Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Al gestionar documentos en BIMcollab, puedes crear marcadores de posición para reservar un lugar para documentos que aún no están listos para ser subidos.
Un marcador de posición contiene los metadatos del documento, pero no un archivo real. Esto te permite preparar la estructura de tus documentos y colaborar en ellos antes de que los archivos estén disponibles.
Una vez que el documento esté listo, puedes subirlo directamente al marcador de posición existente sin tener que crear una nueva entrada de documento.
⚠️ Nota: No todas las funciones están disponibles en todos los Tiers. Para comprobar si está incluida en tu suscripción, revisa el listado de comparación de Tiers o contacta con tu administrador. Si una función no está disponible, puede que necesites actualizar tu tier.
Crear un marcador de posición
Los marcadores de posición se pueden crear de dos maneras: añadiendo marcadores de posición individuales manualmente o usando un listado de subida para generar varios marcadores de posición.
⚠️ Atención: No se pueden añadir marcadores de posición en el método de subida predeterminado; solo se pueden añadir cuando el método de subida avanzado está activado.
Crear marcadores de posición manualmente
Para añadir un marcador de posición de documento, primero navega al proyecto (fase) al que deseas añadirlo.
Desde la pestaña Documentos, haz clic en el botón Añadir al proyecto (fase) en la esquina superior derecha y luego selecciona Crear marcador de posición. No necesitas añadir un archivo en este paso.
Se añadirá un nuevo marcador de posición a la pestaña Borradores.
Selecciona el marcador de posición para introducir sus metadatos en el panel de la derecha. Puedes seleccionar varios marcadores de posición para editar sus metadatos al mismo tiempo. Completa los campos de metadatos obligatorios, indicados con un asterisco (*). Si el proyecto tiene aplicada una Convención de Nombres de Documentos, el nombre del documento se creará automáticamente a partir de los metadatos añadidos.
Haz clic en el botón Guardar en la parte superior de la página cuando termines.
El marcador de posición ya está creado y se puede identificar por el icono de rectángulo discontinua junto a su nombre.
Cualquier información sobre la Fecha del Documento, Fecha de la Versión, Número de Versión, Descripción de la Versión o Estado permanecerá sin completar hasta que se suba realmente un documento.
Crear varios marcadores de posición usando un listado de subida
Un listado de subida te permite crear varios marcadores de posición a la vez usando metadatos de documentos preparados en una hoja de cálculo de Excel. Esto es especialmente útil al configurar un proyecto con un gran número de documentos planificados.
Para crear un listado de subida, primero debes descargar el archivo de plantilla de Excel, que está disponible aquí. Abre la plantilla e introduce los metadatos de los documentos para cada marcador de posición que quieras crear.
⚠️ Atención: Al crear el listado de subida, los campos de metadatos relacionados con la última versión deben dejarse en blanco para los marcadores de posición, ya que esta información no se puede predecir de antemano. Todas las columnas azul claro deben dejarse en blanco. Estos datos se añadirán cuando se suban los modelos reales.
Para importar un listado de subida:
Desde la pestaña Documentos, haz clic en el botón Añadir al proyecto (fase) en la esquina superior derecha y luego selecciona Listado de subida.
Elige el archivo del listado de subida que has creado y haz clic en el botón Importar.
Revisa los resultados de la importación y cualquier notificación.
Haz clic en el botón Ir a borradores para ver los nuevos marcadores de posición creados en la pestaña Borradores.
Para revisar y compartir marcadores de posición:
Si es necesario, haz clic en el marcador de posición (o selecciona varios para editar en grupo) para editar los metadatos en el menú de la derecha.
Una vez que los metadatos estén listos, selecciona el/los marcador(es) de posición y haz clic en el icono de compartir para añadir el marcador de posición a la carpeta Compartida en el listado de documentos.
📝 Nota:
Es posible añadir Tareas pendientes como notas, preguntas o tareas a los marcadores de posición antes de que se suba cualquier versión del documento. Así, el contenido del documento se puede discutir incluso antes de que exista.
Para saber más sobre cómo usar las Tareas pendientes para comunicarte sobre tus documentos, consulta este artículo: Pestaña Tareas pendientes
Subir documentos a marcadores de posición existentes
Cuando tus archivos de documentos estén listos, puedes subirlos a los marcadores de posición que creaste previamente. Al igual que al crear los marcadores de posición, también puedes añadir documentos a ellos manualmente o usando un listado de subida.
⚠️ Atención: Para poder subir un documento al marcador de posición, primero debes mover el marcador de posición de Borradores a la carpeta Compartida, compartiendo el documento, como se explicó en la sección anterior.
Añadir manualmente un documento a un marcador de posición
Desde el listado de documentos, selecciona el marcador de posición al que deseas subir un documento.
Ve a la pestaña versiones (1) y haz clic en el botón Añadir versión (2).
El nombre del documento ya está rellenado según los metadatos existentes del marcador de posición.
Completa la información obligatoria marcada con un asterisco *:Sube el archivo (1)
Especifica un número de versión (2)
Añade la fecha de la versión (3)
Especifica un estado (4)
Cuando toda la información obligatoria esté completa, haz clic en el botón Subir (5).
La página Documentos creados resume todos los documentos que se han creado. Esto incluye sus números de versión y si están asociados a algún workflow.
Haz clic en Continuar para volver a la página de Documentos.
El archivo del documento ahora está asociado al marcador de posición existente. El marcador de posición se convierte en un documento normal con una versión subida en tu listado de documentos.
Añadir varios documentos a marcadores de posición usando un listado de subida
Puedes usar un listado de subida para subir varios archivos de documentos a sus marcadores de posición existentes en una sola operación.
Edita la hoja de cálculo de Excel del listado de subida existente y añade la información que falta en las celdas azules: Nombre del archivo, Fecha del documento y Detalles de la versión. Guarda el archivo de Excel.
❗ Advertencia: Para el nombre del archivo, este debe coincidir exactamente con el nombre del documento e incluir la extensión del tipo de archivo (por ejemplo, .pdf).
2. En BIMcollab, ve al proyecto (fase) donde se encuentran tus marcadores de posición y haz clic en el botón Añadir a, luego selecciona Importar listado.
3. Arrastra y suelta, o explora para seleccionar el/los archivo(s) junto con el listado de importación que deseas subir.
4. Haz clic en el botón Importar. Revisa la información y cualquier notificación. Haz clic en el botón Ir a borradores para ver los documentos importados.
5. En la pestaña Borradores, revisa los documentos subidos y sus metadatos. Si es necesario, selecciona documentos individuales o varios documentos para actualizar sus metadatos en el panel derecho.
6. Una vez que los metadatos estén configurados, selecciona el/los documento(s) y haz clic en el icono de Compartir para compartir los documentos en la carpeta Compartida.
Los archivos subidos ahora están disponibles como versiones de documentos asociadas a sus marcadores de posición existentes en el listado de documentos compartidos.
