Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.

Se puede crear una pregunta, nota o tarea en dos lugares dentro de la gestión de documentos de BIMcollab.

En este artículo explicaremos en detalle cómo crear cada tipo de comunicación.
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Las preguntas generales, que no están relacionadas con un documento o elemento específico del proyecto, se pueden añadir desde el listado de la pestaña Tareas pendientes (1) haciendo clic en el botón Añadir nota, pregunta o tarea (2). El elemento se añade a la fase, proyecto o ubicación seleccionada. Sin embargo, este elemento no está vinculado a un elemento o documento específico y, por lo tanto, solo es visible en el listado general.
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Las notas, preguntas y tareas se pueden añadir a un solo elemento o documento. En ese caso, la comunicación queda vinculada en los detalles del elemento en cuestión, por ejemplo, en los objetos 3D o Documentos. Por ejemplo, veamos cómo añadir un elemento de comunicación a un documento específico desde la página de detalles del documento.
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Primero selecciona el documento requerido haciendo clic en él desde el listado general. En la pestaña Tareas pendientes (1), se puede crear un nuevo elemento de comunicación usando el botón Añadir nota, pregunta o tarea (2). Allí, el campo 'Aplicar a' se rellena automáticamente y, una vez guardado, el elemento de comunicación es visible tanto para el elemento como en el listado general.
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Los elementos de comunicación pueden ser Notas, Tareas o Preguntas y son visibles en la pestaña Tareas pendientes de BIMcollab.
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Las notas se pueden usar para comunicación general o recordatorios sobre un proyecto, pero no tienen una acción asociada. Al crear una nota, se pueden introducir los destinatarios en el campo "Informados (1)". Cada elemento de comunicación, como las notas, recibe un número de referencia (2) único automáticamente al crearse. Quien crea la nota debe incluir un asunto (3) y un mensaje (5). Además, se pueden adjuntar archivos de apoyo como adjuntos (4) a la nota. El último paso es conservar (6) la nota, tras lo cual las partes relevantes serán notificadas.

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En el listado de notas, se muestran los detalles sobre el remitente y los destinatarios que han sido notificados sobre la nota.
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La función de Tareas permite asignar tareas a miembros del equipo, asegurando que cada persona o grupo sea responsable de completarlas.
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Para crear una tarea, quien la crea debe introducir la persona responsable en la sección "Responsable" (1), el asunto de la tarea (5), la fecha de fin (7) y un mensaje (9) relacionado con la tarea. De forma opcional, se puede informar a otras personas en la sección Informados (2) y añadir una etiqueta (6) si es necesario. Cada tarea está asociada a una versión de documento específica (3) y tiene un número de referencia (4) que sirve como identificador único. Además, se pueden subir documentos de apoyo como adjuntos (8). Finalmente, la tarea se puede conservar (10).

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En el listado de Tareas, se muestran detalles sobre el estado, el responsable asignado, el remitente de la pregunta y los destinatarios informados sobre la tarea. Una vez que el responsable asignado completa la tarea, puede marcarla como acabada y, posteriormente, el remitente puede decidir si aprueba la tarea.

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Las preguntas se utilizan cuando los usuarios tienen dudas sobre elementos dentro del proyecto. El usuario puede dirigir una pregunta a la parte responsable de responder, mientras mantiene informados a otros a través de la sección "Informados".

Para crear una pregunta, igual que al crear una tarea, debes especificar la parte responsable en la sección "Responsable" (1). Al igual que en otros tipos de comunicación, puedes notificar a otros miembros sobre las preguntas planteadas en la sección "Informados" (2). Cada pregunta se asigna a una versión de documento específica (3) y se identifica con un número de referencia (4) único. Quien crea la pregunta debe indicar el asunto (5), la fecha de fin (7) y el mensaje (9) relacionado con la pregunta. Además, tiene la opción de incluir una etiqueta (6) y subir un adjunto (8) si es necesario, y luego conservar (10) la pregunta.

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Todas las preguntas planteadas o recibidas por el usuario se pueden encontrar en la pestaña "Tareas pendientes". En el listado de preguntas, se muestran detalles sobre el estado, el responsable asignado y el remitente de la pregunta. Una vez que la parte responsable haya respondido a la pregunta, el remitente puede decidir si aprueba la respuesta.

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Obtén más información sobre este tema en este artículo: Estados y acciones de la comunicación

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