Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Cuando creas un nuevo proyecto en BIMcollab, la configuración predeterminada de carga de documentos ya está activada. Esto significa que puedes subir documentos sin tener que completar los metadatos primero, para que puedas empezar rápidamente.
💡 Consejo: Utiliza la configuración avanzada de carga para hacer que los metadatos sean obligatorios, dándote más control sobre la información de tus documentos. Lee más al respecto: Subir documentos en la configuración avanzada de carga
Antes de empezar
Permisos de usuario
Para subir documentos, necesitas:
Una licencia de BIMcollab.
Tener un rol de grupo de usuario correcto para subir a nivel de proyecto.
Tener un rol de grupo de trabajo con permisos adecuados para subir a nivel de fase del proyecto.
Si no tienes los permisos adecuados, el 'botón Añadir' no será visible.
Selecciona la Ubicación, Proyecto o Fase correcta
Los nuevos documentos siempre se añaden al proyecto o fase de proyecto seleccionados actualmente (2), como se muestra en el menú de navegación. Asegúrate de que estás añadiendo documentos al proyecto (fase) correcto.
Subir documentos
En la configuración predeterminada de carga, puedes subir documentos de dos maneras:
1. Arrastrar y soltar
Arrastra tus documentos directamente a la tabla de documentos.
2. Usando el botón 'Añadir al proyecto (fase)'
Haz clic en Añadir al proyecto (fase) para seleccionar archivos desde tu ordenador.
En ambas opciones de carga, los documentos se suben de inmediato y aparece una barra de progreso. Desde esta ventana, puedes cancelar la carga de todos los archivos (1) o de archivos individuales (2). Además, puedes abrir la página de detalles del documento (3) desde este menú.
Revisar los metadatos
Los metadatos son información adicional sobre tu documento (como autor, fecha o versión). Algunos metadatos se rellenan automáticamente durante el proceso de carga, mientras que otros pueden añadirse más tarde.
Metadatos rellenados automáticamente:
Nombre del documento - En el formato nombre-de-archivo.extensión
Fecha del documento - Fecha de la primera versión
Autor - Se añade como la empresa del usuario que sube el archivo
Número de versión - El número de versión será "1" para la primera carga del documento; para versiones posteriores, la aplicación intentará asignar el siguiente número de versión.
Fecha de versión - Se utiliza la fecha de carga
⚠️ Atención: Cuando se sube una nueva versión de un documento existente con el mismo nombre de archivo, BIMcollab lo subirá automáticamente como una nueva versión del archivo original.
Sin embargo, si el documento original está archivado o congelado, la carga será bloqueada y aparecerá el siguiente mensaje:
💡 Consejo: Conoce todos los campos de metadatos en este artículo: Tipos de metadatos de documentos y su uso.
💡 Consejo: Además de subir archivos directamente, también puedes añadir documentos usando integraciones como Autodesk Forma a través de BIMcollab Document Sync. Después de conectar Autodesk Forma a tu proyecto BIMcollab, puedes seleccionar y subir archivos desde tu entorno de Autodesk a la pestaña Documentos. Más información aquí: Conectar Autodesk Forma con la gestión de documentos.