Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
La pestaña de Tareas pendientes alberga la comunicación para la gestión de documentos en BIMcollab. Esta pestaña es pública y visible para todas las partes involucradas que tengan acceso al proyecto. De esta manera, todos los que trabajan en el proyecto pueden ver todas las preguntas y tareas abiertas.
Tipos de comunicación (Tareas pendientes)
Dentro de esta pestaña, hay diferentes tipos de elementos que los usuarios utilizan para comunicarse:
Preguntas se pueden publicar sobre elementos que requieren respuesta. Los usuarios pueden crear preguntas generales del proyecto o, de manera más específica, plantear una pregunta vinculada directamente a un documento o elemento del proyecto. Cuando la parte responsable ha dado una respuesta, el remitente puede indicar si la respuesta ha sido aprobada.
Tareas son puntos de acción asignados a un usuario específico. Por ejemplo, se puede solicitar completar información faltante o ajustar la geometría. Cuando la parte responsable ha realizado la acción, puede indicarlo en el sistema y el remitente puede comprobar si la respuesta puede ser aprobada.
Notas se pueden añadir a casi cualquier elemento dentro del proyecto. Una nota representa un comentario adicional y no tiene un proceso de aprobación. Sin embargo, se puede notificar a un usuario sobre una nota mediante el campo Informado.
Notificaciones se crean automáticamente cuando apareces como Receptor de un nuevo elemento de Tareas pendientes.
Revisiones se utilizan para asignar un documento (o un grupo de documentos) para su revisión y hacer seguimiento al proceso. Una vez que se asigna una revisión a un usuario, los documentos en la revisión quedan congelados. Consulta nuestro artículo del Help Center sobre Revisiones para más información.
Los otros dos elementos de comunicación se crean mediante la función de workflows:
Tareas de auditoría: uno o más usuarios reciben la tarea de coordinar un documento. Una tarea de auditoría se puede completar con o sin comentarios.
Revisiones: uno o más usuarios reciben la tarea de aprobar o rechazar un documento.
Lee más sobre añadir comunicación o acciones posibles con los elementos de comunicación.
Opciones de filtrado
Puedes filtrar las Tareas pendientes usando algunas opciones útiles en la columna izquierda. Las opciones varían según el tipo de Tarea pendiente, por ejemplo, para Preguntas las opciones son (1) Mis elementos (filtra por tareas relacionadas contigo) , (2) Estado (filtra por el estado del elemento) y (3) Etiquetas (filtra por las etiquetas asignadas al elemento).