projets : Cette section affiche tous les projets de votre espace BIMcollab et permet d’assigner des phases à chaque projet.
Équipes : Dans BIMcollab CDE, des groupes d’utilisateurs sont affectés à des équipes, ce qui permet de gérer efficacement les droits d’accès et les responsabilités au niveau des phases de projet. Dans cette section, les équipes sont créées et gérées.
Rôles utilisateur : Cette section définit le rôle qu’un membre d’équipe de phase de projet a dans la gestion documentaire au niveau de la phase.
Paramètres de l’espace
La page Paramètres de l’espace vous permet de personnaliser différents aspects de votre espace [1].
Les options disponibles sont :
Télécharger un logo personnalisé.
Définir la langue par défaut de votre espace.
Gérer l’authentification à deux facteurs.
Contrôler qui peut supprimer des problèmes.
Décider d’imposer ou non l’utilisation de modèles de projet.
Configurer l’authentification unique (SSO).
Ces paramètres permettent d’adapter l’espace aux besoins de votre équipe tout en équilibrant fonctionnalité et sécurité.
💡 Astuce : Pour en savoir plus sur les paramètres de l’espace, consultez cet article Paramètres de l’espace