Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Al subir sus documentos a BIMcollab, puede optar por usar un Marcador de posición para un documento en lugar de subirlo inmediatamente en ese momento. Los marcadores de posición contienen toda la información relevante sobre el documento, pero le permiten realizar la carga real del archivo en una etapa posterior.
Crear un marcador de posición
Los marcadores de posición se pueden crear de dos maneras: ya sea añadiendo marcadores de posición individuales manualmente, o utilizando un Listado de carga para generar múltiples marcadores de posición.
Añadir marcador de posición manualmente
Para añadir un marcador de posición de documento, primero navegue a la fase del proyecto a la que desea añadirlo.
Desde el módulo de Documentos, haga clic en el botón "Añadir a la fase del proyecto" en la esquina superior derecha.
Seleccione el botón "Marcador de posición". No necesita añadir un archivo en esta etapa.
Su cola personal se actualizará para incluir el marcador de posición que acaba de crear.
Seleccione el/los marcador(es) de posición al que(s) le gustaría añadir información y luego haga clic en el botón "Añadir información a los archivos subidos".
Complete la información de metadatos tal como lo haría para una carga de documento normal. Todos los campos obligatorios estarán marcados con un asterisco "*".
También puede optar por añadir una notificación para enviar a un miembro del equipo.
Haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página una vez que haya terminado.
Luego recibirá un resumen de todos los marcadores de posición de documentos que se han creado. Haga clic en "continuar" para volver a la página principal de documentos.
El marcador de posición se añade con un icono de exclamación "!" junto al nombre del documento. Cualquier información sobre la Fecha del Documento, Fecha de la Versión, Número de Versión, Descripción de la Versión o Estado permanecerá sin completar hasta que se suba un documento.
Añadir múltiples marcadores de posición desde el listado de carga
Para añadir marcadores de posición sin añadir los metadatos para cada archivo al subir, puede utilizar un Listado de carga que añadirá en bloque marcadores de posición basados en la información del documento que se especifica en el archivo de Excel.
Para crear un Listado de carga, primero debe descargar el archivo de plantilla de Excel que está disponible aquí. Luego, complete esto con toda la información del documento para los marcadores de posición que desea crear.
📝 Nota: Para obtener más información sobre cómo usar la plantilla de Excel del Listado de carga, puede consultar este artículo: Listado de carga
⚠️ Atención: Al crear el listado de carga, los campos de metadatos relacionados con la última versión deben dejarse en blanco para los marcadores de posición, ya que esta información no se puede predecir de antemano. Todas las columnas de color azul claro en la lista de Excel, incluidas los Datos del Archivo, Fecha del Documento y todos los campos de Detalles de la Versión deben dejarse en blanco. Estos se añadirán cuando se suban los modelos reales.
Navega al nivel requerido de tu proyecto (ubicación, proyecto o fase) y desde el módulo de Documentos, haz clic en el botón "Añadir" en la esquina superior derecha.
Arrastra y suelta o elige el archivo de listado de carga que has creado para subir al campo Añadir Documentos.
Haz clic en el botón "Subir"
Revisa cualquier notificación o información potencial de los nuevos marcadores de posición que se han subido.
En la misma página, haz clic en el botón "Ir a la cola personal".
Haz clic en "Añadir información a los archivos subidos" para revisar todos los metadatos que se importaron del listado de carga.
Haz clic en "Guardar" después de añadir o ajustar la información para los documentos en tu cola.
Haz clic en "Continuar" en la página siguiente.
Ahora puedes volver a la vista general de documentos donde puedes encontrar los nuevos marcadores de posición de documentos añadidos.
💡 Consejo: Cola Personal
Puedes ver tus marcadores de posición de documentos pendientes en cualquier momento seleccionando el botón 'Cola Personal' dentro del módulo de documentos. Esta sección mostrará cualquier marcador de posición que requiera información adicional antes de que puedan ser subidos y añadidos al listado de documentos.
Al ver tu Cola Personal, puedes eliminar cualquier marcador de posición marcándolos y seleccionando el botón.
Es posible editar en masa los marcadores de posición seleccionándolos en tu cola personal, luego cuando eliges "Añadir información a los archivos subidos", la información de cada marcador de posición puede completarse en la misma página.
📝 Nota:
Es posible añadir Tareas pendientes como notas, preguntas o tareas a los marcadores de posición antes de que se suba cualquier versión del documento. De esta manera, el contenido del documento puede discutirse antes de que incluso se cree.
Para aprender más sobre cómo usar las Tareas pendientes para comunicarte sobre tus documentos, consulta este artículo: Módulo de Tareas pendientes
Subir Documento al Marcador de Posición
Una vez que estés listo para compartir tus documentos en BIMcollab, puedes subirlos a los marcadores de posición que ya has creado. Al igual que al crear los marcadores de posición, también puedes añadir documentos a ellos ya sea manualmente o utilizando un listado de carga.
Añadir manualmente documento al marcador de posición
Haz clic en el nombre del documento del marcador de posición al que te gustaría subir un documento.
Ve a la pestaña de versiones (1) y haz clic en el botón "Añadir versión" (2).
El campo del nombre del documento se completará automáticamente ya que lo has especificado antes.
Completa la información requerida marcada con un asterisco "*":Sube el archivo (1)
Especifica un número de versión (2)
Añade la fecha de la versión (3)
Especifica un estado (4)
Una vez que toda la información requerida esté completa, haz clic en el botón "Subir" (5).
Aparecerá la página "documentos creados" que resume todos los documentos que se han creado. Esto incluye sus números de versión, así como si están asociados con algún workflow.
Haz clic en "Continuar" para volver a la página de documentos.
Ahora se ha añadido una versión del documento, y el marcador de posición ahora se considera como un documento regular en tu listado de documentos.
Añadir múltiples documentos a marcadores de posición desde el listado de subida
Si deseas subir documentos en masa usando un Listado de Subida, también puedes usar esto para añadir documentos a más de un marcador de posición a la vez.
Primero, edita tu hoja de cálculo de Excel del Listado de Subida y añade la información faltante para las celdas azules: Nombre del Archivo, Fecha del Documento y Detalles de la Versión
❗ Advertencia:
Para el nombre del archivo, este debe coincidir exactamente con el nombre del archivo del documento e incluir la extensión del tipo de archivo (Ej. .pdf).
2. Guarda el archivo de Excel.
3. En BIMcollab, navega a la ubicación, proyecto o fase donde se encuentran tus marcadores de posición y haz clic en el botón "Añadir a".
4. Arrastra y suelta, o elige el/los archivo(s) junto con el listado de subida para ser subidos.
5. Haz clic en el botón "Subir".
6. Revisa la información y las notificaciones si las hay. Haz clic en el botón "Ir a la cola personal".
7. Marca los documentos a los que te gustaría añadir información y luego selecciona el botón "Añadir información a los archivos subidos".
8. Confirma la información adicional de metadatos añadida al Listado de Subida para Nombre del Archivo, Fecha del Documento y Detalles de la Versión. Todos los campos requeridos estarán marcados con un asterisco "*".
9. También puedes elegir añadir una notificación para enviar a un miembro del equipo.
10. Haz clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página una vez que hayas terminado.
11. Aparecerá la página de "documentos creados" que resume todos los documentos que se han creado. Esto incluye sus números de versión (según lo especificado en el Listado de Carga) así como si están asociados con algún workflow.
Haz clic en "Continuar" para volver a la página de documentos.
12. Los marcadores de posición ahora se consideran como documentos regulares en tu listado de documentos.