Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

BIMcollab est une plateforme de gestion de documents et d'actifs basée sur le modèle, conçue pour stocker, gérer et partager des données de construction et d'infrastructure. Elle facilite la collaboration et l'implication des parties prenantes grâce à la technologie du jumeau digital, favorisant l'adoption du BIM dans les projets.

La gestion des documents est un module optionnel ajouté à votre espace BIMcollab. Une fois abonné, les fonctionnalités de gestion des documents sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs ayant une licence BIMcollab Twin.

Avant de pouvoir commencer à travailler avec des documents, l'administrateur de votre espace vous invitera d'abord en tant qu'utilisateur.

Vous pouvez utiliser le lien dans l'e-mail d'invitation pour naviguer vers votre espace et créer un mot de passe pour votre compte Space.

Le ruban supérieur offre un accès rapide aux fonctionnalités de BIMcollab. Pour la gestion des documents, voici ce qu'il faut savoir sur chaque onglet :

Nous pouvons ouvrir "Mes projets" en cliquant sur le nom de votre espace. En survolant les trois lignes à gauche, un répertoire vertical s'ouvre, avec un aperçu de tous les projets auxquels vous participez. BIMcollab a une structure spatiale pour la gestion des documents qui commence par les 'Emplacements'. Les emplacements contiennent également des éléments comme des parcelles, des bâtiments et des étages. Les 'Projets' sont ensuite établis au sein de ces emplacements et organisés par l'administrateur du compte en 'Phases' qui reflètent les étapes du projet.

Cette fenêtre verticale affiche commodément les emplacements, les projets et les phases pour un accès et une navigation faciles aux documents.

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Le Dashboard pour les documents est accessible depuis le basculement en haut à droite de la page du Dashboard. Il fournit un point de départ pour toutes les dernières informations et activités au sein de vos documents de projet.

L'aperçu de vos données de projet dépend du niveau de la structure du projet que vous avez sélectionné. Vous pouvez voir un aperçu soit au niveau de l'Emplacement, soit au niveau du Projet, soit au niveau de la Phase du Projet.

À partir de là, vous pourrez voir un aperçu des différents éléments de communication critiques qui existent dans votre projet, y compris : Questions (A), Tâches (B), Tâches d'audit (C) et Revues (D). Vous avez également un aperçu de la dernière activité Document (E) dans votre projet, y compris des informations telles que le numéro de document, la description, la date du document, la date de version, le numéro de version, le statut et qui a ajouté le document.
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Les Modèles qui sont téléchargés dans la section 'Documents' d'une phase de projet BIMcollab, peuvent être partagés pour être visualisés dans le BIMcollab Model WebViewer. Une fois qu'un document est partagé avec le WebViewer, vous pourrez le voir dans l'onglet Modèle. Le BIMcollab WebViewer comprend trois panneaux principaux qui peuvent être facilement masqués ou révélés selon vos besoins : Panneau de navigation (A), Panneau de propriétés (B), et Panneau des problèmes (C).
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Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités du BIMcollab Model WebViewer dans cet article : Guide de démarrage rapide BIMcollab Model WebViewer
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Pour accéder à la fenêtre de gestion des documents BIMcollab au sein de l'espace BIMcollab, il suffit de naviguer vers l'onglet 'Documents'. L'onglet Document comprend 4 sections principales :

A. Menu : Sélectionnez et visualisez les catégories de documents

B. Filtres : Personnalisez et enregistrez des filtres de recherche, et partagez-les avec votre équipe.

C. Recherche de documents : Trouvez rapidement des documents à l'aide de filtres personnalisés et de champs de recherche.

D. Liste des documents : Affichez une liste complète de documents avec des détails clés comme le statut, la version et l'auteur.

Vous pouvez en savoir plus sur l'onglet document ici : Module Documents
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L'onglet "À faire" capture la communication liée aux documents au sein de BIMcollab. Tous les éléments de communication du projet sont documentés et accessibles aux parties prenantes du projet depuis cet onglet. Un workflow transparent est fondamental dans un projet, car la transparence de la communication garantit que tout le monde a un aperçu des discussions et des tâches en cours.
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L'onglet "To do's" est divisé en trois sections : Menu (A) où divers éléments de communication comme les questions, les tâches et les notes sont disponibles ; Mes Éléments (B) qui vous permet de filtrer les éléments To-do pour trouver ceux qui vous concernent ou concernent votre entreprise ; "Statut, Étiquette, Commentaires, Type (C)" où des champs supplémentaires apparaissent en fonction du type de communication sélectionné, permettant un filtrage supplémentaire. Lisez cet article pour en savoir plus sur l'onglet To do's : Module To do's
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Dans cette section, les utilisateurs peuvent voir les paramètres du projet de l'environnement général BIMcollab, y compris les modules Général, Gestion des Documents et Gestion des Problèmes. Les paramètres liés à la gestion des documents de projet se trouvent dans la section "Gestion des Documents". Cette zone affiche des paramètres tels que les workflows, les codes des lots de travail, les conventions de nommage des documents, et les paramètres de téléchargement des documents, qui sont appliqués à la phase ou au projet en cours. Cependant, seuls les utilisateurs ayant un rôle de chef de projet (au niveau du projet), ou les utilisateurs avec les permissions nécessaires (au niveau de la phase), ont la permission de modifier ces paramètres.

