Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
L’onglet To do regroupe la communication pour la gestion documentaire dans BIMcollab. Cet onglet est public et visible par toutes les parties impliquées ayant accès au projet. Ainsi, tous les membres du projet ont une vue d’ensemble sur toutes les questions et tâches en cours.
Types de communication (To do)
Dans cet onglet, il existe différents types d’éléments que les utilisateurs utilisent pour communiquer :
Questions : il est possible de poser des questions sur des éléments nécessitant une réponse. Les utilisateurs peuvent créer des questions générales sur le projet, ou plus précisément, poser une question liée directement à un document ou un élément du projet. Lorsque la personne responsable a répondu, l’expéditeur peut indiquer si la réponse a été approuvée.
Tâches : il s’agit d’un point d’action attribué à un utilisateur spécifique. Par exemple, il peut s’agir de compléter des informations manquantes ou de modifier une géométrie. Une fois l’action réalisée par la personne responsable, elle peut l’indiquer dans le système, et l’expéditeur peut vérifier si la réponse peut être approuvée.
Notes : il est possible d’ajouter une note à presque n’importe quel élément du projet. Une note correspond à une remarque supplémentaire, et il n’y a pas de processus d’approbation. Cependant, un utilisateur peut être informé d’une note via le champ Informé.
Notifications : elles sont créées automatiquement lorsque vous êtes désigné comme destinataire d’un nouvel élément To do.
Révisions : elles servent à attribuer un document (ou une liste de documents) à réviser et à suivre le processus. Une fois qu’une révision est attribuée à un utilisateur, le(s) document(s) concerné(s) sont figés. Consultez notre article du Help Center sur les Révisions pour plus d’informations.
Les deux autres types d’éléments de communication sont créés par la fonctionnalité workflow :
Tâches d’audit : une ou plusieurs personnes reçoivent la tâche de coordonner un document. Une tâche d’audit peut être clôturée avec ou sans commentaire.
Revues : une ou plusieurs personnes reçoivent la tâche d’approuver ou de rejeter un document.
En savoir plus sur l’ajout de communications ou sur les actions possibles avec les éléments de communication.
Options de filtrage
Vous pouvez filtrer les To do à l’aide de plusieurs options pratiques dans la colonne de gauche. Les options varient selon le type de To do. Par exemple, pour les Questions, les options sont (1) Mes éléments (filtrer par les tâches qui vous concernent), (2) Statut (filtrer par le statut de l’élément) et (3) Étiquettes (filtrer par les étiquettes attribuées à l’élément).