Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
El CDE de BIMcollab te permite gestionar tu información a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, desde el inicio hasta la operación y el mantenimiento. Para facilitar esto, se pueden crear fases del proyecto para que solo se suban y compartan los documentos relevantes para cada etapa del trabajo. Así, la información se mantiene bien organizada y accesible para las personas adecuadas en el momento oportuno.
Los administradores del Espacio son responsables de configurar las fases del proyecto en el entorno de administración.
⚠️ Atención: Esta función no está disponible en todos los planes. Para comprobar si está incluida en tu suscripción, revisa el listado de comparación de planes o contacta con tu administrador. Si la función no está disponible, puede que necesites actualizar tu plan.
Crear fases del proyecto
Para configurar las fases de tu proyecto, primero debes crear una fase inicial y luego crear las siguientes fases a partir de esta.
Crear la primera fase del proyecto
En el entorno del proyecto, haz clic en el proyecto existente o crea un nuevo proyecto si aún no tienes uno.
Desde la pestaña de Configuración, haz clic en el menú Fases del proyecto.
Haz clic en el enlace 'Configuración de administración de CDE' en el mensaje.
El enlace te llevará al lado de configuración de administración de este proyecto.
Haz clic en el botón Añadir fase de proyecto.
Introduce la información obligatoria de la fase del proyecto como el nombre y el código.
Después de hacer clic en [Guardar], la fase inicial estará disponible en el listado.
Crear fases adicionales
Cómo crear las siguientes fases en tu proyecto:
Selecciona la fase inicial que acabas de crear en el listado de fases del proyecto.
Haz clic en el botón Añadir siguiente fase.
Introduce los detalles de la siguiente fase y haz clic en Guardar.
Repite estos pasos hasta que hayas creado todas las fases que desees. También es posible añadir más fases en una etapa posterior del proyecto a medida que evoluciona.
Añadir estructura espacial a las fases
A continuación, puedes elegir añadir partes de tu estructura espacial (parcelas, edificios, partes o niveles) a las fases correspondientes.
⚠️ Atención: Asegúrate de que la estructura espacial esté completamente configurada antes de vincularla a las fases de tu proyecto.
Primero, asegúrate de que el proyecto se ha añadido en la ubicación correcta que contiene la estructura espacial que deseas usar:
Selecciona el proyecto del listado.
Haz clic en el botón Añadir partes:
Marca los elementos de la estructura espacial que correspondan a la fase.
Confirma la acción.
⚠️ Atención: Una vez que se añaden partes a las fases, el proyecto ya no se puede mover a otra ubicación.
Las partes ya están disponibles en el listado.
Una vez que se añaden partes a las fases, estarán disponibles como opciones en el campo de Estructura Espacial al subir documentos. Esto permite a los usuarios añadir metadatos espaciales a los archivos con la parcela, edificio, parte o nivel correcto a nivel de fase, asegurando que los documentos estén vinculados directamente al elemento relevante del proyecto.
📝 Nota: Esto solo es posible usando el método de subida avanzado. Puedes leer más sobre esto en este artículo: Subir documentos
Luego, los usuarios pueden filtrar por los metadatos de la estructura espacial para encontrar rápidamente sus documentos.
Especificar la fase actual del proyecto
Los administradores pueden indicar la fase actual del proyecto como referencia en el listado de proyectos.
Para actualizar la fase actual:
Selecciona el proyecto.
Haz clic en Actualizar fase del proyecto.
Ahora esto se indica como la fase actual.
📝 Nota: Establecer la fase actual es solo para fines informativos. No afecta el acceso de los usuarios ni la posibilidad de subir documentos.
Para cambiar la fase de proyecto activa actual, puedes hacer clic en el botón rojo de encendido para desactivar la fase actual o simplemente seleccionar otra fase directamente. Al elegir una nueva fase, esta se establecerá automáticamente como la activa.
Crear equipos de fase
El último paso en la configuración de fases es crear equipos de fase y asignarles usuarios con un rol de usuario.
Los usuarios deben ser añadidos al equipo de fase correspondiente antes de que puedan (incluidos los administradores) acceder a la fase en el entorno del proyecto.
Solo después de este paso los usuarios podrán subir documentos y colaborar dentro de la fase asignada.
