Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Al subir tus documentos a BIMcollab, tú eliges usar un Marcador de posición para un documento en lugar de subirlo inmediatamente en ese momento. Los marcadores de posición contienen toda la información relevante sobre el documento, pero te permiten realizar la carga real del archivo en una etapa posterior.
Crear un marcador de posición
Los marcadores de posición se pueden crear de dos maneras: añadiendo marcadores de posición individuales manualmente o usando un listado de Importar para generar varios marcadores de posición.
Añadir un marcador de posición manualmente
Para añadir un marcador de posición de documento, primero navega a la fase del proyecto donde quieres añadirlo.
Desde la pestaña Documentos, haz clic en el botón Añadir a la fase del proyecto en la esquina superior derecha.
Selecciona el botón Marcador de posición. No necesitas añadir un archivo en esta etapa.
Tu cola personal se actualizará para incluir el marcador de posición que acabas de crear.
Selecciona el/los marcador(es) de posición al que quieras añadir información y luego haz clic en el botón Añadir información a los archivos subidos.
Rellena la información de metadatos igual que lo harías al subir un documento normal. Todos los campos obligatorios estarán marcados con un asterisco *.
También puedes elegir añadir una notificación para enviar a un miembro del equipo.
Haz clic en el botón Guardar en la parte inferior de la página cuando termines.
Recibirás un resumen de todos los marcadores de posición de documentos que se han creado. Haz clic en Continuar para volver a la página principal de Documentos.
El marcador de posición se añade con un icono de exclamación ! junto al nombre del documento. Cualquier información sobre la Fecha del documento, Fecha de la versión, Número de versión, Descripción de la versión o Estado quedará sin completar hasta que se suba realmente un documento.
Añadir varios marcadores de posición desde el listado de Importar
Para añadir marcadores de posición sin añadir los metadatos de cada archivo al subir, puedes usar un listado de Importar, que añadirá en bloque los marcadores de posición según la información de documentos que se especifique en el archivo Excel.
Para crear un listado de Importar, primero necesitas descargar la plantilla de archivo Excel, que está disponible aquí. Luego, complétala con toda la información de los documentos para los marcadores de posición que quieras crear.
📝 Nota: Para saber más sobre cómo usar la plantilla Excel del listado de Importar, puedes consultar este artículo: listado de Importar
⚠️ Atención: Al crear el listado de Importar, los campos de metadatos relacionados con la última versión deben dejarse en blanco para los marcadores de posición, ya que esta información no se puede predecir de antemano. Todas las columnas azul claro en el listado de Excel, incluyendo los datos del archivo, la fecha del documento y todos los campos de detalles de la versión deben dejarse en blanco. Estos se añadirán cuando se suban los modelos reales.
Navega al nivel requerido de tu proyecto (ubicación, proyecto o fase) y desde la pestaña Documentos, haz clic en el botón Añadir en la esquina superior derecha.
Arrastra y suelta o elige el archivo del listado de Importar que has creado para subirlo al campo Añadir Documentos.
Haz clic en el botón Importar
Revisa cualquier notificación o información sobre los nuevos marcadores de posición que se hayan subido.
En la misma página, haz clic en el botón Ir a la cola personal.
Haz clic en Añadir información a los archivos subidos para revisar todos los metadatos que se importaron desde el listado de Importar.
Haz clic en Guardar después de añadir o ajustar la información de los documentos en tu cola.
Haz clic en Continuar en la siguiente página.
Ahora puedes volver al resumen de documentos donde encontrarás los nuevos marcadores de posición añadidos.
💡 Consejo: Cola personal
Puedes ver tus marcadores de posición de documentos pendientes en cualquier momento seleccionando el botón Cola personal dentro de la pestaña Documentos. Esta sección mostrará cualquier marcador de posición que requiera información adicional antes de poder ser subido y añadido al listado de documentos.
Al ver tu cola personal, puedes eliminar cualquier marcador de posición marcándolos y seleccionando el botón.
Es posible editar en bloque los marcadores de posición seleccionando varios en tu cola personal, luego cuando tú eliges Añadir información a los archivos subidos, la información de cada marcador de posición se puede rellenar en la misma página.
📝 Nota:
Es posible añadir Tareas pendientes como notas, preguntas o tareas a los marcadores de posición antes de que se suba cualquier versión del documento. Así, el contenido del documento se puede discutir antes de que siquiera exista.
Para saber más sobre cómo usar las Tareas pendientes para comunicarte sobre tus documentos, consulta este artículo: Pestaña Tareas pendientes
Subir documento a un marcador de posición
Cuando estés listo para compartir tus documentos en BIMcollab, puedes subirlos a los marcadores de posición que ya has creado. Al igual que al crear los marcadores de posición, también puedes añadir documentos a ellos manualmente o usando un listado de Importar.
Añadir documento manualmente a un marcador de posición
Haz clic en el nombre del documento del marcador de posición al que deseas subir un documento.
Ve a la pestaña de versiones (1) y haz clic en el botón Añadir versión (2).
El campo del nombre del documento se rellenará automáticamente ya que lo has especificado antes.
Completa la información requerida marcada con un asterisco *:Sube el archivo (1)
Especifica un número de versión (2)
Añade la fecha de la versión (3)
Especifica un estado (4)
Una vez que toda la información requerida esté completa, haz clic en el botón Subir (5).
Aparecerá la página Documentos creados, que resume todos los documentos que se han creado. Esto incluye sus números de versión y si están asociados a algún workflows.
Haz clic en Continuar para volver a la página de Documentos.
Ahora se ha añadido una versión del documento y el marcador de posición se considera ahora como un documento normal en tu listado de documentos.
Añadir varios documentos a marcadores de posición desde el listado de subida
Si deseas subir documentos en lote usando un Listado de Subida, también puedes usarlo para añadir documentos a más de un marcador de posición a la vez.
Primero, edita tu hoja de cálculo de Excel Listado de Subida y añade la información faltante en las celdas azules: Nombre del archivo, Fecha del documento y Detalles de la versión
❗ Advertencia:
Para el nombre del archivo, este debe coincidir exactamente con el nombre del documento e incluir la extensión del tipo de archivo (Ej. .pdf).
2. Guarda el archivo de Excel.
3. En BIMcollab, navega hasta la ubicación, proyecto o fase donde se encuentran tus marcadores de posición y haz clic en el botón Añadir a.
4. Arrastra y suelta, o selecciona el/los archivo(s) junto con el listado de subida para subirlos.
5. Haz clic en el botón Subir.
6. Revisa la información y las notificaciones si las hay. Haz clic en el botón Ir a la cola personal.
7. Marca los documentos a los que deseas añadir información y luego selecciona el botón Añadir información a los archivos subidos.
8. Confirma la información adicional de metadatos añadida al Listado de Subida para Nombre del archivo, Fecha del documento y Detalles de la versión. Todos los campos obligatorios estarán marcados con un asterisco *.
9. También puedes elegir añadir una notificación para enviar a un miembro del equipo.
10. Haz clic en el botón Guardar al final de la página cuando termines.
11. Aparecerá la página documentos creados, que resume todos los documentos que se han creado. Esto incluye sus números de versión (según lo especificado en el Listado de Subida) y si están asociados a algún workflows.
Haz clic en Continuar para volver a la página de Documentos.
12. Los marcadores de posición ahora se consideran como documentos normales en tu listado de documentos.