Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Una estructura espacial clara y escalable te ayuda a mantener tus documentos y activos digitales organizados. En BIMcollab, esta estructura refleja el entorno del mundo real, facilitando la localización de proyectos, la gestión de documentos y la navegación por grandes portafolios.
Dos elementos clave de esta estructura son Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones.
Entendiendo las Ubicaciones
¿Qué es una Ubicación?
Una Ubicación es la unidad organizativa principal en la gestión de tus documentos.
Actúa como un contenedor de nivel superior para elementos subordinados como parcelas, edificios, partes y niveles.
Por ejemplo, un campus universitario podría ser una Ubicación, conteniendo múltiples parcelas y edificios dentro de sus límites.
Cada proyecto necesita al menos una Ubicación para iniciar su estructura espacial. Los administradores son responsables de crear y gestionar Ubicaciones, asegurándose de que reflejen con precisión el entorno del mundo real.
¿Qué es un Grupo de Ubicaciones?
Para gestionar múltiples Ubicaciones, especialmente en proyectos complejos, puedes usar Grupos de Ubicaciones. Estos grupos reúnen Ubicaciones que tienen criterios similares en geográficos o funcionales.
Por ejemplo:
Las ciudades individuales pueden definirse como Ubicaciones,
El país que contiene estas ciudades puede establecerse como un Grupo de Ubicaciones.
Los Grupos de Ubicaciones también pueden contener subgrupos, creando una organización jerárquica. Por ejemplo, en planificación urbana:
Grupo de Ubicación: Países Bajos (país)
Subgrupo: Brabante Septentrional (provincia)
La Jerarquía Espacial
Más allá de las Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones, la estructura espacial incluye otros elementos:
Parcelas: Terrenos dentro de una Ubicación donde se sitúan los edificios.
Edificios: Estructuras físicas erigidas en parcelas, cada una con una dirección específica.
Partes: Subdivisiones opcionales dentro de los edificios, útiles para estructuras complejas que requieren gestión separada (por ejemplo, diferentes departamentos en un hospital).
Niveles: Divisiones verticales dentro de edificios o partes, que generalmente representan pisos individuales.
Esta jerarquía proporciona una representación completa y escalable del entorno del mundo real dentro de tu solución digital.
Creación y Vinculación de Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones
Los administradores pueden crear y gestionar Ubicaciones y Grupos de Ubicaciones para establecer una estructura espacial coherente para sus proyectos. Esta guía explica cómo configurarlos.
Creación de una Ubicación
Navega a la sección de 'Ubicaciones' en la interfaz de administración de Twin.
Haz clic en el botón 'Añadir' ubicado en la esquina superior derecha.
Rellena los campos requeridos:
Nombre: El nombre de la Ubicación.
Código: Un identificador único para la Ubicación.
Descripción: Detalles adicionales sobre la Ubicación.
Después de crear la Ubicación, accede a su configuración para configurar opciones adicionales:
Información: Añadir proyectos a esta Ubicación, gestionar parcelas y editar detalles de la Ubicación (además de añadir expresiones regulares).
Grupo de Ubicación: Asignar la Ubicación a un Grupo de Ubicaciones.
Expresión Regular: Ver Expresiones Regulares o patrones para documentos y activos.
Eventos: Ver un registro de actividades y cambios relacionados con la Ubicación.
📝 Nota: Para nuevos Espacios de BIMcollab, una ubicación predeterminada estará disponible automáticamente. Puedes editarla o eliminarla, pero siempre debe existir al menos una Ubicación.
Crear un Grupo de Ubicación
Navega a la sección de 'Grupos de Ubicación' en la interfaz de administración de Twin.
Haz clic en el botón 'Añadir'.
Rellena los campos requeridos:
Nombre: El nombre del Grupo de Ubicación.
Descripción: Detalles sobre el propósito o alcance del grupo.
Grupo Padre: Selecciona un Grupo de Ubicación existente para que sirva como padre.
Después de guardar, el nuevo Grupo de Ubicación aparecerá en el listado. Accede a su configuración para:
Información: Editar el nombre del grupo, descripción y grupo padre. También puedes ver si tu grupo de ubicación tiene subgrupos.
Ubicaciones: Añadir Ubicaciones existentes a este grupo o ver las Ubicaciones ya asociadas con él.
💡 Consejo: También puedes añadir ubicaciones a un grupo de ubicación desde la propia ubicación. Ve a la página de Grupos de Ubicación y luego selecciona "Añadir grupo de ubicación".
💡 Mejor práctica: Si estás gestionando múltiples subgrupos, es importante crearlos en un orden lógico.
Por ejemplo, primero crea:
Grupo de ubicación: Países Bajos (país)
Subgrupo: Brabante Septentrional (provincia)
Subgrupo: Eindhoven (ciudad)
De esta manera, al abrir Países Bajos, verás Brabante Septentrional como un subgrupo. Al abrir Brabante Septentrional, Eindhoven aparecerá como un subgrupo.
Vincular un Proyecto a una Ubicación
Por defecto, los nuevos proyectos se asignan a la ubicación predeterminada. Esta es una ubicación generada automáticamente, pero puedes editarla o eliminarla si es necesario.
Aquí te mostramos cómo mover un proyecto a otra ubicación:
Navega a la ubicación objetivo.
Haz clic en [Mover proyecto a ubicación].
Selecciona el proyecto del menú desplegable.
Haz clic en [Guardar] para confirmar.
📝 Nota: Si eliminas la Ubicación predeterminada, se regenerará automáticamente cuando se cree un nuevo proyecto.
⚠️ Atención: Solo proyectos sin estructura espacial pueden ser movidos a una ubicación diferente. Una vez que se añade una estructura espacial a un proyecto, su ubicación queda fija. Ten en cuenta la advertencia al añadir partes a las fases dentro del proyecto.
Ver Ubicaciones como Usuario
Una vez que las Ubicaciones han sido configuradas por un administrador, los usuarios pueden verlas en el entorno de 'Mis proyectos':
En la barra lateral de navegación, los usuarios verán las Ubicaciones y Grupos de Ubicación de los que forman parte, junto con los Proyectos y Fases contenidas dentro de cada Ubicación. Al seleccionar una Ubicación se abre su vista general, mostrando todos los proyectos asociados y sus fases activas.
💡 Consejo: Los usuarios solo pueden acceder a las Ubicaciones y Proyectos para los que se les han otorgado permisos. Si no ves una Ubicación o Proyecto específico, contacta al administrador de tu Espacio para verificar tus derechos de acceso.