Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

Lorsque des documents sont téléchargés dans un projet, des métadonnées sont ajoutées dans le cadre du processus. Il existe deux paramètres de téléchargement de documents concernant les métadonnées : par défaut et avancé. Avec le paramètre par défaut, l'ajout de métadonnées est facultatif, tandis qu'avec le paramètre avancé, il est obligatoire. Les chefs de projet et les utilisateurs ayant les droits appropriés pour les phases du projet peuvent activer le paramètre dans l'onglet Paramètres. Selon le paramètre sélectionné pour le projet, votre processus de téléchargement sera différent.
​

​

Pour les nouveaux projets, l'ajout de métadonnées est facultatif par défaut. Cela signifie que les documents peuvent être téléchargés rapidement sans que les champs de métadonnées doivent être remplis manuellement.

Dans le paramètre de téléchargement par défaut, vous pouvez ajouter des documents en :
​

A. Glissant et déposant les fichiers directement dans le tableau des documents
​

​

B. Utilisant le bouton 'Ajouter au projet (phase)', qui ouvre directement l'explorateur de fichiers.
​

​

Les documents sont téléchargés immédiatement, et un menu de retour de téléchargement s'affiche pour montrer la progression du téléchargement. Depuis ce menu, vous pouvez annuler le téléchargement pour tous les fichiers (1) ou pour des fichiers individuels (2). De plus, une page de détails du document (3) peut être ouverte depuis ce menu.

​

​

Lorsque ce paramètre est activé, certains champs de métadonnées deviennent obligatoires. Les utilisateurs devront ajouter les métadonnées avant de télécharger les documents.
​

En haut à droite de l'écran se trouve le bouton pour ajouter (1) des documents à un projet ou une phase de projet.
​

Les nouveaux documents seront placés dans le projet ou la phase de projet affichée dans le menu de navigation (2) :

​

​

Vous pouvez changer le projet ou la phase de projet où le nouveau document sera placé dans le menu de navigation en haut à gauche :
​

​

Les documents peuvent être ajoutés à BIMcollab par glisser-déposer (1). Si le glisser-déposer n'est pas pris en charge par votre navigateur, vous pouvez également rechercher vos dessins et les télécharger en utilisant le bouton "Choisir des fichiers" (2). Ensuite, choisissez le bouton Télécharger (3) pour soumettre les fichiers. Si vous souhaitez créer un modèle d'information pour un fichier qui n'est pas encore téléchargé, sélectionnez Espace réservé (5).
​

​
​

Après avoir téléchargé des documents, ils sont placés dans la file d'attente personnelle (1), où les informations sur le document doivent être ajoutées aux fichiers téléchargés (2) avant qu'ils ne soient téléchargés dans le projet. Les fichiers peuvent toujours être supprimés de cette file d'attente en effectuant une sélection et en utilisant le bouton supprimer (3).
​

​
​

Dans BIMcollab, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées aux documents. Les informations pour les fichiers téléchargés peuvent être remplies manuellement (Voir la page des métadonnées pour plus de détails) ou automatiquement via une liste de téléchargement spéciale (fichier Excel). Voir plus d'explications dans l'article sur les listes de téléchargement.

​

​

Pour ajouter une nouvelle version à un document existant, le numéro du document doit correspondre exactement. Ce n'est qu'alors que le nouveau téléchargement sera connecté aux versions précédentes. Si le numéro du document est déjà connu sur BIMcollab, les informations seront remplies. Voir la page des numéros de document pour plus de détails.
​

Si une Convention de Numérotation des Documents a été créée pour cette phase de projet, la formule de nommage sera affichée en haut. Les valeurs des champs obligatoires seront automatiquement affichées dans la convention de nommage du numéro de document.
​

​

Après le téléchargement, BIMcollab fournit un aperçu des téléchargements et s'il y a des messages d'erreur concernant le téléchargement, vous serez informé sur cet aperçu. Cliquez sur le bouton continuer (1) pour continuer.
​

​
​

Une notification peut être créée en bas de la liste de détails du document. Il s'agit d'une lettre d'accompagnement lorsque des documents sont publiés, adressée aux utilisateurs dans BIMcollab. Cette notification est enregistrée comme un message et un e-mail est envoyé immédiatement après la publication.

Un ou plusieurs utilisateurs peuvent être choisis (1) pour recevoir la notification. Il y a un champ de texte libre (2) pour entrer un message. Le bouton enregistrer (3) soumet les fichiers et envoie la notification.
​