Projecten migreren naar een andere private space
Projecten kunnen worden gemigreerd van een private space naar een andere private space. Dit is een handmatig proces, dus zorg voor voldoende tijd om de migratie uit te voeren.
Lees het hele artikel zorgvuldig door, inclusief de gekleurde banners, voor het uitvoeren van de beschreven stappen.
Stap 1: Migreer gebruikers
Exporteer de gebruikers uit de oude space en importeer deze in de nieuwe space.
- Ga in de oude space naar Administratiepagina > gebruikers > exporteer gebruikers
- Open het geëxporteerde .csv-bestand in Excel of Numbers
- Filter of verwijder gebruikers die niet naar de nieuwe ruimte moeten worden verplaatst
Opmerking: Alleen de eerste vijf kolommen (e-mail, achternaam, voornaam, initialen en bedrijf) zijn nodig voor het importeren - Importeer gebruikers in BIMcollab Nexus vanuit een CSV-bestand in de nieuwe space
- Bekijk de gebruikersinstellingen in de nieuwe space
- Schakel indien nodig de opties 'Kan project aanmaken' en/of 'Kan gebruiker aanmaken' in
- Deactiveer indien nodig gebruikers
- Wijzig indien nodig de rol naar 'Beheerder'
Gerelateerde Help Center artikelen:
Stap 2: Project aanmaken en projectinstellingen bepalen in de nieuwe space
De projectinstellingen moeten handmatig worden ingesteld in de nieuwe ruimte. Wanneer dit voor één project is gedaan, kan dat project gebruikt worden als sjabloon voor andere projecten.
- Maak een nieuw project aan en vul de algemene instellingen in
- Definieer projectinstellingen om handmatig mijlpalen, areas, labels, types, prioriteiten, groepen en custom fields toe te voegen
- Handmatig teamleden toevoegen en uitnodigen voor het project
- Als u zichtbaarheid gebruikt, zorg er dan voor dat u de gebruikersgroepen toewijst
Stap 3: Migreer issues
Exporteer issues uit de oude space naar een BCF-bestand en importeer ze.
BCF-bestanden bevatten geen "area", "custom fields" en "zichtbaarheid". Deze waarden moeten worden aangemaakt en opnieuw worden ingesteld bij issues na het importeren.
Tijdens het importeren, kan voor "area" en "custom fields" een standaardwaarde worden gekozen. Daarom is het raadzaam subsets van issues te exporteren en te importeren die op deze criteria zijn gefilterd.
Verder kan zichtbaarheid alleen worden ingesteld door de gebruiker die het issue heeft aangemaakt.
BCF-bestanden bevatten geen koppelingen naar een BIMcollab Zoom of Navisworks clash-resultaat. Overweeg in het nieuwe project de actieve Smart Issues opnieuw te creëren vanuit clash-resultaten.
BCF-bestanden bevatten geen issue wijzigingslog, waardoor de gedetailleerde geschiedenis van wijzigingen verloren gaat.
- Open in de oude space het project
- Ga naar de Issues pagina en filter de issues die gemigreerd moeten worden.
Bij gebruik van 'area', 'custom fields en/of 'zichtbaarheid', pas een filter toe om deze per waarde in een rapport te exporteren. - Maak een BCF rapport van de issues.
Let op de limiet voor issuerapporten. Maak meerdere rapporten met minder issues als er geen rapport gemaakt kan worden. - Ga naar de pagina Rapporten en download het BCF-rapport
- Importeer de issues in BIMcollab Nexus vanuit een BCF-bestand in de nieuwe space.
Stel indien nodig de standaard 'area' en/of 'custom fields' in. - Voeg indien nodig 'area', 'custom fields' en/of 'zichtbaarheid' toe door meerdere issues tegelijk te bewerken.
Related Articles
Projecten van join.bimcollab.com naar een private space migreren
Dit artikel is relevant voor je als je wilt overstappen van een Join space naar een private space en je commerciële projecten wilt starten. BIMcollab Nexus ondersteunt niet het verplaatsen van projecten van join.bimcollab.com naar een private space, ...Teamleden toevoegen en uitnodigen in een private space
Dit artikel beschrijft hoe je teamleden kunt toevoegen aan projecten in een privé BIMcollab Nexus space. Om te weten hoe je teamleden toevoegt aan je gratis project in je Nexus Trial space, raadpleeg je het artikel Teamleden toevoegen aan en ...Space instellingen
In een private BIMcollab Nexus space kun je als beheerder verschillende space-instellingen definiëren. Om deze instellingen te bewerken volg je deze stappen: Ga naar het Administratie dashboard door te klikken op het tandwielicoon in de ...Referenties naar andere issues toevoegen
Wanneer een issue in een ander issue moet worden genoemd, kan het hashtag-symbool (#) worden gebruikt om een hyperlink te maken en de navigatie naar het betreffende issue te vergemakkelijken: Open het issue dat je wilt bewerken in edit modus Ga naar ...Een gebruiker die eerder uit de space verwijderd werd weer toevoegen
Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een private space, heeft hij geen toegang meer tot de space en wordt hij verplaatst naar de lijst van verwijderde gebruikers. Wanneer je de gebruiker opnieuw probeert toe te voegen als nieuwe gebruiker, zal ...