Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

El propósito de las tareas de Revisión es analizar los documentos, evaluar su calidad y precisión, y proporcionar retroalimentación. Las revisiones permiten a las partes interesadas aprobar o rechazar un documento dentro del workflow.
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Las rondas de revisión son añadidas por los administradores a través de Workflows. Cuando un documento cumple con los criterios de revisión, se activa la acción de revisión y se crea automáticamente una única Tarea de Revisión para todas las personas asignadas a ella.
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Las tareas de revisión pueden ser asignadas a múltiples personas, pero una tarea de revisión se completa cuando un usuario completa su revisión, impidiendo que otros sigan revisando el documento. Otros miembros del proyecto de la misma empresa pueden ver la tarea pero no pueden actuar sobre ella.
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Si comparamos la Tarea de Revisión con las Tareas de Auditoría, un documento puede tener múltiples Tareas de Auditoría, cada una asignada a diferentes partes interesadas para proporcionar la información necesaria para avanzar al siguiente paso en el workflow. Sin embargo, un documento solo puede tener una tarea de revisión, ya que solo requiere la aportación de uno de los interesados asignados para avanzar.

Para configurar un workflow para revisar la documentación del proyecto, el administrador del espacio debe primero añadir una acción de Revisión en la pestaña de Workflows desde la página de Configuración del Espacio. Esto se hace haciendo clic en el botón "Añadir acción de revisión", que sigue a la selección del botón "Añadir acción". Consulte Workflows en BIMcollab para obtener pasos más detallados sobre cómo crear una tarea de Revisión.
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Cuando se suben documentos que cumplen con las condiciones del workflow, las tareas de revisión se generan automáticamente para las partes responsables.

Los documentos en el proceso de revisión se categorizan en dos estados en el módulo de Documentos, (1) Compartidos y (2) Publicados.
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Para que los documentos asociados a una tarea de revisión sean visibles en diferentes categorías de estado a medida que avanzan en el proceso de revisión, el administrador que configura el workflow debe seleccionar la casilla "Para publicar" en el paso de Añadir revisión.
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En la gestión de documentos de BIMcollab, las tareas de Revisión se pueden acceder a través de:

A. El Panel de datos donde se muestran de manera destacada, permitiendo a los usuarios navegar fácilmente a las tareas de Revisión de las que son responsables.
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1. Abiertas: todas las tareas de revisión abiertas y urgentes.

2. Urgentes: todas las tareas de revisión cuyo vencimiento ha pasado y aún no han sido gestionadas.

3. Completadas: tareas de revisión completadas.

4. Responsable: tareas de revisión abiertas o urgentes de las que eres responsable.

5. Propietario: tareas de revisión abiertas o urgentes sobre documentos de los que tu empresa es autora.
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Al hacer clic en uno de los números se abre la vista general de tareas de revisión en el módulo de Tareas pendientes, con los filtros correspondientes aplicados.

B. Módulo de Tareas pendientes (1) donde se encuentran los elementos de comunicación. Haz clic en Revisiones (2) para ver la vista general de todas las tareas de Revisión dentro de tu proyecto.
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La lista de vista general de Revisión muestra las propiedades tanto de la tarea de revisión como del documento asociado, proporcionando información detallada. Haz clic en el número de la tarea de revisión para ver las propiedades.
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Revisar tarea:

1. Número: a cada tarea de revisión se le asigna un número único basado en la ubicación, edificio y fase asociada con la tarea.

2. Estado: el estado ofrece a los miembros del proyecto información clara sobre el progreso de la tarea de revisión. Esto se discutirá en la siguiente sección.

3. Descripción: aquí se muestra la descripción de la acción de revisión que desencadena la tarea de revisión.

4. Workflow: el nombre del workflow al que pertenece la acción de revisión.

5. Para publicar: esto mostrará "sí" si el documento asociado está destinado a aparecer en las categorías de estado del documento a medida que avanza en el proceso de revisión. De lo contrario, se establecerá en "No".

6. Iniciado: la fecha en que se creó la tarea de revisión.

7. Fecha de fin: la fecha que marca el fin de la duración de la acción de revisión indica el vencimiento, que es el número de días que la tarea de revisión permanece abierta.

8. Responsable: aquí puedes encontrar a los miembros del proyecto responsables de la tarea.

9. Reenviar: reenvía la tarea de auditoría a otro usuario (o varios usuarios), quienes se convertirán en responsables de esta tarea.

10. Completado el: la fecha y hora en que se maneja la tarea de revisión.

11. Completado por: el nombre del miembro del proyecto y su empresa que manejó la tarea de revisión.

12. Acciones: si una tarea de revisión está abierta, las acciones posibles son aprobar el documento o rechazarlo (con o sin proporcionar una razón). Los detalles sobre cómo manejar las tareas de revisión se explican más adelante en el artículo.

Documento:
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1. Nombre del documento: un nombre o código único para el documento. Al hacer clic en el enlace, los usuarios son redirigidos al documento asociado con la tarea de revisión.

2. Descripciones: una descripción del documento.

3. Fecha del documento: la fecha de emisión de la primera versión del documento.

4. Autor: se refiere a la empresa del usuario que subió el documento.

5. Número de versión: un texto o número que rastrea las versiones de un documento.

6. Fecha de versión: la fecha de la versión actual del documento.

7. Descripción de la versión: una descripción de la versión del documento.

Cuando se genera una tarea de revisión, su estado predeterminado es "Abierto". Dependiendo de la duración asignada a la acción de revisión y si los miembros responsables del proyecto han completado la tarea de revisión, la tarea se asignará a uno de los siguientes estados:
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1. Abierto: la tarea de revisión está abierta y aún no se ha manejado.

2. Urgente: ha pasado la duración de la tarea de revisión.

3. Aprobado: la revisión fue positiva.

4. Rechazado: la revisión fue negativa, se puede añadir un comentario y/o archivo.

5. Cancelado: si una tarea de revisión está abierta y se sube una nueva versión del documento, cualquier tarea activa asociada con la versión anterior se cancela automáticamente.
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Una tarea de revisión abierta se gestiona aprobando o rechazando el documento. Los miembros del proyecto pueden completar esta acción desde la visión general de Revisiones (1) en el módulo de Tareas pendientes usando los siguientes botones:
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(2) Aprobar: el documento es aprobado.

(3) Rechazar: el documento es rechazado, opcionalmente acompañado de una explicación o comentario textual.

Dependiendo de la acción de revisión, un documento se vuelve visible ya sea en el listado de documentos rechazados o aprobados dentro de la categoría de Realización.
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Estas acciones también se pueden completar desde la página de detalles de la tarea de revisión.
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Cuando un documento es aprobado, la propiedad "acciones" se elimina y el estado de Revisión se actualiza a "Aprobado", como se ilustra en la imagen a continuación.
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Mientras tanto, si el documento es rechazado sin una razón, la propiedad "acciones" cambia a "razón del rechazo", que permanece en blanco a menos que se proporcione una razón. Si el documento es rechazado con una razón, este campo se llenará en consecuencia. Además, el estado de Revisión cambia de "Abierto" a "Rechazado".
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Si se han subido comentarios externos y se han incluido como motivo de rechazo, se pueden descargar desde el mismo lugar.