Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Vous pouvez limiter l’accès d’un utilisateur à votre espace BIMcollab de plusieurs façons, selon le niveau d’accès que vous souhaitez retirer.
Si vous souhaitez… | Utilisez |
Libérer une licence BIMcollab mais conserver l’accès de l’utilisateur | Retirer sa licence |
Retirer l’accès à un projet | Retirer l’utilisateur du projet |
Empêcher l’accès à tout l’espace | Désactiver l’utilisateur |
Supprimer le compte et toutes les appartenances aux projets | Supprimer l’utilisateur |
Les sections ci-dessous expliquent quand utiliser chaque option et comment cela affecte l’utilisateur.
Retirer la licence d’un utilisateur
📝 Remarque : Seuls les administrateurs peuvent retirer des licences.
Retirer une licence fait passer l’utilisateur au statut Invité. Les invités peuvent consulter les modèles partagés et, s’ils sont chef de projet, une partie des paramètres du projet.
Pour retirer une licence :
Cliquez sur l’icône engrenage en haut à droite et sélectionnez Administration de l’espace.
Ouvrez l’onglet Utilisateurs.
Trouvez l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
Utilisez le bouton Licence BIMcollab pour retirer la licence attribuée.
Les utilisateurs sans licence BIMcollab attribuée sont automatiquement marqués comme Invités.
📝 Remarque : Pour plus d’informations, consultez Gestion des licences.
Retirer un utilisateur d’un projet
📝 Remarque : Seuls les chefs de projet peuvent retirer des utilisateurs d’un projet.
Retirer un utilisateur d’un projet lui retire uniquement l’accès à ce projet. S’il est membre d’autres projets, il continuera d’y avoir accès. Vous trouverez plus d’informations sur la gestion des utilisateurs dans les projets ici.
Pour retirer un utilisateur d’un projet :
Ouvrez le projet.
Allez dans les Paramètres du projet.
Ouvrez l’onglet Équipe du projet.
Trouvez l’utilisateur.
Cliquez sur le menu à trois points
à la fin de la ligne.Sélectionnez Retirer.
📝 Remarque : Les utilisateurs retirés sont masqués par défaut. Pour les afficher, filtrez le statut de l’utilisateur sur Retiré.
Désactiver un utilisateur
📝 Remarque : Seuls les administrateurs peuvent désactiver des utilisateurs.
Désactiver un utilisateur l’empêche de se connecter à l’espace. Son compte et ses données de projet restent inchangés, et il pourra retrouver l’accès si un administrateur réactive le compte.
Pour désactiver un utilisateur :
Cliquez sur l’icône engrenage en haut à droite et sélectionnez Administration.
Ouvrez l’onglet Utilisateurs.
Trouvez l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
Désactivez le bouton Peut se connecter.
L’utilisateur ne peut plus se connecter à l’espace mais reste visible dans la liste des utilisateurs inactifs.
Supprimer un utilisateur
📝 Remarque : Seuls les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs.
Supprimer un utilisateur retire définitivement son accès à l’espace et le retire de tous les projets associés.
Pour supprimer un utilisateur :
Accédez à la partie administration de l’espace en cliquant sur l’icône engrenage en haut à droite puis sur Administration.
Allez dans l’onglet Utilisateur et recherchez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton à trois points
à la fin de la ligne pour voir plus de paramètres. Sélectionnez Supprimer
📝 Remarque : Les utilisateurs supprimés ont le statut Supprimé dans la colonne Peut se connecter.
⚠️ Attention : Les utilisateurs supprimés ne peuvent pas être recréés avec la même adresse e-mail, cela créerait des doublons. Pour redonner l’accès à un utilisateur précédemment supprimé, utilisez l’option Restaurer au lieu de créer un nouveau compte.
Afficher les utilisateurs supprimés
Pour afficher un utilisateur supprimé, utilisez la boîte de sélection Statut de l’utilisateur en haut de la liste pour filtrer uniquement les utilisateurs supprimés.
