Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
La funcionalidad CDE de BIMcollab organiza los archivos del proyecto utilizando un enfoque estructurado que facilita una navegación más sencilla. La información del proyecto en BIMcollab se gestiona a través de tres estructuras clave:
Estructura Espacial - gestionada en el entorno de Administración
Estructura del Proyecto - creada en el entorno del Proyecto (con fases gestionadas en el entorno de Administración)
Estructura de Usuario - gestionada en el entorno de Administración
Juntas, estas estructuras aseguran que los documentos, modelos y responsabilidades estén organizados lógicamente y alineados tanto con el edificio real como con el ciclo de vida del proyecto.
La ilustración a continuación muestra cómo interactúan la Estructura Espacial, la Estructura del Proyecto y la Estructura de Usuario. En los siguientes párrafos, discutiremos cada estructura en detalle.
1. Estructura Espacial
La estructura espacial proporciona la representación digital del entorno construido físico. Es creada por los administradores en el entorno de Administración e incluye los siguientes elementos jerárquicos:
Ubicaciones
Las ubicaciones son la categoría principal para la gestión de documentos porque definen la estructura espacial de una cuenta. La Ubicación es el contenedor de nivel superior, que puede contener elementos de nivel inferior como parcelas, edificios, partes de edificios o niveles. Como tal, una Ubicación es un grupo de parcelas y edificios contiguos. Por ejemplo, una Ubicación puede ser un Campus Universitario donde se agrupan todas las parcelas y varios edificios.
Los documentos y modelos se pueden añadir a nivel de ubicación.
Las ubicaciones también se pueden agrupar (por ejemplo, ciudades agrupadas en un país). Estos grupos de ubicaciones son opcionales pero útiles para cuentas complejas que gestionan múltiples regiones o portafolios de activos.
📝 Nota: Puedes leer más sobre cómo configurar ubicaciones y grupos de ubicaciones en este artículo: Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones
Parcelas
Posterior a las Ubicaciones está la categoría de Parcela. Una parcela es un terreno en el que se coloca un edificio o varios edificios. Una parcela es un elemento físico que puede estar ya registrado en el registro de la propiedad. Se pueden añadir múltiples parcelas bajo una Ubicación, pero se requiere un mínimo de una parcela para crear una nueva estructura espacial.
Edificios
Un edificio es una estructura física ubicada en la parcela. Tiene una dirección física que se asigna a la estructura. Se pueden colocar múltiples edificios bajo una sola parcela.
Partes
Si lo requiere tu proyecto, los edificios se pueden dividir en partes. Esta es una característica opcional, pero útil para edificios complejos donde diferentes partes pueden tener diferentes niveles o necesitar ser gestionadas por separado (por ejemplo, un hospital con muchos departamentos y alas).
Niveles
Los niveles son pisos en el edificio con, típicamente, un suelo asignado a ellos. En la estructura espacial, los niveles se definen por nombres y alturas. Los niveles se pueden añadir al edificio en sí o a cada parte del edificio individualmente.
⚠️ Atención: La estructura espacial no es requerida para los proyectos. Un proyecto puede existir en el entorno del Proyecto sin estar vinculado a ninguna estructura espacial. Sin embargo, cuando está vinculado, proporciona un contexto valioso.
2. Estructura del Proyecto
Proyectos
Los proyectos representan el trabajo a realizar en áreas de la estructura espacial (por ejemplo, nueva construcción, renovación, mantenimiento). A diferencia de la estructura espacial, los proyectos se crean en el entorno del Proyecto, pero están disponibles en un listado general en el entorno de Administración.
Los proyectos pueden estar vinculados a Ubicaciones, y posteriormente vinculados a Parcelas, Edificios, Partes o Niveles (a través de sus fases).
Pueden existir múltiples proyectos dentro de la misma ubicación o incluso en el mismo edificio.
Los documentos y modelos se pueden añadir a nivel de proyecto.
Considera la imagen de ejemplo a continuación: la Ubicación "Campus Krone" (a), un campus universitario con dos parcelas que albergan algunos edificios que necesitan renovación. En el campus, hay dos parcelas (c), una parcela para oficinas y otra para salas de estudio. Se han creado dos proyectos (b) en esta ubicación para la renovación designada de dos edificios (Edificio A & Edificio 6A) que se encuentran sobre las parcelas mencionadas.
📝 Nota: Puedes leer más sobre cómo crear proyectos en este artículo: Crear un nuevo proyecto
Fases del Proyecto (disponible en el plan Premium y Ultimate)
Las fases del proyecto son representativas de las etapas del ciclo de vida del proyecto, por ejemplo, el diseño conceptual, el diseño detallado y la fase de construcción de un proyecto de construcción. Las fases del proyecto reflejan la duración de cada etapa y pueden diferir por proyecto.
Las fases son creadas por los administradores en el entorno de Administración, no en el proyecto en sí.
Los documentos y modelos se pueden añadir a nivel de fase.
Cada fase del proyecto puede asociarse con la parte relevante de la estructura espacial (por ejemplo, una nueva ala del edificio o un piso específico).
📝 Nota: Puedes leer más sobre cómo crear fases de proyecto en este artículo: Gestión de fases de proyecto
⚠️ Atención: Aunque un proyecto puede estar asociado a una ubicación, es solo a nivel de fase donde el vínculo real con la estructura espacial se vuelve efectivo como metadatos para la gestión de documentos.
⚠️ Atención: Asegúrate de que siempre estás trabajando dentro de la Ubicación, Proyecto y Fase de proyecto correctos, especialmente porque los documentos se pueden añadir y solo ser visibles en una etapa específica.
3. Estructura de Usuario
La Estructura de Usuario define cómo las personas interactúan con proyectos y documentos en BIMcollab. Se gestiona en dos niveles:
Nivel de proyecto (Entorno de proyecto): Los usuarios se añaden como miembros del equipo, otorgándoles permisos a nivel de proyecto para las funciones de Gestión de Documentos.
Nivel de fase (Entorno de administración): Los usuarios se añaden a Equipos de Fase y se les asigna un Rol de Usuario, que define sus permisos específicos dentro de esa fase.
Elementos Clave
A nivel de fase, la Estructura de Usuario está definida mediante:
Equipos de Fase – grupos de usuarios asignados a fases específicas del proyecto.
Roles de Usuario – grupos de permisos que determinan lo que los usuarios pueden hacer a nivel de fase (por ejemplo, subir, descargar, ver documentos confidenciales).
Control de Acceso
Ser añadido a un proyecto como miembro del equipo no da automáticamente a un usuario acceso a sus fases. Para acceder a las fases, un usuario debe ser añadido a un equipo de fase y además ser asignado a un rol de usuario.
Una vez asignado, los usuarios pueden acceder a la información y funciones necesarias dentro de la fase designada.
Flexibilidad
Múltiples equipos pueden tener acceso al mismo proyecto y fases del proyecto.
Un solo usuario puede pertenecer a múltiples equipos, lo que significa que un usuario puede tener múltiples roles dentro de un proyecto.
📝 Nota: Visita el artículo de Permisos de roles de usuario para aprender más sobre este tema.
📝 Nota: Debido a que múltiples equipos pueden tener acceso al mismo proyecto y/o fases, los paneles de navegación de los usuarios dentro de un espacio pueden variar debido a los diferentes permisos que tienen.