Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Les administrateurs peuvent accéder à la page d'administration en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et en choisissant Administration de l'espace.
⚠️ Attention : Si vous ne voyez pas l'icône d'engrenage, cela signifie que vous n'avez pas de droits administratifs dans l'espace.
La page d'administration est facilement reconnaissable grâce au ruban rouge en haut de l'écran :
De là, vous pouvez accéder aux pages d'administration suivantes :
Utilisateurs
La page Utilisateurs fournit une liste de tous les utilisateurs de votre espace [1] où vous pouvez activer ou désactiver des utilisateurs existants, modifier leurs propriétés, attribuer des licences BIMcollab, et approuver des utilisateurs en attente.
Pour vous aider dans vos tâches, utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement le bon profil [2] et filtrer par leur statut [3].
De plus, vous avez également plusieurs possibilités pour exporter une liste d'utilisateurs, réviser les journaux d'accès, et ajouter de nouveaux utilisateurs à l'espace [4]. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, les administrateurs ont deux options :
Créer un nouvel utilisateur unique en cliquant sur le bouton 'Nouvel utilisateur'.
Importer plusieurs utilisateurs en cliquant sur 'Importer des utilisateurs', et en important un fichier CSV.
💡 Astuce : Pour une explication plus détaillée sur l'importation d'utilisateurs, veuillez consulter l'article Importer des utilisateurs dans BIMcollab Nexus à partir d'un fichier CSV.
Vous pouvez également définir des entreprises auxquelles les utilisateurs peuvent être liés. Pour accéder à la liste des entreprises, cliquez sur l'onglet 'Entreprises' en haut de la page Utilisateurs.
Projets
Sur la page Projets, vous pouvez voir tous les projets de votre espace et modifier les projets existants en les sélectionnant dans la liste des projets [1].
Depuis cette page, les administrateurs peuvent également effectuer plusieurs actions pour gérer efficacement les projets et les groupes de travail [2], telles que :
Créer de nouveaux projets en cliquant sur le bouton ‘Nouveau projet’.
Masquer/Afficher les projets inactifs de la page.
Gérer de grandes équipes ou unités organisationnelles au sein de votre espace, en utilisant le bouton ‘Divisions’.
Réviser les projets supprimés en cliquant sur le bouton de la corbeille
.
📝 Note : Les chefs de projet ont la possibilité de restreindre l'accès aux projets par les administrateurs de l'espace. Si c'est le cas, l'administrateur verra le projet dans la liste mais ne pourra pas accéder à ses données ni effectuer de modifications.
Zoom
Depuis l'onglet Zoom, vous pouvez réviser et surveiller les utilisateurs ayant accès à des licences BIMcollab Zoom.
Depuis cette page, les administrateurs peuvent également restreindre l'utilisation des licences en utilisant les bascules 'Bloquer le renouvellement' et 'Limité à cet espace'
💡 Astuce : Pour plus d'informations sur la façon d'attribuer des licences BIMcollab Zoom, consultez notre article Comment gérer les licences BIMcollab Zoom
Statistiques
La page Statistiques fournit un aperçu de vos journaux d'activité de l'espace BIMcollab. Elle affiche le nombre total de divisions, projets, et problèmes, y compris une répartition des problèmes résolus et fermés [1].
Vous pouvez également voir le nombre d'utilisateurs et leur statut d'activité. Cette vue d'ensemble vous aide à surveiller la gestion des projets et des problèmes, à suivre l'engagement des utilisateurs et à évaluer la santé globale de l'espace de travail [2].
Paramètres
La page des Paramètres de l'espace vous permet de personnaliser divers aspects de votre espace [1].
Les options disponibles pour votre sélection sont :
Télécharger un logo personnalisé.
Définir la langue par défaut de votre espace.
Gérer l'authentification à deux facteurs.
Contrôler qui peut supprimer des problèmes.
Décider d'imposer ou non l'utilisation de modèles de projet.
Configurer l'authentification unique (SSO).
Ces paramètres aident à adapter l'espace aux besoins de votre équipe tout en équilibrant fonctionnalité et sécurité.
💡 Astuce : En savoir plus sur les détails des paramètres de l'espace dans cet article Paramètres de l'espace
Abonnement
Accédez au tableau de bord de l'abonnement en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
Depuis la page Abonnement, vous pouvez voir et gérer votre contrat actuel [1] et votre méthode de paiement [2].
Dans ces sections, vous avez également la possibilité de mettre à niveau ou rétrograder votre abonnement en cliquant sur le bouton ‘Changer de plan’ en haut de la page. Si nécessaire, vous pouvez annuler votre abonnement en sélectionnant le bouton ‘Mettre fin à l'abonnement’ situé en bas de la page.
📝 Note : Pour plus d'informations sur la façon de changer votre abonnement, consultez les articles Changer votre abonnement et Modifier les informations de facturation et la méthode de paiement d'un abonnement.
💡 Astuce : Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la gestion des problèmes ? Rendez-vous sur notre BIMcollab Academy et inscrivez-vous au cours de gestion des problèmes.