BIMcollab

Gestión de documentos

Esta guía de inicio describe las funciones y configuración de tu BIMcollab como CDE.

Comenzar con BIMcollab CDE para administradores

BIMcollab organiza proyectos de gestión documental mediante estructuras espaciales, de proyecto y de usuario, haciendo la colaboración clara

Organización CDE de BIMcollab: estructuras espaciales, de proyecto y de usuario

Conozca las pestañas disponibles para la gestión de documentos.

Pestañas de gestión de documentos

Añadir elementos de estructura espacial de tus proyectos a un mapa visual.

Cómo añadir una estructura a un mapa

Aprende a crear y gestionar fases de proyecto en BIMcollab.

Gestión de las fases del proyecto

Aprende a importar y ver datos de la gestión documental de BIMcollab en Power BI.

Conector de Power BI para la gestión de documentos

Eliminar metadatos

Funciones heredadas de BIMcollab Twin

Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones

Introducción a la gestión de documentos

Documentos

Personalización de columnas en un listado de documentos y uso de filtros

Nombre del documento

Archivos compatibles para la gestión de documentos

Conceptos básicos

Convención de nomenclatura de documentos

Comprende cómo puedes aprobar documentos según la norma ISO 19650 en BIMcollab.

Workflow de estado de documento

La función de Grupos de Documentos te permite agrupar documentos relacionados en un solo grupo.

Grupos de documentos

Cómo los documentos pueden ser aprobados y listados en el estado de documento Publicado.

Aprobar documentos

Cómo configurar y usar grupos de trabajo para organizar documentos y controlar el acceso.

Códigos de paquetes de trabajo y paquetes de trabajo

El uso de 'Expresiones Regulares' o RegEx

Manejo de documentos

La configuración avanzada de carga de documentos requiere añadir metadatos antes de subirlos. Aquí se explica cómo hacerlo y finalizar la ca

Configuración avanzada de carga de documentos

Sube múltiples documentos al mismo tiempo usando un listado de carga de Excel que completa detalles automáticamente.

Listado de carga

Utiliza marcadores en BIMcollab para definir info de documentos y subir archivos después, manualmente o en lote con un listado de carga.

Marcadores de posición de documentos

Carga de documentos

Este artículo ofrece una guía rápida para descargar y acceder a documentos.

Descargar documentos

Cómo usar el visor de documentos integrado en BIMcollab.

Previsualiza, anota y colabora en documentos en BIMcollab

Cómo añadir medios o contenido adicional a tus documentos usando archivos adjuntos.

Adjuntos de documentos

Aprende sobre las diferentes formas de adjuntar o vincular información a tus documentos en BIMcollab.

Asociaciones de documentos

Documentos vinculados

Este artículo explica cómo eliminar documentos que ya no se necesitan y qué considerar antes de hacerlo.

Eliminar un documento

Cómo asociar documentos con componentes del Modelo y acceder a ellos directamente desde el BIMcollab WebViewer.

Adjuntar documentos a elementos del modelo 3D

Trabaja con documentos

Descubre cómo configurar workflows en BIMcollab para automatizar revisiones, aprobaciones y notificaciones al trabajar con documentos.

Gestión de Workflows de documentos en BIMcollab

Los usuarios pueden ver los workflows en la función Workflow. Este artículo explica todo sobre workflows desde el lado del usuario.

Ver workflows activos como usuario

Esta guía explica cómo acceder y gestionar tareas de auditoría creadas por workflows para revisar documentos.

Tareas de auditoría

Aprende cómo las tareas de revisión en BIMcollab se crean, asignan y gestionan automáticamente para la aprobación y revisión de documentos.

Tareas de revisión

Aprende a crear y añadir sellos a documentos.

Crear sellos

Workflows

La pestaña Tareas pendientes centraliza la comunicación para gestión de documentos, mostrando tareas, preguntas, notas y revisiones a todos.

Pestaña de Tareas pendientes

Crear y gestionar notas, tareas y preguntas para comunicación general o específica dentro de tu proyecto.

Añadir comunicación para la gestión de documentos

En la gestión de documentos de CDE, puedes gestionar la comunicación siguiendo, respondiendo y aprobando Preguntas y Tareas con Cambiar de e

Comprender los estados y acciones de comunicación

Las revisiones de documentos en BIMcollab permiten asignar, rastrear y congelar archivos, conservando versiones claras y controladas.

Revisiones de documentos

Comunicaciones

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