Les projets se déplacent vers un autre espace privé

Les projets se déplacent vers un autre espace privé

Les projets peuvent être migrés d'un espace privé vers un autre espace privé. Il s'agit d'un processus manuel, assurez-vous donc de disposer de suffisamment de temps pour exécuter la migration.
Veuillez lire attentivement l'ensemble de l'article, y compris les bannières colorées, avant d'effectuer les étapes décrites.

Étape 1 : Migrer les utilisateurs

Exportez les utilisateurs de l'ancien espace et importez-les dans le nouvel espace.
  1. Dans l'ancien espace, allez à Admin page > users > export users

  2. Ouvrez le fichier .csv exporté dans Excel ou Numbers.
  3. Filtrez ou supprimez les utilisateurs qui ne doivent pas être déplacés vers le nouvel espace
    Note : Seules les cinq premières colonnes (e-mail, nom de famille, prénom, initiales et société) sont nécessaires pour l'importation.
  4. Dans le nouvel espace, importez les utilisateurs dans BIMcollab Nexus à partir d'un fichier CSV.
  5. Vérifiez les paramètres de l'utilisateur dans le nouvel espace
    1. Si nécessaire, activez les options "Peut créer un projet" et/ou "Peut créer un utilisateur".
    2. Si nécessaire, désactivez les utilisateurs
    3. Si nécessaire, changez le rôle en Administrateur

Étape 2 : Créer un projet et définir les propriétés du projet dans le nouvel espace

Les paramètres du projet doivent être définis manuellement dans le nouvel espace. Lorsque cela est fait pour un projet, ce projet peut être utilisé comme template pour les autres.
  1. Créez un nouveau projet et remplissez les paramètres généraux.
  2. Définissez les propriétés du projet pour ajouter manuellement des jalons, des zones, des étiquettes, des types, des priorités, des groupes et des champs personnalisés.
  3. Ajoutez et invitez manuellement les membres de l'équipe pour le projet.
    1. Si vous utilisez la visibilité, assurez-vous d'attribuer les groupes d'utilisateurs.

Étape 3 : Migrer les problèmes

Exportez les questions de l'ancien espace vers un fichier BCF et importez-les.
Les fichiers BCF n'incluent pas 'area', 'custom fields' et 'visibility'. Ces valeurs devront être créées et réaffectées aux questions après l'importation.
Comme une valeur par défaut peut être choisie pour 'area' et 'custom fields' pendant l'importation du fichier BCF, il est recommandé d'exporter et d'importer des sous-ensembles de questions filtrées par ces critères.
De plus, la visibilité ne peut être définie que par l'utilisateur qui a créé la question.
Les fichiers BCF ne contiennent pas de liens vers un résultat d'affrontement BIMcollab ZOOM ou Navisworks . Pensez à recréer les Smart Issues actives à partir des résultats d'affrontement dans le nouveau projet.
Les fichiers BCF ne contiennent pas le journal des modifications de la question, ce qui entraîne la perte de l'historique détaillé des modifications.
  1. Dans l'ancien espace, ouvrez le projet
  2. Allez à la page Issues et filtrez les issues qui doivent être migrées.
    Lorsque vous utilisez 'area', 'custom fields', et/ou 'visibility', appliquez un filtre pour exporter ces valeurs dans un rapport.
  3. Créez un rapport BCF de vos problèmes
    Notez la limite pour les rapports de problèmes. Créez plusieurs rapports avec moins de problèmes si un rapport ne peut être créé.
  4. Allez à la page Rapports et téléchargez le(s) rapport(s) BCF.



  5. Dans le nouvel espace, importez les problèmes dans BIMcollab Nexus à partir d'un fichier BCF.
    Si nécessaire, définissez le "Domaine" et/ou les "Champs personnalisés" par défaut.
  6. Si nécessaire, ajoutez des 'Zones', des 'Champs personnalisés' et/ou de la 'Visibilité' en modifiant plusieurs problèmes en même temps.

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