Importer les problèmes à partir d'un fichier BCF

1. Dans BIMcollab Cloud, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes ;
   
2. Allez sur la page "Problèmes" ; 
   
3. Cliquez sur "Importer" ;
   
   
   
   
4. Cliquez sur "Parcourir" pour aller sélectionner votre fichier BCF à importer ;
   
5. Si nécessaire, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes lorsqu'ils sont manquantes ;
   
6. Cliquez sur "Importer".
   

Veuillez noter que les données listées ci-dessous ne seront pas prises en charge lors de l'import et l'export des fichiers BCF : 

1. Zone 
2. Champs personnalisés 
3. Visibilité 
   
4. Journal des modifications 
5. Liens qui relient le problème créé dans BCF Manger au résultat d'origine de Clash Detective dans Navisworks 
   

Pour réaffecter les valeurs dans ces champs, vous pouvez soit modifier les valeurs manuellement ou choisir une valeur par défaut lors de l'importation dans le nouvel espace.

Importer les problèmes à partir d'un fichier CSV

1. Commencez par télécharger le fichier modèle ("Modèle pour importer les problèmes") depuis la page des téléchargements, et puis ouvrez le fichier modèle dans votre logiciel de tableur préféré (tel que Microsoft Excel, Google Sheets, ou Numbers), et commencer à éditer votre liste des prolèmes à importer.
2. Lorsque vous saisissez vos données, vous devez prendre en compte des conditions suivantes :
1. Chaque ligne doit représenter un seul problème individuel ;
   
2. Les noms des colonnes doivent rester dans le même ordre que le fichier modèle et ne doivent pas être changés ;
   
3. Les colonnes supplémentaires ne seront pas prises en compte (Si vous ajoutez des colonnes supplémentaires, elles seront tout simplement ignorées lors de l'import.) ;
   
4. Les noms des colonnes ne sont pas sensibles à la casse ;
   
5. Toutes les cellules doivent être au format TEXTE ;
   
6. Toutes les dates doivent être saisies sous la forme jj-mm-aaaa ou aaaa-mm-jj (Mais les zéros non significatifs ne sont pas obligatoires : c'est-à-dire, par exemple, 4-5-2020 est aussi valide que 04-05-2020.) ;Les colonnes "creator" (créateur), "assigned to" (assigné à), et "approvers" (approbateurs) sont des champs que vous devez remplir avec les adresses email que les personnes correspondantes utilisent pour se connecter sur BIMcollab Cloud ;
   
7. Les champs "type", "priority" et "status" doivent correspondre à des options disponibles dans votre cloud BIMcollab ;
   
8. Toutes les URL des images doivent faire référence à une image au format JPEG, PNG, GIF ou BMP ;
   
9. Toutes les URL doivent être accessibles depuis nos serveurs afin que les images puissent être récupérées avec succès. Les chemins vers les fichiers locaux ou votre intranet ne seront pas pris en charge ;
   
10. Si vous devez rentrer plusieurs adresses email dans la colonne "approvers" (approbateurs), vous devez les séparer avec des virgules. 
    
3. Une fois que la saisie des données est terminée, vous devez enregistrer le fichier au format CSV :
   
1. Dans Numbers, aller à "Fichier > Exporter vers > CSV" ;
   
2. Dans Microsoft Excel, aller à "Fichier > Enregistrer sous > CSV" (Cliquer ici pour lire l'article plus détaillé sur le site de Microsoft.) ;
   
3. Dans Google Sheets, aller à "Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active)".
   
4. Dans BIMcollab Cloud, choisissez le projet dans lequel vous souhaitez importer des problèmes ;
   
5. Allez sur la page "Importer" ; 
   
6. Cliquez sur "Parcourir" pour aller sélectionner votre fichier CSV à importer ;
   
7. Si nécessaire, sélectionnez les propriétés par défaut à ajouter aux problèmes lorsqu'ils sont manquantes ;
   
8. Cliquez sur "Importer".

1. Un rapport de problème CSV provenant de BIMcollab ne peut pas être importé directement car la structure du fichier est différente. Veuillez utiliser le modèle pour importer les problèmes.
2. Chaque ligne importée sera ajoutée au projet en tant que nouveau problème. Il n'est pas possible de mettre à jour des problèmes existants lors de l'import des problèmes à partir d'un fichier CSV ; 
   
3. Lorsqu'il y a une date d'échéance et une cause de retard renseignées dans les colonnes "deadline" et "cause of delay", un commentaire sera créé à la date d'échéance mentionnant la cause du retard ; 
   
4. Lorsqu'il y a une date de modification et un commentaire pour la modification dans les colonnes "modification date" et "comment on modification", un commentaire sera créé à la date de modification avec le commentaire pour la modification ; 
   
5. Les adresses email dans votre liste CSV seront mis en correspondance aux utilisateurs existants dans BIMcollab s'ils sont déjà connus dans votre espace cloud ; 
   
6. Lorsqu'une adresse email de votre liste n'est pas connu dans votre espace cloud, un nouvel utilisateur sera créé. Mais il aura le statut "inactif" et apparaît en gris dans la liste des utilisateurs existants. Il ne pourra se connecter à votre espace que lorsque l'administrateur le définit comme utilisateur "Actif" ; 
7. Si votre liste a été préparée dans Microsoft Excel, vous devez prendre le soins de vérifier si l'export au format CSV a été bien réalisé avec l'encodage UTF-8. Si ce n'est pas le cas, les caractères spéciaux (ou les caractères non latins) peuvent être perdus.