Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Avant qu’un utilisateur puisse être ajouté à un projet ou à une phase de projet dans BIMcollab, il doit d’abord être ajouté à l’espace en tant que nouvel utilisateur.
Un nouvel utilisateur peut être ajouté de deux manières, les deux options sont expliquées dans cet article :
Par un administrateur de l’espace dans la page d’administration de l’espace
Par un utilisateur régulier ayant la permission d’ajouter des utilisateurs côté projet
💡 Astuce : Si vous devez ajouter plusieurs utilisateurs en même temps, vous pouvez utiliser l’option d’importation en masse au lieu de créer les utilisateurs un par un. Consultez Importer des utilisateurs dans BIMcollab pour plus d’informations.
Ajouter un nouvel utilisateur en tant qu’administrateur
L’administrateur de l’espace peut ajouter un nouvel utilisateur en suivant les étapes ci-dessous :
Accédez à la partie Administration de l’espace en cliquant sur l’icône engrenage en haut à droite.
Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.
4. Le menu Créer utilisateur s’ouvre.
Dans ce menu, vous ajoutez les informations de l’utilisateur et définissez les autorisations, notamment :
(a) Société
Permet de contrôler la visibilité et les responsabilités sur les problèmes et documents selon l’affectation à une société.
En savoir plus sur l’utilisation des sociétés : Créer et utiliser des sociétés dans BIMcollab.
(b) Rôle dans l’espace
Les rôles d’administrateur ou d’utilisateur déterminent ce que l’utilisateur peut voir et faire :
Administrateur : Contrôle total sur l’espace, y compris la gestion des utilisateurs, des projets, des documents (métadonnées, workflows, convention de nommage, lots de travaux) et des détails d’abonnement.
Utilisateur régulier : Par défaut, les utilisateurs réguliers n’ont aucun droit d’administration. Leurs droits sont définis par leur rôle dans l’équipe du projet et de la phase.
(c) Autorisations de créer des projets / ajouter des utilisateurs
Par défaut, seuls les administrateurs de l’espace peuvent ajouter des utilisateurs, mais ils peuvent accorder à certains utilisateurs la permission de créer des projets et d’ajouter des utilisateurs sans leur donner accès complet aux paramètres de l’espace.
Les utilisateurs ayant ces droits peuvent ajouter de nouveaux projets depuis l’onglet Mes projets et ajouter de nouveaux utilisateurs depuis le projet, comme expliqué plus loin dans l’article.
(d) Licences
Attribuez l’une des deux licences disponibles aux utilisateurs :
Une licence BIMcollab qui donne accès à la plateforme BIMcollab, où les utilisateurs peuvent travailler avec les problèmes, les documents et les projets.
Une licence BIMcollab Zoom (selon votre abonnement), pour les fonctionnalités avancées de vérification de Modèle.
(e) Connexion
Les administrateurs peuvent choisir la méthode de connexion pour chaque utilisateur individuellement.
Même si l’authentification unique (SSO) est activée pour l’espace, vous pouvez autoriser un utilisateur à se connecter avec ses identifiants BIMcollab. Ceci est utile pour ajouter des utilisateurs externes qui ne sont pas inclus dans votre configuration SSO.
Sélectionnez Utiliser la valeur par défaut de l’espace (connexion BIMcollab) pour permettre la connexion avec les identifiants BIMcollab, ou Choisir la méthode de connexion si le SSO doit être imposé à cet utilisateur.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Créer utilisateur.
Après la création d’un nouvel utilisateur, il sera notifié par e-mail et invité à définir un nouveau mot de passe. Une fois ses informations de connexion configurées, le nouvel utilisateur pourra se connecter à l’espace BIMcollab.
📝Remarque : Après la création d’un nouvel utilisateur, il peut être ajouté à une équipe projet depuis la page des paramètres du projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de membres d’équipe, consultez Ajouter et inviter des membres d’équipe dans un espace BIMcollab.
📝Remarque : Pour les projets utilisant la fonctionnalité Gestion documentaire avec des phases de projet, les utilisateurs peuvent être ajoutés aux équipes de phase de projet comme décrit dans cet article.
Les utilisateurs qui ne font pas encore partie du projet peuvent demander à rejoindre l’espace BIMcollab en cliquant sur le bouton Demander à rejoindre sur la page de connexion de l’espace.
Ajouter un nouvel utilisateur en tant qu’utilisateur régulier
Par défaut, seuls les administrateurs de l’espace peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace. Comme expliqué ci-dessus, ils peuvent accorder aux Project leaders des droits supplémentaires, leur permettant de créer de nouveaux projets et d’ajouter des utilisateurs, sans leur donner accès aux paramètres sensibles de l’espace ou de l’abonnement.
Ces droits peuvent être attribués dans les menus Créer utilisateur ou Modifier utilisateur, dans la section Rôles et autorisations. De là, vous pouvez activer les droits de création de projets et/ou de gestion des utilisateurs selon les besoins.
Project leaders disposant de ce droit peuvent créer de nouveaux utilisateurs directement depuis la boîte de dialogue Ajouter un membre d’équipe de leur projet.