Définir les paramètres du projet
Après avoir créé un nouveau projet, vous pouvez modifier ses paramètres pour qu'ils correspondent mieux à vos besoins.
- Dans l'espace de votre projet que vous venez de créer, allez sur l'onglet "Paramètres" ;
- Cliquez sur la catégorie des paramètres que vous souhaitez modifier (par exemple, "Étiquettes"), et cliquez le bouton "+" pour créer un nouveau paramètre ;
- Pour un paramètre existant, vous pouvez cliquer sur son nom pour le modifier, ou cliquer sur le bouton "-" dans la dernière colonne pour le supprimer ;
- BIMcollab Nexus vous permet de modifier les catégories de paramètres suivantes :
- Phases
Les phases peuvent être créées pour identifier les étapes ou les objectifs spécifiques d'un projet. Lorsque vous définissez les paramètres Phases, en leur donnant un nom, une date de début et une date de fin. Ces dates des débuts et des fins des phases serviront comme repères pour détecter les problèmes dont les dates de l'échéance se trouvent en dehors de la phase du projet à laquelle ils appartiennent. Vous pouvez créer autant de phases que vous voulez, et elles peuvent être utilisées comme filtres pour afficher ou masquer des éléments dans des graphiques et des rapports.
Lorsque vous modifiez une phase existante, vous avez aussi la possibilité d'activer ou de désactiver l'option "Assignable" pour chacune des phases. Lorsque vous créez ou modifiez un problème, les phases que vous avez configurées comme "Assignable" seront disponibles dans le menu déroulant. - Zones
Les zones peuvent être utilisées pour regrouper des problèmes suivant certaines logiques ou limitations géométriques du bâtiment. Ça peut être des espaces destinées à des usages spécifiques, des différentes étages, ou des sous-projets dans un projet, etc. Vous pouvez définir les zones en leur donnant un nom et un éventuel propriétaire de zone. Lorsqu'un membre de l'équipe est désigné en tant propriétaire d'une zone, tous les nouveaux problèmes associées à cette zone lui seront automatiquement attribués. - Étiquettes
Les étiquettes peuvent être très utiles pour pouvoir filtrer des problèmes selon certaines critères. Elles peuvent être utilisés pour étiqueter des disciplines, des modèles ou toutes autres mesures. - Types
Les types peuvent servir à classer les différentes catégories de problèmes, comme par exemple, des collisions, des erreurs, des remarques ou autres. - Priorités
Les priorités servent à indiquer le niveau d'urgence d'un problème à résoudre.
Par défaut, il y a cinq niveaux de priorités prédéfinis. Veuillez noter une particularité de cette catégorie de paramètres du projet : contrairement aux autres paramètres du projet, vous ne pourrez pas ajouter ou supprimer les niveaux de priorités, mais le chef de projet peut éditer les noms de tous les priorités.
Pour changer le nom d'une priorité, il suffit de cliquer sur la priorité que vous voulez, et éditer son nom dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre par la suite. La priorité par défaut sera toujours la priorité numéro 3. - Groupes
Les groupes vous permettent de mieux organiser votre équipe à l'intérieur de votre projet. Une fois que les groupes sont bien définis, les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes dans les paramètres des membres de l'équipe.
Les problèmes à résoudre peuvent être restraints à n'être visibles que par des groupes spécifiques : ils ne seront vus que par les membres d'un certain groupe.
Il est également possible de limiter l'affectation des problèmes. Dans ce cas, les problèmes ne peuvent être affectées qu'à des membres de l'équipe appartenant au même groupe. Les membres de l'équipe qui font partie de plusieurs groupes peuvent transférer les problèmes entre les groupes si nécessaire. Le mode d'affectation n'influence pas la visibilité.
Pour plus d'informations sur la visibilité de la problème en combinaison avec les groupes d'utilisateurs, consultez l'article Gérer la visibilité des problèmes par groupe d'utilisateurs. - Champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent de définir des paramètres complémentaires selon vos besoins spécifiques.
Pour plus d'informations sur les champs personnalisés, consultez l'article Les champs personnalisés.
Les groupes et les champs personnalisés sont des fonctionnalités des plans "Premium" et "Ultimate".
Lorsque vous créez ou modifiez un problème, les propriétés que vous avez définies précédemment seront disponibles dans les menus déroulants.
Vous pouvez créer autant de propriétés que vous voulez, et elles peuvent être utilisées comme filtres pour afficher ou masquer des éléments dans des graphiques et des rapports.
Si le chef de projet n'a pas bloqué l'accès aux administrateurs, les propriétés peuvent également être gérées par les administrateurs en ouvrant le projet à partir de la page "Projets" dans l'espace "Administration".
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