Cette icône d'engrenage n'est visible que par les administrateurs de l'espace et leur donne accès aux fonctions administratives.

Après avoir cliqué sur l'icône d'engrenage, le ruban supérieur passe du bleu foncé au rouge, entrant dans le portail administrateur. Lisez cet article pour commencer en tant qu'administrateur BIMcollab : Commencer avec la gestion des documents pour les administrateurs

L'icône du point d'interrogation ouvre un monde de ressources. Explorez le Help Center pour améliorer votre compréhension des meilleures pratiques BIMcollab.
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L'icône d'avatar sert de représentation visuelle du compte de chaque utilisateur. Le menu déroulant associé à l'avatar donne accès à "Mon compte", "Messages", "Changer le mot de passe" et au bouton "Déconnexion" pour terminer la session.
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"Mon compte" permet aux utilisateurs de gérer leurs informations personnelles, de vérifier leur rôle et leurs droits, d'ajuster leur langue utilisateur, de télécharger un avatar et d'activer l'authentification à deux facteurs.
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Cette section vous aidera à comprendre comment gérer et communiquer efficacement sur vos documents de projet, ainsi qu'à travailler avec des modèles 3D en utilisant le BIMcollab Model WebViewer.

Sous l'onglet "Documents" en haut à droite de l'écran se trouve le bouton pour ajouter (1) des documents à un projet. Le chemin dans le menu de navigation (2) détermine l'espace, l'emplacement, le projet ou la phase de projet où les documents seront placés. Il sera donc nécessaire de naviguer vers le bon endroit avant de pouvoir placer les documents. Par exemple, si des documents doivent être placés dans différentes phases, ils doivent être séparés et téléversés dans leur phase respective.
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Pour téléverser des documents, après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, vous pouvez glisser-déposer des fichiers ou utiliser "Choisir des fichiers". Cliquez sur "Téléverser" pour soumettre vos fichiers. Dans les étapes suivantes, vous devez ajouter des métadonnées à chaque document pour finaliser le téléversement. Les informations pour les fichiers téléversés peuvent être remplies manuellement ou automatiquement via une liste de téléversement (fichier Excel) spéciale.
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Dans BIMcollab, les utilisateurs peuvent gérer et prévisualiser efficacement des documents tels que des images, des PDF et des fichiers DWG directement dans l'application. Accédez à l'onglet "Documents" pour voir l'aperçu des documents et recherchez l'icône de vue à côté des types de fichiers respectifs.

Cliquez sur l'icône pour afficher l'aperçu du document. Pour en savoir plus, consultez cet article : Prévisualiser, annoter et collaborer sur des documents dans BIMcollab
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Vous cherchez un document spécifique ? En savoir plus sur les fonctionnalités de recherche et de filtrage dans cet article : Personnaliser les colonnes dans une liste de documents et utiliser des filtres

Dans l'aperçu des documents, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement à côté du nom du document. Le document sera enregistré dans le dossier "Téléchargements" de votre appareil.
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Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers en même temps, sélectionnez-les depuis la page d'aperçu et choisissez les paramètres de téléchargement dans le menu de téléchargement. Le téléchargement de plusieurs documents n'est disponible qu'au niveau de la phase dans la structure spatiale.

En savoir plus sur le téléchargement de documents ici : Télécharger des documents
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Une communication efficace sur les documents est cruciale pour le succès du projet dans BIMcollab. Voici comment vous pouvez optimiser vos interactions :

Vous pouvez créer des éléments de communication (questions, notes ou tâches) de deux manières dans BIMcollab :

​​1. Communication Générale : Créée dans l'onglet To do du projet concerné pour des discussions plus larges.

​2. ​Communication Spécifique à un Élément : Ajoutée et attachée directement à un document ou élément spécifique pour un retour d'information et un suivi plus précis.

Apprenez à ajouter ces éléments à partir de cet article : Ajouter une communication
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Le BIMcollab Model WebViewer vous permet de visualiser et d'interagir avec des fichiers IFC dans votre projet. Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités :