Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

Les dossiers de lots de travaux, associés aux codes de lots de travaux, permettent aux équipes de gérer la visibilité et la confidentialité des documents, en regroupant les documents dans des dossiers qui peuvent être visibles, attribués ou cachés à certaines équipes.

Dans BIMcollab, le code de lot de travaux peut être utilisé pour gérer efficacement les livrables ou les lots de travaux au sein d’un projet. Une fois créés, les codes de lots de travaux deviennent des identifiants de métadonnées uniques qui peuvent être attribués aux documents, et permettent d’ajouter des documents à plusieurs dossiers de lots de travaux.
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En attribuant le même code à la fois aux documents et à un lot de travaux, les documents sont automatiquement ajoutés au dossier du lot de travaux. Cela se produit parce que le lot de travaux hérite en fait de tous les documents qui partagent le même code de lot de travaux.

Pour configurer un code de lot de travaux, suivez ces étapes :
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Étape 1 : Allez dans l’onglet Paramètres

Étape 2 : Accédez à Code de lot de travaux dans le menu des paramètres

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Add
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Étape 4 : Sur la page de détails du code de lot de travaux, le nom (1) doit être renseigné, et une description (2) peut être ajoutée si nécessaire.

Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer

Les utilisateurs peuvent attribuer un code de lot de travaux à un document soit lors du processus de téléchargement (en ajoutant des informations aux fichiers téléchargés), soit en modifiant les propriétés d’un document déjà téléchargé.

Après avoir téléchargé les fichiers nécessaires, les documents sont placés dans une file d’attente personnelle où des informations supplémentaires doivent être ajoutées aux fichiers téléchargés. Ici, le code de lot de travaux peut être renseigné comme illustré ci-dessous.

Sélectionnez le document auquel vous souhaitez attribuer un code de lot de travaux, puis cliquez sur l’icône de modification. Vous accéderez alors à la page Modifier le document où vous pourrez renseigner le code requis pour le lot de travaux.
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Un lot de travaux est un dossier défini d’un projet, représentant un groupe de documents qui peuvent être visibles, attribués ou cachés à une équipe. Les dossiers de lots de travaux, combinés aux codes de lots de travaux, permettent aux équipes de diviser le projet en groupes de documents plus petits avec leurs propres droits de visibilité et d’accès. Cette fonctionnalité offre aux chefs de projet un contrôle sur la confidentialité des documents partagés.

Pour créer un lot de travaux, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Accédez à l’onglet Documents, où la fonctionnalité Lot de travaux se trouve dans la section Menu.

Étape 2 : Cliquez ensuite sur le bouton Add.

Étape 3 : Sur la page de détails du lot de travaux, le nom (1) doit être renseigné, et une description (2) peut être ajoutée si besoin. Ici, un code de lot de travaux (3) peut être attribué au lot de travaux..
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La visibilité des documents dans le lot de travaux dépend des propriétés suivantes :

Cependant, la visibilité du lot de travaux fonctionne en lien avec les paramètres d’autorisations de rôle utilisateur pour les lots de travaux. Les autorisations de rôle utilisateur pour les lots de travaux doivent être définies sur Par propriété pour que les paramètres de visibilité des lots de travaux dans Documents priment sur les autres autorisations.

Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer.
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Pour ajouter des documents à votre nouveau lot de travaux, attribuez le code de lot de travaux requis (le même que celui attribué aux documents) au lot de travaux.

Une fois cette étape terminée, les utilisateurs pourront visualiser les documents dans le lot de travaux en cliquant sur le dossier de lot de travaux souhaité (depuis l’onglet Documents), puis en utilisant le bouton de visualisation.
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Les codes de lots de travaux héritent des paramètres de visibilité du lot de travaux auquel ils sont associés. Dans l’exemple ci-dessous, les propriétés de visibilité sont vides car le code de lot de travaux n’a pas encore été attribué à un lot de travaux.

Comme illustré ci-dessus, le code de lot de travaux a maintenant hérité des paramètres de visibilité du lot de travaux HVAC_00.
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L’administrateur d’espace peut contrôler la capacité des membres de l’équipe à Voir, Add, Edit ou Delete les lots de travaux et les codes de lots de travaux dans les Paramètres. Pour mieux comprendre les autorisations de rôle utilisateur dans BIMcollab, veuillez consulter cet article : Autorisations de rôle utilisateur.