Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.

Cuando se suben documentos a un proyecto, se añade metadatos como parte del proceso. Hay dos configuraciones de subida de documentos con respecto a los metadatos: predeterminada y avanzada. Con la configuración predeterminada, añadir metadatos es opcional, mientras que con la configuración avanzada, es obligatorio. Los jefes de proyecto y los usuarios con permisos adecuados para las fases del proyecto pueden activar la configuración en la pestaña de Configuración. Dependiendo de la configuración seleccionada para el proyecto, el proceso de subida será diferente.
​

​

Para nuevos proyectos, añadir metadatos es opcional por defecto. Esto significa que los documentos se pueden subir rápidamente sin tener que completar manualmente los campos de metadatos.

En la configuración de subida predeterminada, puedes añadir documentos mediante:
​

A. Arrastrar y soltar los archivos directamente en la tabla de documentos
​

​

B. Usar el botón 'Añadir al proyecto (fase)', que abre el explorador de archivos directamente.
​

​

Los documentos se suben inmediatamente, y un menú de retroalimentación de subida aparece para mostrar el progreso de la subida. Desde este menú, puedes cancelar la subida de todos los archivos (1) o de archivos individuales (2). Además, se puede abrir una página de detalles del documento (3) desde este menú.

​

​

Cuando esta configuración está activada, ciertos campos de metadatos se vuelven obligatorios. Los usuarios deberán añadir los metadatos antes de subir los documentos.
​

En la parte superior derecha de la pantalla está el botón para añadir (1) documentos a un proyecto o fase del proyecto.
​

Los nuevos documentos se colocarán en el proyecto o fase del proyecto que se muestra en el menú de navegación (2):

​

​

Puedes cambiar el proyecto o fase del proyecto donde se colocará el nuevo documento en el menú de navegación en la esquina superior izquierda:
​

​

Los documentos se pueden añadir a BIMcollab mediante arrastrar y soltar (1). En caso de que tu navegador no soporte arrastrar y soltar, también puedes buscar tus dibujos y subirlos usando el botón "Elegir archivos" (2). Luego elige el botón Subir (3) para enviar los archivos. Si deseas crear una plantilla de información para un archivo que aún no se ha subido, selecciona Marcador de posición (5).
​

​
​

Después de subir documentos, se colocan en la cola personal (1), donde se debe añadir información a los archivos subidos (2) antes de que se suban al proyecto. Los archivos siempre se pueden eliminar de esta cola haciendo una selección y usando el botón eliminar (3).
​

​
​

En BIMcollab, se puede añadir información adicional a los documentos. La información para los archivos subidos se puede completar manualmente (Consulta la página de metadatos para más detalles) o automáticamente a través de un listado especial de carga (archivo Excel). Consulta más explicaciones en el artículo sobre listados de carga.

​

​

Para añadir una nueva versión a un documento existente, el número de documento debe coincidir exactamente. Solo entonces la nueva carga se conectará a las versiones anteriores. Si el número de documento ya es conocido en BIMcollab, la información se completará. Consulta la página de números de documento para más detalles.
​

Si se ha creado una Convención de Números de Documento para esta fase del proyecto, la fórmula de nombramiento se mostrará en la parte superior. Los valores de los campos obligatorios se mostrarán automáticamente en la convención de nombramiento del número de documento.
​

​

Después de subir, BIMcollab proporciona una vista general de las cargas y si hay mensajes de error respecto a la carga, se te notificará en esta vista general. Haz clic en el botón continuar (1) para continuar.
​

​
​

Se puede crear una notificación al final del listado de detalles del documento. Esta es una carta de acompañamiento cuando se publican documentos, dirigida a los usuarios en BIMcollab. Esta notificación se guarda como un mensaje y se envía un correo electrónico inmediatamente después de la publicación.

Se puede elegir uno o más usuarios (1) para recibir la notificación. Hay un campo de texto libre (2) para ingresar un mensaje. El botón guardar (3) envía los archivos y la notificación.
​