Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lorsque vous gérez correctement les entreprises de vos utilisateurs, vous pouvez les utiliser pour un certain nombre de paramètres supplémentaires dans BIMcollab.
Comment créer une entreprise
Vous pouvez créer une nouvelle entreprise de deux manières différentes dans BIMcollab. Vous pouvez l'ajouter manuellement à la liste des entreprises dans la page d'administration de l'espace, ou la créer automatiquement lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur qui fait partie d'une entreprise qui n'existe pas encore dans le système.
Ajouter une entreprise à la liste des entreprises
Allez à la page d'administration de l'espace en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de votre espace. Cela n'est possible que si vous êtes administrateur de l'espace.
Allez à l'onglet Utilisateurs.
Réglez l'affichage sur 'Entreprises'.
De là, vous pouvez trouver le bouton 'Nouvelle entreprise' en haut.
En cliquant dessus, vous pouvez configurer les informations pour la nouvelle entreprise.
Seul le 'Nom' est un champ obligatoire, mais vous pouvez également définir une 'Abréviation' et une 'Adresse' pour cette entreprise.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez l'entreprise en cliquant sur le bouton 'Créer une entreprise'.
Créer une entreprise en ajoutant un nouvel utilisateur
Lors de la création d'un nouvel utilisateur dans BIMcollab, vous devez remplir le champ 'Entreprise' qui est obligatoire. Vous verrez un menu déroulant pour trouver l'entreprise des nouveaux utilisateurs. Si cette entreprise n'existe pas encore dans l'espace BIMcollab, vous pouvez choisir l'option 'Créer une nouvelle entreprise' en bas de cette liste.
En cliquant dessus, vous pouvez configurer les informations pour la nouvelle entreprise.
Seul le 'Nom' est un champ obligatoire, mais vous pouvez également définir une 'Abréviation' et une 'Adresse' pour cette entreprise.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez l'entreprise en cliquant sur le bouton 'Créer une entreprise'.
📝 Note : Un nouvel utilisateur peut être créé dans l'administration de l'espace par un administrateur ou par des utilisateurs ayant les droits de créer de nouveaux utilisateurs dans les paramètres du projet. Cela peut être un chef d'équipe ajoutant ses membres d'équipe au projet.
Gérer les entreprises en tant qu'administrateur
Assurez-vous que les utilisateurs de votre espace BIMcollab sont assignés aux bonnes entreprises, car cela permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques qui dépendent des associations d'entreprises.
Liste des entreprises
La liste des entreprises fournit un aperçu de toutes les entreprises qui existent dans votre espace BIMcollab.
Allez à la page d'administration de l'espace en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de votre espace. Cela n'est possible que si vous êtes administrateur de l'espace.
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
Réglez l'affichage sur 'Entreprises'
Vue des détails de l'entreprise
Lorsque vous êtes dans la liste des entreprises, cliquez sur n'importe quelle entreprise pour voir la vue des détails de l'entreprise. Vous pouvez trouver les utilisateurs au sein de cette entreprise et activer ou désactiver leurs comptes. C'est le même bouton que l'option 'peut se connecter' de la vue de la liste des utilisateurs, qui permettra ou empêchera les utilisateurs de se connecter à votre espace BIMcollab.
⚠️ Attention :
Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer un utilisateur dans la vue des détails de cette entreprise. Cela doit être fait dans les paramètres utilisateur.
Vous ne pouvez pas supprimer d'entreprises dans cette vue.
Cliquez sur le bouton 'Modifier l'entreprise' pour modifier l'entreprise que vous consultez.
Comment utiliser les entreprises dans l'environnement BIMcollab
Les entreprises peuvent être utiles pour améliorer vos fonctionnalités de gestion des problèmes et de gestion des documents.
Gestion des problèmes
Limiter la visibilité des problèmes aux membres de l'équipe de la même entreprise que le créateur du problème
Les chefs de projet peuvent activer un paramètre qui limite la visibilité des problèmes afin qu'ils ne soient accessibles qu'aux membres de l'équipe appartenant à la même entreprise que le créateur du problème. En savoir plus à ce sujet dans cet article.
Ce paramètre au niveau du projet s'applique à tous les membres de l'équipe qui ont la permission de créer des problèmes. Lorsqu'il est activé, tout problème créé ne sera visible que par les collègues de l'entreprise du créateur, gardant ainsi les informations spécifiques à l'entreprise privées.
Restreindre les droits de clôture des problèmes à l'entreprise propriétaire de l'espace BIMcollab
Les chefs de projet peuvent activer un paramètre qui limite la capacité de clôturer des problèmes exclusivement aux membres de l'équipe appartenant à l'entreprise qui possède l'espace.
Lorsque cette restriction est active, les membres de l'équipe d'autres entreprises peuvent toujours travailler avec les problèmes mais ne pourront pas les clôturer.
En tant que chef de projet. Vous pouvez aller à la page des paramètres.
Trouvez les Paramètres 'Généraux'
Sélectionnez 'Employés de < Nom de l'entreprise >' pour limiter les utilisateurs pouvant clôturer des problèmes aux employés de cette entreprise uniquement.
⚠️ Attention : L'étiquette 'employés de <nom de l'entreprise>' se réfère toujours à l'entreprise qui possède l'espace (l'entreprise créée pour le premier administrateur). Elle ne correspond pas nécessairement à l'entreprise du Propriétaire du Projet. Cette affectation ne peut pas être modifiée.
Limiter l'attribution des problèmes aux propres collègues d'un membre de l'équipe
Les chefs de projet peuvent activer un paramètre qui limite un membre de l'équipe à attribuer des problèmes uniquement à des collègues au sein de sa propre entreprise. Lisez-en plus à ce sujet dans cet article.
Cette restriction est appliquée individuellement et n'affecte que le membre de l'équipe spécifique pour lequel elle est configurée.
Gestion des documents
Les entreprises jouent un rôle important dans la gestion des documents. En liant correctement les utilisateurs à leurs entreprises, les chefs de projet peuvent contrôler la visibilité et les responsabilités à travers différentes organisations.
Rôles des utilisateurs de l'équipe de phase
Dans les rôles des utilisateurs de l'équipe de phase, les entreprises affectent le contrôle des permissions à travers deux options qui peuvent être sélectionnées pour toutes les permissions :
Permissions "Mon Entreprise" : Les entreprises peuvent activer un accès restreint où les utilisateurs peuvent uniquement voir, ajouter, modifier ou supprimer des documents dont leur entreprise est l'auteur.
Permissions 'Par Propriété' avec Paquets de Travail : Les entreprises doivent être liées à des Paquets de Travail pour utiliser les permissions basées sur les propriétés. Lors du téléchargement de documents avec des Codes de Paquet de Travail, les utilisateurs ne peuvent accéder aux documents que si le code correspond à un Paquet de Travail assigné à leur entreprise.
Tâches d'audit
Les membres de l'équipe de la même entreprise peuvent compléter les tâches d'audit des uns et des autres, offrant ainsi de la flexibilité tout en maintenant la responsabilité.