Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los metadatos de los documentos ayudan a organizar, filtrar y encontrar documentos en BIMcollab. Al completar de manera constante los campos de metadatos, los equipos pueden asegurarse de que los documentos sigan siendo fáciles de buscar, fiables y sencillos de gestionar durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Se puede ver la información de los metadatos de un documento desde la página de detalles del documento.
Como usuario, puedes añadir metadatos:
durante el proceso de subida del documento o
editando un documento.
Los valores de algunos campos están predefinidos (se seleccionan de un menú desplegable) por el administrador del Espacio o el jefe de proyecto, y otros pueden introducirse libremente.
⚠️ Atención: Dependiendo de la configuración de subida de documentos de tu proyecto (definida por el jefe de proyecto), puede ser obligatorio rellenar ciertos metadatos. Puedes leer más sobre los diferentes métodos de subida en este artículo: Definir la configuración del proyecto.
Metadatos a nivel de documento
Estos campos describen el documento en su conjunto y normalmente se aplican a todas las versiones.
* Los valores disponibles son definidos por el administrador del Espacio o el jefe de proyecto.
** Preseleccionado en el momento de la subida, no se puede editar.
Los tipos sin asterisco son campos de texto o fecha que pueden introducirse libremente.
Nombre del documento*
El nombre del documento tal como aparece en BIMcollab. Puede definirse libremente o seguir una convención de nombres de documentos según la configuración del proyecto.
Descripciones
Se pueden usar hasta tres campos de descripción para detallar el contenido del documento. Estos campos suelen utilizarse para resúmenes o contexto adicional.
Fecha del documento
La fecha de emisión de la primera versión del documento.
Ubicación**
El nivel más alto en la estructura espacial. Representa la ubicación general a la que pertenece el documento.
Proyecto**
El proyecto dentro de la ubicación seleccionada al que se sube el documento.
Fase del proyecto**
Un nivel opcional que indica la fase del proyecto a la que se subió el documento (por ejemplo, diseño, licitación o construcción).
Adjunto a*
El nivel espacial más específico en la jerarquía. El documento puede adjuntarse a un elemento concreto como una parcela, edificio, nivel o parte, según la configuración del proyecto.
Tipo de documento
Se utiliza para clasificar los documentos (por ejemplo: modelo, plano, documento). Los tipos de documento facilitan el filtrado en la pestaña Documentos.
Disciplina*
Indica la disciplina a la que pertenece el documento, como Arquitectura, Estructura o MEP.
Autor*
La organización responsable del documento. Esto se basa en las empresas de usuario asociadas al Espacio BIMcollab.
Etiquetas*
Etiquetas opcionales que añaden significado o categorización adicional a los documentos. Se pueden asignar varias etiquetas a un solo documento.
Códigos de paquete de trabajo*
Un identificador único que permite agrupar documentos en uno o más paquetes de trabajo.
Referencias externas
Las referencias externas ofrecen una visión general de todos los enlaces a recursos fuera de BIMcollab relacionados con un documento.
Incluyen tanto referencias externas añadidas manualmente (a nivel de documento) como Enlaces externos añadidos a versiones específicas del documento, que se resumen aquí.
Metadatos específicos de la versión
Algunos metadatos se aplican a versiones individuales de un documento y pueden cambiar con el tiempo.
* Los valores disponibles son definidos por el administrador del Espacio.
** El estado de publicación se determina por la aprobación del documento, ya sea manualmente o mediante un workflow.
Los tipos sin asterisco son campos de texto o fecha que pueden introducirse libremente.
Número de versión
Un número o letra que identifica la versión del documento.
Fecha de la versión
La fecha de la versión específica del documento.
Descripción de la versión
Una breve explicación de lo que ha cambiado en esta versión.
Estado*
Indica el estado actual del documento (por ejemplo: borrador, compartido, aprobado). Los valores de estado se definen por Espacio.
Estado de publicación**
Indica cómo puede compartirse y utilizarse una versión del documento de acuerdo con los estados de documento de la norma ISO 19650 en BIMcollab.
Escala
La escala del plano o modelo.
Tamaño del papel
El tamaño de impresión previsto.
Nombre del archivo
Nombre del archivo original que se subió a BIMcollab.
Esto no se puede editar.
Enlace externo
Enlaces externos conectados a una versión específica del documento. Estos enlaces también se resumen en Referencias externas, mostrando a qué versión pertenecen.
⚠️ Atención: Las Referencias externas y los Enlaces externos son distintos de las funciones de Documentos vinculados y Adjuntos. Mientras que las Referencias y Enlaces externos conectan documentos con recursos fuera del entorno BIMcollab, los Documentos vinculados y Adjuntos se utilizan para asociar documentos dentro de BIMcollab, como vincular documentos relacionados o añadir archivos complementarios. Lee más sobre este tema en el artículo: asociaciones de documentos.
Uso de metadatos para buscar y filtrar documentos
Los metadatos permiten encontrar rápidamente los documentos correctos, incluso en proyectos grandes. En la pestaña Documentos, puedes usar los metadatos para filtrar y reducir el listado de documentos.
Ejemplo
En el ejemplo anterior, el listado de documentos se filtra usando los siguientes metadatos:
Proyecto
Se selecciona un proyecto específico en la estructura espacial de la izquierda, limitando el listado a los documentos subidos a ese proyecto.Tipo de documento
Se utiliza el panel de filtros para seleccionar el tipo de documento, mostrando solo los documentos con el tipo modelo.Estado de publicación
Se selecciona la pestaña Publicado, mostrando solo los documentos con estado de publicación publicado.
Combinando varios filtros de metadatos, puedes reducir rápidamente grandes grupos de documentos a una selección relevante y manejable.
Filtros guardados
Las combinaciones de filtros que se usan con frecuencia pueden guardarse para acceder rápidamente a ellas. Esto permite a los usuarios reutilizar y compartir búsquedas habituales sin tener que aplicar los filtros cada vez.
Puedes leer más sobre los filtros guardados en este artículo: Personalizar columnas en un listado de documentos y usar filtros
📝 Nota: Los administradores pueden aprender cómo configurar valores como Disciplinas, Estado, Etiqueta, Autor, etc. en nuestro artículo Cómo definir los metadatos de documentos.