Utiliser les rapports pour créer une sauvegarde du projet
La meilleure façon de créer une copie de sauvegarde est d'enregistrer l'ensemble du projet, y compris l'historique, dans un rapport PDF, XLSX, CVS ou BCF.
En tant que chef de projet, accédez à la page Questions de votre projet et définissez un filtre pour les questions que vous souhaitez exporter. Les éditeurs et les réviseurs du projet ont également la possibilité de créer des rapports.
Après avoir filtré ou sélectionné les questions souhaitées, cliquez sur le bouton "Rapport".
Lorsque vous créez un rapport à partir de la page Questions, une fenêtre de dialogue apparaît pour vous permettre de choisir le type de rapport que vous souhaitez créer et de donner un nom au fichier.
- Lorsque vous choisissez le format PDF, c'est la vue active de votre écran qui est utilisée (vue en mosaïque ou vue en liste). Choisissez d'inclure l'historique des problèmes et les journaux de modification pour disposer de toutes les informations.
- Lorsque vous choisissez le format BCF, vous pouvez choisir la version de BCF que vous souhaitez exporter. La version la plus récente est BCF 2.1 qui peut être utilisée pour accéder aux questions individuelles, y compris les points de vue.
- Lors du choix de laformat Excelvous pouvez choisird'inclure l'historique des problèmes et le journal des modifications pour disposer de toutes les informations.
- En choisissant le formatCSVvous pouvez choisir de téléchargervous pouvez choisir de télécharger toutes les options de colonne disponibles lors de l'affichage des questions en vue de liste, ou seulement celles que vous avez sélectionnées pour être visibles.
Le rapport créé peut ensuite être téléchargé à partir du mode d'affichage "Rapports" de la page des problèmes.
Il faut quelques instants pour que le rapport soit généré et, une fois que l'état indique "Prêt", il peut être téléchargé.
Lorsque vous utilisez uniquement des fichiers BCF, les données suivantes de BIMcollab ne sont pas prises en charge :
- Zone
- Champs personnalisés
- Journal des modifications
- Visibilité
- Smart Issues
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